有了上周的組織活動體驗,在繼續(xù)保持亮點的同時,我更加注意之前做的不足的地方,總之這一次的活動組織“有驚無險”,痛并快樂著~~
· 組織目的
1、讓小伙伴們知道我們昆明線下組織,吸引新的志同道合的朋友加入。
2、緊跟總部的腳步,為現(xiàn)有的小伙伴們提供更多學習成長的資源和機會,讓我們這個平臺發(fā)展壯大。
·組織目標
1、發(fā)揮團隊合作,分工配合,相互信任,提升辦事效率。
2、繼續(xù)調動氣氛,讓大家積極思考,參與到活動中。
3、保證本次活動順利、有序的進行。
4、找到價格合適,安靜,聽課氛圍好,能夠使用投影,并能長期合作的場地。
·組織亮點
1、事前和搭檔瓜瓜的溝通,理清思路,按照流程進行。有沙盤演練,再加上優(yōu)化“團隊合作”的想法,提前打電話和瓜瓜說明我的想法,我們交換了各自的意見,達成共識:在沒有場地資源的情況下,克服“找場地”的最大困難。
2、分頭行動,各自出發(fā)找場地。不是這一次都不知道咖啡館、書店等租用場地行情,特別是繁華地段,費用高的不可想象。在這個過程中,我和瓜瓜保持電話聯(lián)系,整合彼此收集的信息,選取價廉物美的方案。功夫不負有心人,時間比較倉促,總算是找到一個可以長期合作的場地,這個目標順利完成。
3、分工合作,瓜瓜負責現(xiàn)場拍照、電腦,我負責主持的角色。瓜瓜忙不過來的時候,我繼續(xù)拍照的任務,總的來說這一次的配合要默契的多。
4、帶動現(xiàn)場氣氛。有了上一次的經(jīng)驗,這一次我也同樣注意現(xiàn)場氣氛的問題,鼓勵大家思考和討論,很喜歡這種感覺,自己更能融入到群體中。
5、溝通。最寶貴的就是找場地的過程中,同店主、老板的交流思路,端正姿態(tài),目標明確,溝通很愉快。很容易獲得我想要的信息,對方報以同樣愉快的笑容。輕松暢快,第一次和陌生人溝通不再緊張。
·組織不足
1、到場的時間晚了一些,基本是瓜瓜布置現(xiàn)場,很過意不去。
2、節(jié)奏掌握的不太好。按照組織的流程,實際操作起來還是有些忙亂,流程化不夠。現(xiàn)場討論的節(jié)奏把控不太好,多練習幾次,我想慢慢會找到合適的節(jié)奏,收放自如。
這一次的活動組織,收貨滿滿,雖然過程中也有忙亂和磕跘,發(fā)生一些小插曲,累并快樂著,一次愉快的體驗,何樂而不為?希望下一次可以更加的從容,自信滿滿。