在上節課我講到人生不在于做多少事,在于把重要的事做到極致,要首先做,用心做。然后我們就能聚焦到20%的事情,這是管理學大師德魯克所提到的時間管理的精髓。
史蒂文.科維也講到了我們要去做重要不緊急的事情。
可是我們每天忙忙碌碌,我們眼下的事情都做不完,我們如何才能去做重要不緊急的事情呢?
那我們談到的我學的一個非常重要的思想叫GTD,GTD是英文Getting Things Done 的縮寫,來自美國的俚語。
在中國很多人把他翻譯成為搞定,這來自美國人大衛.艾倫所寫的三本書,搞定1、搞定2、搞定3。
搞定1十幾年前我發現他的時候如獲至寶,在書中我看到了一個非常重要的理念,他能夠管理事件。
那我們今天就來分享他的最重要的觀點,大腦是CPU不是硬盤。
大腦我們每一個人都有,可是大腦的特點并不是每個人都能夠了解,我們的大腦有什么特點呢?
很有意思呀,中國的三大哲學思想體系,都在強調一個話題,三大哲學思想如釋道,洋洋灑灑、反反復復、嘮嘮叨叨始終在講一件事,活在當下。
當下就是時間,過去兮不可得,未來兮不可得,只有當下我們能感受到。
佛經甚至談到心猿意馬這件事,讓我來解釋一下,為什么?是什么?
我們大腦每時每刻都有無數的念頭,當我們有些事情沒有完成,我們想著要做什么事,應該做什么事,別人委托我們做什么事,或者我們讓別人做什么事。
很多很多的事情,只要這個事情沒有完成,就會引起我們的關注,就會讓我們焦慮。
大腦又不容易記住細節,比如說昨天你讀過的書現在可以記起來讀到第幾頁嘛,其實我們大腦只有一個模糊的印象。
大腦對細節隨著時間的流逝是越來越不清晰的,所以當有的事情在很久以后要做的話,我們現在還不著急,一旦是不著急的事情呢我們就很容易忘記,事情一多我們就更容易忘記。
我們的大腦其實是一個思考問題的器官,而不是一個記憶的器官。
但是大家往往把他用來做記憶,今天我告訴你記憶是大腦的低級功能,思考是大腦的高級功能。
大腦的內存還非常有限,當我們沒有完成事情,我們就會很焦慮,然后我們正在做的事情就會被分心。
所以按照大衛.艾倫的觀點我們來總結一下:
我們想把事情辦成,我們就要活在當下,就要很專注,專注就等于什么,不分心。不分心指的是什么,就是你沒有那些沒有完成的事情,來讓你焦慮引發你的關注,也就是說分心就等于你有 沒完成的事情。
那怎么辦呢?今天我來分享一個非常重要的技巧,我們管理自己不能靠大腦,我們必須要靠另外一個系統。
這個系統一定是可靠的,紙筆當然也算,但是現在是互聯網科技的時代,最好用手機。我們要把大腦里面所有的想法全部寫下來。這其實也是我們經常講的好記性不如懶筆頭的意思。
我們把所有的事情寫下來,我們的大腦就清空了。
很多人這時候就會給我講老師你說的我懂呀,我們也在記,可是你有沒有想過你什么時候在記呢?
你是在忙的時候記,緊急的時候記,開會的時候記,你生活上面的事情一般你不會去記,遠期的事情你也不會去記。
所以大家記錄的不全面也就是我們講的收集的不夠徹底。
我們今天來告訴大家,你要把一切事物趕出大腦,不用大腦來記,你需要用一個非常可靠的工具才可以。
這個工具最好在你的手邊,雖然你可以用紙和筆,但是記一記它很有可能就丟了,所以建議大家一定要用手機或者電腦。
手機是最方便的,現在有很多APP,很多很多的工具,我們會在后續來跟大家分享。
當這些先進的工具隨時在手上你就可以隨時記錄,當你隨時能夠記錄你的大腦就會很放松,如果工具越可靠大腦就會越信任。
大腦就可以騰出精力騰出時間,不用去做記憶而是更多用來做思考,每天當你有新的雜事,你就繼續寫下來,當然了我們把它記下來,只是第一步。
這也是GTD思想精密的所在,我們需要用一個流程,來解決時間管理的問題,而不是用一個理念。