最近看了一本書《12個工作的基本》,發現工作中表現突出的人一般都具備這個12種能力。
工作在人生中占有重要位置,甚至能在一定程度上決定人生是否幸福。每個人在工作中都有自己想達成的目標,但關于如何工作,有太多似是而非的技巧和說法,常常讓我們不知如何判斷和選擇,在困惑和彷徨中錯失一個又一個機遇。
最近讀了一本書——《12個工作的基本》。作者認為,無論你初入職場還是工作多年,是否擁有高學歷和光鮮的資格證書,只要學會這12種基本能力,就能在此基礎上自如地演化出針對自我管理、人際溝通、團隊協作等各種具體問題的工作方法論,進而從容不迫地應對職業生涯中可能遭遇的種種困境。
下面我們就一起分門逐類看看到底是哪12種基本能力。
一、【自我管理】
⒈樂觀力
定義:面對工作壓力,有適當自己的處理方法,能夠戰略性地消除壓力的能力。
缺少該能力的后果:態度消極,經常生病。
如何開發此能力:用積極思考養成樂觀的生活態度。不要覺得生活中全是壞事,下次說不定就有好事發生;不要只看到一個人的缺點,要善于發現別人的優點。能做到這一點,就可以說真正具備樂觀力了。
可以讓你主動變得積極思考的3個辦法:
①養成以“學習視角”來看待事物的習慣,把所有的時間、經歷、機遇當成“自己的學習時間和教材”。
②容易擔心的人往往一到正式場合就掉鏈子,在這種情況下,可以通過徹底的準備來獲取積極的態度。
③以更長遠的眼光來看,我們應該堅持鍛煉“努力就能成功”的思維模式,同時積累實際經驗。
⒉持續學習力
定義:在必要時學習必要知識的習慣。
缺少該能力的后果:掌握的知識過時。跟不上形勢,知識量無法繼續增加。
如何開發此能力:在快節奏生活中抓住空閑時間學習。持續學習的習慣一旦養成,將成為你一生的財富。是完全進入不學習的81.2%的人群,還是進入另外18.8%的學習人群,兩者的人生將是天壤之別。
養成持續學習的習慣,有幾個關鍵:
①精力集中
②確定近期目標
③記住就立刻說出來
④確定是否習慣化
⑤靈活運用,收獲成果
⒊目標發現力
定義:自己為工作制定目標的能力。通常是先發現問題,再以解決問題為目標。
缺少該能力的后果:變成待命族,看待問題浮于表面。
如何開發此能力:只要正視自己的內心就能發現夢想。“夢想能量”和“問題發現技能”都是很正式的能力,還有一些比較簡單的技巧:
①細碎的日程安排
②成功印象
③活用上司
⒋專業構筑力
定義:有計劃地構建自身獨特強項的能力。
缺少該能力的后果:過了40歲,仍然對任何事都缺乏自信。
如何開發此能力:首先必須做的,就是確定自己的專業領域。其次在行動的時候要做到“理論和實踐兩方面要平均深化”。只有做到既能將理論運用到實際,又能從理論上說明實踐經驗,才稱得上專業。
二、【人際溝通】
⒈親和力
定義:通過柔和的表情或詼諧的笑容吸引人的能力。
缺少該能力的后果:支持自己的人非常少。
如何開發此能力:靠巧妙的寒暄迅速拉近與對方的距離。有親和力的人必定時寒暄高手。在很大程度上,親和力是通過成長環境培養起來的。臉上的表情很重要,尤其是微笑。還有一條進步的捷徑,就是模仿。模仿自己身邊有親和力的人的說話方式和行為舉止。
⒉反應力
定義:讓對方知道自己對其言論或提問做何反應的表達能力,是最基本的交流能力。
缺少該能力的后果:顯得反應遲鈍,信息阻塞。
如何開發此能力:“非語言交流”比“需要交流”更重要。交流不一定非要通過口頭語言,表情、動作等肢體語言更為重要。比如:點頭,傾聽的時候注視對方。
⒊語境理解力
定義:在背景、語境不同的人之間協調意見的能力。
缺少該能力的后果:無法成為項目負責人。
如何開發此能力:這個能力依靠三股力量支撐,分別是:感情控制力,邏輯思考力,表達能力。鍛煉語境理解力關鍵在于跟語境不同的人多交流。請盡可能多與語境不同的人交流,積累經驗,并在各種場合整理出各種論點,這樣就能很好地鍛煉語境理解力。
⒋人脈開拓力
定義:開拓業務伙伴或信息來源,并與之維持關系的能力。
缺少該能力的后果:摘去頭銜則一事難成。
如何開發此能力:①去見想見的人,并且持續跟進——這是形成人脈的最清晰的流程。關鍵在于創造見面的機會,以及有付諸行動的能力。②為了加深人際關系,可以把你的朋友介紹給對方,或者把對方介紹給你的朋友。③懷著無私付出的心態,不要吝嗇交際費和飲食費。④在個人主頁上進行自我介紹。⑤停止加班,空出時間,跟公司外部的人交換信息,或者提高自己獲取信息的能力。
三、【團隊協作】
⒈委任力
定義:把工作托付給別人的能力。
缺少該能力的后果:所有工作都自己承擔,無法肩負重任。
如何開發此能力:①必須趕走盤踞在心中的“自己做更快”的惡魔之聲,這是獲得委任力的最大關鍵。②托付別人做事,應該盡量向對方表示感謝和贊賞。③信賴別人的能力。
⒉商談力
定義:咨詢協調的能力,善于傾聽并與別人一同思考問題的能力。
缺少該能力的后果:無視對方的價值觀,把自己的想法強加于人,一味說教。
如何開發此能力:①醞釀信賴關系②有相同的目標③基于專業知識,做出詳細說明。④最終讓對方決定。
⒊傳授力
定義:把自己掌握的知識或技術交給別人的能力。
缺少該能力的后果:無法把自己的知識傳給后輩或部下。
如何開發此能力:①身為教員,不能把所有東西都說出來,關鍵是要向對方提問,讓對方思考并給出答案。②學會“夸獎”和責備的技巧。當眾夸獎,一對一責備。責備技巧的關鍵在于責備具體的“行為”,而不要批評對方的“品性”和態度。
⒋協調力
定義:調整、中介、推進事物的能力。
缺少該能力的后果:無法完成大型工作。
如何開發此能力:①在不同領域間協調。②一邊提供建議,一邊引導解決。③構成協調力的10要素:專業知識、豐富的人脈、把握對方的需求、本質的開朗、針對信息收集的日常活動、目標的設定、達成共識的推進、適當的建議、勤勉、為人誠實。
細心的你會發現,引導職業生涯走向成功的12種基本能力絕不是各自為政的,而是相互關聯的。一種能力會成為另一種能力的基礎,而協調力,可以說是統合其余11種能力的能力。
能力是用畢生時間一點點積累起來的,絕非朝夕之間掌握,所以我們要有“活到老學到老”的心氣兒,才能不斷超越自己,成就自己。