【干貨篇4】做一份漂亮的活動方案,從這里開始學起!

前陣子為讀者分享了自己從事策劃三年的工作經驗,還推薦了廣告策劃人經常光顧的網站,之后,就有一些剛踏入廣告圈的新人加我微信,詢問我如何寫好一份方案。他們中有4A的實習媒介,有本土廣告的文案策劃,也有做電商的運營專員....沒辦法參與到具體項目策劃中,只能為他們分享常規的策劃思路。

從最簡單的活動策劃說起,之后陸續涉及文案策劃和營銷策劃,分別為大家分享這幾年的工作積累和學習總結,純屬個人經驗,供新人做個參考吧!

如何寫一份優秀的活動方案?

舉個栗子(工作單):

活動內容:圣誕節派對方案

活動對象:創意酒吧街顧客

客戶需求:主題方案策劃、現場布置、現場執行

寫方案之前,你得:

1.分析客戶的需求(為什么要做這次活動):常規的節日引流,吸引客戶,增添節日氛圍,帶動酒吧街的人氣,從而提升當日的消量。

2.了解活動的受眾(受眾的畫像分析):酒吧街大都是18到35歲的年輕顧客,來酒吧街的目的無非是逛逛街,喝喝酒,聽聽歌。或應酬,或娛樂。他們大都喜好新潮事物,時尚個性,不排斥熱鬧的氛圍。分析清楚后才能為他們推薦對口的節目和互動形式。

3.清楚活動預算:(避免策劃很豐滿,預算很骨感的精力浪費)

廣告圈一直流行客戶預算vs客戶要求的對比圖,在苦逼廣告狗的朋友圈廣為流傳。


站在甲方的立場上,花了錢想要看到效果的心情是能理解的。但是,凡是想要立竿見影就必須要有充分的投入。我明白新人入行時都想要做出創意滿滿的方案,但你得根據客戶的預算下料,這不僅是對執行人員負責,更是避免因為實現不了客戶預期效果而造成不必要的爭執!

所以,在寫方案前,盡可能問清楚甲方對這場活動的預算,實在問不出來也可以根據客戶對活動宣傳和物料的需求估算大概費用,這樣才能接地氣地進行構思和創意,避免策劃很豐滿,預算很骨感,投入的過多的精力都付諸東流的結局。

分析完之后,就可以開始寫方案了

一份活動方案結構包括:

活動概況:主題、目的、時間、地點、人數。這個部分重點闡述主題和目的,活動主題決定了整個活動的調性,活動目的明確了做方案的意義。

前期宣傳:活動其實是營銷最基礎的手段,所以,前期的推廣引流,吸引受眾關注十分關鍵。

這部分涉及廣告投放渠道的選擇:除了甲方的官方自媒體平臺,就受眾分析情況,投放在新媒體大V,如微博微信大號的平臺上是最佳選擇。具體選擇本市的時尚、娛樂、生活類大V(年輕受眾關注的熱門話題)和相關網站,投放相應的活動軟文,配合線下海報宣傳會更有針對性。

前期推廣這部分,除了選擇正確的媒體渠道,還要精心打磨宣傳的內容,根據活動的主題,設置相關的推廣話題很關鍵。

氛圍布置:包含主題元素布置(如圣誕樹、圣誕老人、雪人、禮物盒布置等等),主舞臺設計,主畫面設計(主畫面設計根據活動主題而定),背景音樂(如經典的圣誕主題曲)現場布局,互動方式(如圣誕老人cos互動、派發圣誕小禮品吸引關注等)這塊內容需要設計團隊的支持。

流程設置:從觀眾入場安排開始,到派對開場設計、節目推薦、互動環節、抽獎形式等。這塊內容再列出流程表。

執行管理:執行日程安排、人員分工、緊急備案等,這塊內容為了展現團隊細致高效的執行力。

以上就是策劃活動方案的基本架構,只要對策劃思路了然于心,就可以游刃有余地發揮才華和創意,完成一份漂亮的活動方案。


其實,活動策劃只是營銷推廣的一種常規手段,最重要的效果在于通過落地互動增強產品或者品牌在受眾心中的認知度,是一種比較快速見效的方式,在產品運營的推廣方式中經常使用。

新人入行的時候,往往會被安排做一些瑣碎的執行工作:貼貼宣傳海報,幫忙布置現場,維護活動秩序等。簡單粗暴的執行有時候會懷疑自己怎么成一個體力工,完全感受不到作為策劃的價值。但實踐才能出真知,對執行的思考才能熟悉現場落地,做出更加周密有效的方案。

另外,活動策劃走到后頭已經不僅僅只是做一份流程表了,更多要從做這場活動最源頭的目的著手,籌劃出一套完整的活動推廣戰略。

所以,就算從最簡單的執行做起,也要了解活動最根源的目的,不斷觀察和思考受眾的反應,積累有效的互動方式,才能提升自己,站在更高的位置上為客戶排憂解難,真正做出一份讓客戶買單的方案。

和廣告新人聊天的時候,反復出現了幾個類似的問題,比如:

1.有沒有現成的案例,發給我看一看?

為什么我不愿意發,一部分是因為公司的版權歸屬,另外一部分原因就是針對的客戶屬性不一樣。比如說我做得是演藝活動策劃,你要一份電商活動方案,肯對是不對口的。不過,雖然具體內容不一樣,基本的策劃思路是相似的,還是得靠時間積累,才能快速把握活動方案的要點。

2.剛進公司,同事們都很忙,學不到東西怎么辦?

這個問題被問了好幾次了。雖然說大公司會有成熟的培訓機制,但是對于大部分中小企業來說,新人進入公司以后,就不要想著有人愿意無條件地帶你熟悉工作幫助你提升工作效率,畢竟他們都是不你的學姐學長。所以,主動溝通就成了新人最快提升自己的可靠方式。想要公司的案例問部門同事要,想要參與活動項目,主動向領導請纓。千萬不要做一個被動的機器,機械地做繁瑣細致的工作,還要抱怨學不到任何東西。

3.有沒有高大上的PPT模板?

講真,我從來沒有完整地套用過網絡上的模板,下載來的模板基本上被我改得面目全非。所以,如果你覺得自己沒有P圖能力,在色彩搭配和圖標設計上沒有天賦,與其找人要欠下人情,不如直接去各大網站下載高大上的PPT模板來得省心。一套精美的PPT能為方案加分不少。以下是我為大家推薦的PPT網站,有些付費,有些免費,按照自己的需求下載吧!

PPT制作網站推薦:WPS稻殼兒、Powerpoint、銳普PPT、無憂PPT、PPT中文網、PPT演界網、PPTSTORE。

最后說一句,不要太在意PPT的精美度,簡潔大氣,排版美觀就好。畢竟,在提案的時候,你的策略和創意,配上你非凡的演講能力,才是“亮瞎”客戶眼睛的決定性因素呀!




覺得不錯就為我點個喜歡吧!

我是原創作者、廣告策劃、活動達人了了君。擅長寫音樂和電影相關的文字。今年的目標是看100部優質電影,聽50張獨立專輯,分享10篇廣告策劃的干貨,目前完成了一半,邀請你一起見證!
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