01 我們從中學(xué)物理課上得知,電路有兩種基本連接方式:串聯(lián)和并聯(lián)。在任務(wù)管理的過程中，可以運用類似的方式去思考任務(wù)與任務(wù)之間的關(guān)系:這兩個任務(wù)之間究竟是應(yīng)該串行關(guān)系,還是并行關(guān)系？
02 一般情況下,“提高效率”指的是“原本只能串行完成的兩個任務(wù)，現(xiàn)在可以并行完成”。
03 養(yǎng)成一個習(xí)慣，把要做的事情用紙和筆寫下來，把任務(wù)落到紙上，就可以比較容易的分辨出哪些任務(wù)是簡單而又機械的，哪些任務(wù)是相對復(fù)雜而又靈活的，然后嘗試把一個非機械的任務(wù)和一個機械的任務(wù)搭配起來完成。
04 運行兩個任務(wù)的一個重要前提是執(zhí)行者足夠了解這兩個任務(wù)，且對自己有足夠清楚的認識,即，對執(zhí)行者來說這兩個任務(wù)是“主動并行”的，被動發(fā)生的并行任務(wù)往往只能使效率變得更為低下。
05 當一個任務(wù)比較龐大，需要劃分多個步驟或者多個子任務(wù)的時候，對這些子任務(wù)之間的關(guān)系需要仔細甄別。甄別后，可能會因此產(chǎn)生若干行動方案，而針對這些方案可能還需要反復(fù)衡量才能找到最佳方案。
06 把大任務(wù)劃分成足夠多又不太多的小任務(wù)，有了這樣的前提,才有能力分辨哪些任務(wù)可以并行——所謂的“優(yōu)化”，其實就很簡單了。
07 讓自己擁有“多任務(wù)操作系統(tǒng)”的另一個方法，就是切分自己的時間，就像計算機一樣能夠同時處理多項任務(wù)。多任務(wù)系統(tǒng)把一個長時間段劃分成很多短小的時間片，每個時間片只執(zhí)行一個進程。
08 把自己的時間切分成時間片，是一種很難習(xí)得的能力。應(yīng)用這種能力時，要先坐下來制定一個工作列表，把任務(wù)羅列出來，然后把自己的時間切片。我通常把“20分鐘工作+5分鐘休息”作為一個時間片，然后就開始像處理器一樣處理任務(wù)，這樣做可以保持相對長時間的高效率工作。
