先講昨天發(fā)生的一件小事。
? 快要下班前,行政的一位同事急著出去辦事,但是這時(shí)老總臨時(shí)發(fā)給她一個(gè)急的任務(wù):把一份掃描的合同打成文檔后期修改。
當(dāng)時(shí)見其它同事都在忙著手頭上的工作,沒空幫忙。那位同事便叫我?guī)兔Α?/p>
“一共有多少頁(yè)啊?”我問道。
“九頁(yè),你下班前先幫我打得多少就多少,剩下的我回來再打”。她回答的同時(shí)邊忙著出門了。
? 九頁(yè)如果一個(gè)字一個(gè)字地打的話,算起來可不少,我當(dāng)時(shí)心里的第一反應(yīng)。而且剛才老總交待她的時(shí)候聽到這份文件也急著要,她回來再打剩下的部份要加班完成也晚了。
? 要是以前的我,肯定想也沒想,為了趕時(shí)間直接逐字打了。心里肯定邊打還邊想:練過五筆的我打字的速度還算挺快的。但是這次我沒有立即打,而是想逐字打這個(gè)方法太笨了,有沒有什么更快更好的方法。
? ?網(wǎng)上百度自己查方法和向別人求助,我選擇直接求助。而我求助的對(duì)象是我家的梁先生。我發(fā)微信給他簡(jiǎn)單說明了問題,他秒懂。不到一分鐘把掃描件里的文字直接提出來發(fā)還給我了。我瞬間感嘆:這么快!。
? ?雖然我知道肯定是有什么軟件轉(zhuǎn)讓成文字的,以前自己也曾在網(wǎng)上找過一些軟件把CAD或是圖片的文字提取出來,但是準(zhǔn)確率非常低,有些還是要收費(fèi)的。這次沒想到他會(huì)幫我轉(zhuǎn)化得這么快,而且準(zhǔn)確率這么高。果然沒有問錯(cuò)人。
“你用的什么軟件,這么快準(zhǔn)確率又高,快教我,以后肯定還會(huì)用得著”我奈不住好奇的心,
“下班了,晚上回去再告訴你”梁先生賣了個(gè)關(guān)子。
當(dāng)我把弄好的文檔給同事的時(shí)候,她也驚訝我打得這么快?我告訴她是轉(zhuǎn)換的,她和旁邊的同事都懷疑那些不是要收費(fèi)的嗎?
我只能學(xué)著梁先生說“這個(gè)嘛,下班了,明天再告訴你們”
其實(shí)前面講的昨天的那件小事,細(xì)想來真的發(fā)現(xiàn)有幾點(diǎn):
01、我們常說“不要用戰(zhàn)術(shù)上的勤奮掩蓋戰(zhàn)略上的懶惰。”工作中做事,與其接到任務(wù)就馬上埋頭苦干趕進(jìn)度,不如多花一點(diǎn)時(shí)間思考,有沒有比習(xí)慣的做法更優(yōu)的方法。前期多花的這點(diǎn)時(shí)間,既能提高做事效率,也給后期省下更多時(shí)間。
02、學(xué)會(huì)求助。一個(gè)人的知識(shí)和能力是有限的,當(dāng)現(xiàn)有的能力不能解決當(dāng)前的問題時(shí),要學(xué)會(huì)求助。可以求助網(wǎng)絡(luò),現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)如此發(fā)達(dá),遇到問題主動(dòng)在網(wǎng)絡(luò)中尋求答案,是一個(gè)很重要的思維。也可以向人求助。你熟知你的同事或朋友中哪些人擅長(zhǎng)哪些領(lǐng)域,遇到相關(guān)的問題可以直接向他們請(qǐng)教。與其陷入困境自己苦苦思索,有時(shí)一個(gè)善意的請(qǐng)教反而會(huì)讓你豁然開朗。
03、了解答案背后的原理。前面講的學(xué)會(huì)求助,當(dāng)問題經(jīng)過求助后得到解決,還有一步,你還需要了解答案背后的原理。別人幫了你一次,你同時(shí)還要向他請(qǐng)教是怎么做的,以后遇到類似的問題就可以自己解決。像前面講的跟求助網(wǎng)絡(luò)一樣,是一個(gè)很重要的思維,當(dāng)你習(xí)慣了運(yùn)用這個(gè)思維,往后遇到問題可以做到觸類旁通。最近聽的《原則》這本書里也提到了一個(gè)觀點(diǎn):在未來的趨勢(shì)中,重要的不是你記住了多少東西,而是你知道有哪些好工具,在哪里可以找到它們,知道如何運(yùn)用它們,才是最重要的。
? 最后大家是不是也有個(gè)疑問,到底梁先生當(dāng)時(shí)用的是哪個(gè)神奇的軟件。學(xué)到了好東西好方法我向來是喜歡分享出來的。
“你再不教我怎么做的,我可要睡覺咯” 看著旁邊顧著放松玩游戲的梁先生,儼然忘了白天答應(yīng)我的事情。
“快過來!”他馬上由游戲模式轉(zhuǎn)化為工作模式。
只見他在手機(jī)QQ上打開和我的聊天窗口,點(diǎn)開我發(fā)的圖片,長(zhǎng)按,在彈出的提示欄中選中“提取圖中文字”,瞬間圖中文字就原原本本的提取出來了。
就是如此簡(jiǎn)單易操作的好方法,你學(xué)會(huì)了嗎????