序言。記住三個諺語:一、如果你每天早上吃的第一件事就是吃掉一只活青蛙的話,那么你就會欣喜地發現,這一天里再沒有什么比這個更糟糕的事情了。二、如果你必須吃掉兩只青蛙,那就先吃掉那只長得丑的。三、如果你必須吃掉一只活青蛙,那么即使你一直坐在那兒盯著他,也無濟于事。“活青蛙”就是最重要的事, 每天早晨要找到自己一天當中最重要的一件事,并立即去吃掉它。養成說做就做的習慣,養成分清輕重緩急先做最重要的事的習慣,養成集中注意力做事的習慣。通過不斷的學習,反復的練習來培養這些習慣,克服拖拉的毛病,讓自己成為高效干練的人。
1、準備就緒。要想快速高效地吃掉青蛙,就必須知道自己想要什么,有清晰的目標并付諸筆端,把目標寫下來。有效設定目標和實現目標的方法有7個步驟:(1)確定自己究竟想要什么。(2)將自己的目標寫下來。(3)為自己的目標設定一個最后期限。(4)將實現目標要做的所有事情列成清單。(5)整理這份清單,使之變成可實施的計劃。(6)根據制定的計劃立即采取行動。(7)每天做一些能夠接近自己目標的事情。目標越遠大越清晰,實現目標的動力就越強勁。
2、精心計劃每一天。大象要一口一口吃掉,青蛙也是一口一口吃掉的。確定目標,制定計劃,采取行動,這些步驟構成了人生一條條軌跡。開始一天的工作前,先坐下來把要做的事列出清單,按照輕重緩急、先后順序來完成,完成的就從清單上劃去。一天工作結束后進行總結反思,看到自己的成就,從而產生成功的喜悅和前進的動力。并著手制定第二天的計劃,將當天尚未完成的和隔天該做的所有事情登記在計劃表上。還應該根據不同的目標制定周計劃、月計劃,最后將周計劃、月計劃中的一些項目移到日計劃表上,做為每天應該做的特定工作。
事先在制定計劃上花費的時間越多,我們的工作效率就越高。如果能精心計劃每一天的工作,就會發現工作的順利進行變的很容易,在人生和事業上也遠比以前得心應手。
3、隨時應用80/20法則。80/20法則是時間管理和人生規劃中最重要的概念之一,也被稱為“帕累托”法則。帕雷托發現,所有的經濟活動都受80/20法則支配。這也意味著,如果我們有10件工作要做,其中2件的價值比另外8件加起來還要大。人們總是在處理一些事情上拖拖拉拉,大多數拖延不做的正是那最重要最有價值的10%或20%的工作。我們每天要做的最重要的工作往往也是最困難、最復雜的,一旦有效完成了這些工作,他們帶給我們的回報也將是驚人的。因此如果我們手邊有20%重要的工作,就絕不要先去做那80%微不足道的事情。萬事開頭難,任何事情都是如此。時間管理實際上是對人生的管理和規劃,它的實質內容就是控制做事情的順序,隨時隨地運用80/20法則,善始善終的先處理我們的重要工作,讓它變成一種習慣,我們就會卓爾不群,遙遙領先于一般人。
4、三思而后行。也就是在工作和個人生活中,不斷考慮自己的選擇、決定和行為的后果,是確定該優先處理什么事情的最好方法。無論是在工作還是生活中,清楚的知道什么對自己的未來最重要,都將有助于我們對自己短期的行為做出決策。長遠目標越清晰,對當前個人行為的影響就越大。