如何寫好一份活動宣傳方案

宣傳方案怎么寫?我的策劃為何一直不通過?boss為何一直懟我?這宣傳策劃案真是讓人傷透了心吶。
那到底如何才能寫好一份策劃案呢?請往下看。

宣傳策劃案一般應該包含哪些內容?

一份完備、精簡而全面的策劃案應該包含

  1. 活動的背景及目的
  2. 宣傳的主要受眾是哪些人
  3. 前期準備工作
  4. 宣傳流程
  5. 財務預算
  6. 注意事項

1.活動背景及目的

作為一份宣傳策劃案,首要的就是去介紹你所宣傳的活動是什么,舉辦這個活動有什么目的。這一部分要解答的問題有三:

1. 舉辦活動的背景
2. 活動舉辦方
3. 舉辦該活動有何目的及意義

人都是帶有功利心的,明確做什么,才會更賣力。


2.懂你的受眾

為什么要懂你的受眾呢?
因為你得讓你的受眾爽。
為什么要讓你的受眾爽呢?
因為只有他們爽了,你的宣傳方案才會有最佳的效果。
這也是為什么很多人的宣傳方案時間效果欠佳的主要因素。不懂你的受眾,又如何以他們最舒服的方式接受你傳達的信息呢?
所以,在你動筆寫方案之前,首先去研究你的受眾。在一份宣傳方案里,受眾才是上帝。一個精確的受眾研究,是一份優秀宣傳方案的基石。
你的受眾喜歡什么樣的措辭方式,喜歡瀏覽哪些網站,喜歡使用哪個社交軟件,喜歡在哪個時間段上網等等,要像研究你的兒子一樣去研究你的受眾,做到心中有數。
心里沒點B數,怎么去寫好一份宣傳方案?

3.前期準備工作

這里的前期準備工作,并非簡單的活動籌備,而是分為兩部分。

  1. 寫方案的前期準備工作
  2. 活動的前期準備工作
寫方案的準備工作

心里有數,才能下筆有神。
在你開始寫一份宣傳方案之前,首先要明確你的宣傳方案包含哪些內容?這也是一份宣傳方案成功的重要因素。
怎么去制定你的方案呢?受眾喜歡什么,你就做什么。這也是做好任何活動的不二法則。最簡單的方式就是使用xmind畫出活動開展的思維導圖,列出活動的方方面面,做到多位一體無紕漏。
還是那句話,要讓受眾爽、要讓受眾舒服,還要達到你宣傳的目的。

活動的前期準備

活動的前期準備包含多個方面,人員安排、物料籌備、場地申請等等。
這里的主要宗旨是事無巨細,責任到人,安排合理。這也是體現你領導力的一部分,誰去做?誰做靠譜?誰執行力強?都依賴于你對同事的觀察和了解。
再說物料準備,哪個部分用哪些東西,要用多少?誰來做?舉個例子。海報橫幅,誰來設計,誰負責制作?負責人的電話多少?等等。
活動物資、場地準備到位,活動中各項事務責任到人。到這里,離活動開始只欠東風。


4.宣傳流程

這一部分應該是整個寫作流程最簡單的部分,確實一次宣傳活動最重點的部分。在一份宣傳策劃書中,此部分應該按照時間順序羅列具體活動流程、活動展開方式等。
簡單舉個栗子

1.3月1日開始線上宣傳
    - 微博
    - 微信
    - 貼吧
2.3月2日至6日線下宣傳
    某地張貼橫幅、海報,某地擺攤
3.3月10日,活動后期宣傳    
……

5.財務預算

品名 用途 數量 單價 小計
橫幅 宣傳 2 30 60
中性筆 記錄 6 2 12
……
總計 222

按照實際情況準確計算支出,使用表格羅列。單價、數量、用途、合計。

品名 用途 數量 單價 小計
橫幅 宣傳 2 30 60
中性筆 記錄 6 2 12
……
總計 222

6.注意事項

這一點相當于風險預測吧,重點是標明宣傳中可能出現問題的解決方案等。


到這里,一份基本完備的活動宣傳方案宣告完成。

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