應該是初中的時候吧,語文老師給我們上課時就說過5W1H寫作六要素;到最近我才知道,原來還少了1H。這個H是什么呢?
5W2H分析法又叫七何分析法,是二戰中美國陸軍兵器修理部首創。
(1)WHAT——是什么?目的是什么?做什么工作?
(2)WHY——為什么要做?可不可以不做?有沒有替代方案?
(3)WHO——誰?由誰來做?
(4)WHEN——何時?什么時間做?什么時機最適宜?
(5)WHERE——何處?在哪里做?
(6)HOW ——怎么做?如何提高效率?如何實施?方法是什么?
(7)HOW MUCH——多少?做到什么程度?數量如何?質量水平如何?費用產出如何?
以上大白話已經將5W2H的含義解釋得很清楚,無需贅述了。
5W2H不僅可以用于寫作,它更是一種思考和分析問題的方法。有助于發現解決問題的線索,尋找發明思路,進行設計構思,從而搞出新的發明項目;廣泛用于企業管理和技術活動,對于決策和執行性的活動措施也非常有幫助,也有助于彌補考慮問題的疏漏。
例如我想通過開個奶茶店賺外快,用5W2H分析下:
WHAT: 通過開奶茶店賺外快
WHY: 遍地奶茶店,看起來生意都很火爆啊
WHO: 先自己做起來,再請人看店。
WHEN: 兩個月內
WHERE: 某某區的某幾條熱鬧街道上
HOW: 先前期調研如何開一家連鎖的奶茶店,需要做哪些準備工作如如何選址、哪里采購原材料、如何裝修店鋪、如何制作奶茶才更好喝、選擇哪些品種、如何做宣傳、營業所需執照辦理……
HOW MUCH: 租店鋪、請人工、材料購買、水電費、辦證費、宣傳費……
如果說5W2H有什么局限性的話,那就是在做分析時,雖然給了大的框架,可以逐個去填充,但是里面的具體內容還是得自己思考啊。特別是HOW和HOW MUCH,很有可能有些部分是你考慮不周全、想不到的。
因此,就要利用其他工具來輔助進行思考和分析,例如思維導圖;例如復盤,復自己的盤吸取經驗教訓、復對標者的盤找到成功要素等等。