I標準:
1.要用自己的語言闡述,而不是照抄原文;
2.要有明確的行動步驟或建議;
3.有明確的適用范圍。
作業:
I:
? ? ? 要完成一項任務,除了給出最終達到的結果,還應列出分步實施的小目標。這樣的好處是:a.小目標更簡單,做起來相對容易;b.只要達成小目標便會獲得成就感,讓人動力十足;c.不得不被其他任務擠占時間時,也會因為完成了小目標,而不會出現挫敗感。獲得以上優勢的條件很簡單——盡量聚焦小目標,讓它更容易理解,實現起來更簡單也更高效。
? ? ? 就用智人成功的例子來說明招募更多小伙伴的重要性吧。我們智人在幾萬年前之所以能夠干掉其他人類,在眾多種族中脫穎而出成為地球霸主,最大優勢在于我們懂得如何大規模合作。考古學證明,智人的體格和體力無法與其他人類種族相比,單打獨斗或小范圍沖突都會失敗。但我們可以依靠溝通優勢組織起大量人力分工協作發動戰爭,而其余人類種族的大腦缺陷導致他們最多也只是幾十人的小部落,注定被歷史淘汰。老祖宗的歷史告訴我們,能夠團結的小伙伴越多,越接近成功。
? ? ? 給力的方法有多重要呢,3000年前我們印度人發明了數字并由阿拉伯人發揚光大,于是我們在重要信息的記錄和運用上跨出一大步;后來埃及、中國等國度先后發明出記錄信息的查找和檢索方法,人類逐漸開始掌握金融、稅收、農業等關鍵領域的規律,于是有了燦爛的四大文明;今天我們能夠運用突飛猛進的互聯網技術,人類社會再次日新月異。
? ? ? 總結,行動力=盡量聚焦的小目標×拉攏更多的小伙伴×更加給力的方法。制定計劃是應該給出節點目標,節點目標應該盡量簡單、容易理解并且易于達成。同時在允許范圍內,盡可能的拉攏可以提供幫助的小伙伴,合理組織分工。提供分享工作經驗和方法,防止成員走彎路錯路,盡可能給出成果模板、范本或效果圖。
A1:
? ? ?從自己的工作開刀。我的主辦業務涉及30多個本門單位,目前依靠制度、職能僅能保證正常運轉,與我預想中的效果相差甚遠。每次成果優化都顯得很艱難,而且多半努力來源于自己,為此我苦惱不已。現在看來,至少在O和A上可以優化。
? ? ?每一次我給大家發送的通知只會提到某某日期以前,要提交什么成果。結果是到期日不一定能收到,好不容易收到了也不是我想要的東西,邏輯混亂、開天窗、缺項是常態,更甚者連提供者也無法說明相關情況。這些都對我后面的工作帶來相當大的麻煩,結果是我不得不自己做更細致的工作——本不應該由我完成的工作。
A2:
? ? ?3月末4月初我又要發任務通知了。
? ? ?O:這次我準備在通知里面加上節點計劃任務,比如在何時他們應該完成所承擔的信息收集、何時應該完成相關信息錄入和分析、何時應該完成分管領導審核和最后修改等,最后才是何時向我提交最后成功。第一次運用聚焦小目標的方法,還要注意收集不足之處今后加以修正。
? ? ?A:因為小伙伴各自業務有差別,不是專職我這塊業務。所以這次我可以向他們提供高質量的成果模板,方便比對。對于不善于使用生產工具的同事可以向他們提供已經設置好的工具,盡量做到方便使用,提高錄入測算效率和準確率。
? ? ?至于P,因為我們人員是相對固定的,暫時沒有太多靈感,先做好以上兩點吧。