數(shù)據(jù)分析中常用的9個(gè)Excel函數(shù)

借了一張圖

文章目錄:
01、前言
02、數(shù)據(jù)分析中常用的9個(gè)Excel函數(shù)
03、學(xué)習(xí)EXCEL建議

Excel練習(xí)題鏈接在文章末尾

視頻錄制好了,建議大家邊看視頻邊練習(xí)文章中的案例,視頻中新增了EXCEL常見頁面操作

01、前言:

寫給正在轉(zhuǎn)行的你。我在18年轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)數(shù)據(jù)分析時(shí),心態(tài)一直很著急;sql、python基礎(chǔ)語法、python第三方庫、爬蟲、統(tǒng)計(jì)學(xué),excel,算法……都著急學(xué),似乎把所有的課程過一遍自己就可以成功,而這種感覺其實(shí)是自欺欺人。

當(dāng)初我花了10天的十天去學(xué)習(xí)excel,而結(jié)果是抓不到重點(diǎn),在面試時(shí)對excel方面的知識也沒信心。19年做過數(shù)據(jù)專員,也做過ETL工程師,也接觸了相關(guān)崗位的同事。在寫這篇文章之前還詢問了其他同事在工作中常用的excel函數(shù),發(fā)現(xiàn)原來大家在工作中使用的函數(shù)都差不多,總之希望大家可以少走點(diǎn)彎路吧。

PS:視頻還是錄制中,錄好了會把鏈接發(fā)到文章中。

02、數(shù)據(jù)分析中常用的9個(gè)excel函數(shù):

本篇文章主要給大家分享9個(gè)常用的excel功能。建議大家在學(xué)習(xí)的時(shí)候,直接看文章鏈接或者視頻鏈接,本來計(jì)劃自己寫這些函數(shù)的用法,但是發(fā)現(xiàn)自己并不能用通俗易懂的語言形容出來。

除學(xué)習(xí)資料外,根據(jù)自己實(shí)際工作改編的一份EXCEL練習(xí)題,可以邊學(xué)變練習(xí)喔。

1、vlookup
2、index+match
3、if
4、sumifs
5、countifs
6、ctrl+e
7、left mid right
8、字符串拼接
9、數(shù)據(jù)透視表

1、Vlookup函數(shù)

參考文章:EXCEL中VLOOKUP函數(shù)的使用
參考視頻:跟王佩豐學(xué)EXCEL視頻_VLOOKUP函數(shù)

練習(xí)1:使用VLOOKUP求下面門店的目標(biāo)業(yè)績,實(shí)際業(yè)績,目標(biāo)業(yè)績,實(shí)際入會

2、Index+match函數(shù)

參考文章:MATCH和INDEX聯(lián)合查詢
參考視頻:跟王佩豐學(xué)EXCEL視頻_MATCH和INDEX函數(shù)

練習(xí)2:運(yùn)用index match函數(shù)求門店實(shí)際業(yè)績、業(yè)績目標(biāo)

3、IF 函數(shù)

參考文章:Excel IF函數(shù)怎么用
參考視頻:跟王佩豐學(xué)EXCEL視頻_IF函數(shù)

練習(xí)3:使用IF函數(shù),判斷業(yè)績,入會,業(yè)績及入會完成情況,當(dāng)達(dá)成目標(biāo)時(shí)顯示已完成,未完成目標(biāo)時(shí)顯示實(shí)際差額

4、Sumifs函數(shù)

Sumifs既能解決多個(gè)條件的求和,也能解決單個(gè)條件的求和,而Sumif函數(shù)只能解決單個(gè)條件的求和,所以,我們一般只需要掌握Sumifs函數(shù)就可以了。而在實(shí)際工作中一般用的也是sumifs函數(shù)。
參考文章:Excel中Sumifs函數(shù)的使用方法

練習(xí)4:使用countifs計(jì)算門店數(shù)量,總業(yè)績、入會均已達(dá)成,總業(yè)績達(dá)成,入會達(dá)成

5、Countifs函數(shù)

Countif既能解決多個(gè)條件的計(jì)數(shù),也能解決單個(gè)條件的計(jì)數(shù),而Countif函數(shù)只能解決單個(gè)條件的計(jì)數(shù),所以,我們一般只需要掌握Countif函數(shù)就可以了。
參考文章:Excel中COUNTIFS函數(shù)的使用方法及實(shí)例

練習(xí)5:使用sumifs函數(shù)計(jì)算業(yè)績實(shí)際完成,業(yè)績目標(biāo)

6、Ctrl+e

Ctrl+e中用于截取字符串中的數(shù)字或者文字,可以實(shí)現(xiàn)正則的功能
參考文章:excel中的快捷鍵CTRL+E的用法

練習(xí)6:運(yùn)用Ctrl+e,提取地區(qū)詳細(xì)地址中的單元和門牌號

7、Left Mid Right函數(shù)

參考文章:Excel中LEFT、MID、RIGHT函數(shù)的用法及實(shí)例
參考視頻:跟王佩豐學(xué)EXCEL視頻_left mid right函數(shù)

這個(gè)函數(shù)可以先了解,工作中需要百度就好了

8、字符串拼接

在做ETL工作時(shí),經(jīng)常需要給數(shù)據(jù)庫加字典,往往數(shù)據(jù)庫中有幾百張表,利用EXCEL可以比較快的加字典。不過EXCEL還是比較麻煩下次試試用python實(shí)現(xiàn)則會個(gè)功能
參考文章1:EXCEL中字符串連接或合并函數(shù)

練習(xí)8:運(yùn)用字符串拼接,給sqlserver數(shù)據(jù)庫中給表字段加注釋

sqlserver給字段添加注釋:

EXEC sys.sp_addextendedproperty @name = N'MS_Description',
    @value = N'注釋內(nèi)容', @level0type = N'SCHEMA',
    @level0name = N'dbo', @level1type = N'TABLE',
    @level1name = N'表名', @level2type = N'COLUMN',
    @level2name = N'字段名'
9、數(shù)據(jù)透視表

參考文章:Excel中數(shù)據(jù)透視表的使用
參考視頻:跟王佩豐學(xué)EXCEL視頻_EXCEL數(shù)據(jù)透視表

練習(xí)9:運(yùn)用數(shù)據(jù)透視功能實(shí)現(xiàn)如下操作

03、學(xué)習(xí)EXCEL建議

1、正計(jì)劃學(xué)習(xí)EXCEL的小伙伴,建議先學(xué)習(xí)這幾個(gè)函數(shù),暫時(shí)別學(xué)習(xí)其他的知識。

2、至于EXCEL作圖可以根據(jù)以后工作需要學(xué)習(xí)。VBA在工作中遇見了復(fù)制別人代碼就好啦。


其實(shí)大家工作中用的EXCEL就這幾個(gè)函數(shù)

3、如果在EXCEL中操作重復(fù)的工作,一定要記得百度百度!!肯定有簡單的方法的,不要做重復(fù)的工作。

比如在工作中,我曾遇見一個(gè)需求:20張表500+字段,需要將字段注釋轉(zhuǎn)化為英文字段,英文字段為每個(gè)中文漢字首字母開頭
這個(gè)用VBA就可以實(shí)現(xiàn)。
參考文章:EXCEL中如何提取漢字首字母大寫

我的轉(zhuǎn)行學(xué)習(xí)計(jì)劃可以看我以前的文章,最近一直在做adventure項(xiàng)目,下周也會寫python、Liunx、Sqoop相關(guān)文章。如果想了解的同學(xué)可以看這篇文章Adventure電商分析項(xiàng)目總結(jié)(2020版本)

Excel練習(xí)題鏈接:https://pan.baidu.com/s/1i0cPjTyDz47xtii3-DDc5A提取碼:bqt9

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