相信大多數(shù)管理者都會遇到會議氣氛沉悶、效率低下的問題。究其根源，其實(shí)是管理者并沒有注重或者充分激發(fā)團(tuán)隊(duì)各成員的創(chuàng)意思維，也沒有充分鼓勵他們表達(dá)自己的想法。要想解決這個問題，頭腦風(fēng)暴是一種非常有效的方式。要知道，人類思維有其自身固有的局限，很難人為克服，而頭腦風(fēng)暴恰能對此進(jìn)行彌補(bǔ)。
人類思維的固有局限1：惰性
人類在找解決方案的時(shí)候，如果已經(jīng)找到一種方案，相關(guān)的思維活動就會停止。這也是我們大部分會議遵循的一個流程。針對一個問題，一個人提出一個問題，一個人提出一個解決方案，問大家可以嗎？大家都說可以。這個方案看起來還不錯，并沒有仔細(xì)分析透徹，就去做了。在這樣決定之后，我們往往放棄了繼續(xù)尋找更有效的解決方式的努力。也就是說，找到一種解決方式的代價(jià)，是扼殺了創(chuàng)造更好結(jié)果的其他可能性，這無疑是創(chuàng)意收集中令人十分遺憾的事情。
人類思維的固有局限2：局限性
受限于自身的成長經(jīng)歷、知識水平等因素，我們的思維有很大的局限性。
如何克服人類思維的固有局限？頭腦風(fēng)暴就是最有效的方式，那么一個優(yōu)質(zhì)的頭腦風(fēng)暴會議應(yīng)該遵守哪些原則呢？
1、對于意見不批評，不深入討論。
試想，當(dāng)提建議人的一件被人駁斥時(shí)，其他人還能有心思提出新的意見嗎？尤其是當(dāng)反對者是管理者時(shí)，這種團(tuán)隊(duì)中的集體沉默就更加明顯。大家都會在心里暗暗盤算：“那就讓他先說，咱們附和就可以了。”
相反，如果每個人的意見都可以在一種平和的氣氛中表達(dá)，并得到團(tuán)隊(duì)其他成員的尊重和贊許，那么其他與會者也會樂于參與其中，貢獻(xiàn)自己的智慧和創(chuàng)意。
管理者在組織頭腦風(fēng)暴時(shí)，應(yīng)以一顆寬容的心容納一切天馬行空的想法，尊重所有成員的意見。很多表面看起來會被嗤之以鼻的想法，只要留給大家足夠的時(shí)間去陳述，就會發(fā)現(xiàn)這些意見中的價(jià)值和意義。
2、不要著急否定
當(dāng)有人在頭腦風(fēng)暴中提出某個具體想法時(shí)，可能會有其他人也表態(tài)說這種方法之前嘗試過，但因?yàn)槟撤N原因收效甚微，這個建議不一定可行。
這種情況相信各位管理者都曾在會議中遇到過，應(yīng)該持有的觀念是：即便其他人確實(shí)嘗試過該想法，結(jié)果也確實(shí)不太成功，但非常不提倡這種當(dāng)場否定的做法。
當(dāng)場否定其他人的意見，對會議氛圍的破壞力顯而易見，頭腦風(fēng)暴就起不到應(yīng)有的作用。頭腦風(fēng)暴最核心的部分是讓團(tuán)隊(duì)各成員都能從中獲得參與感，以便收集更多更好的想法，任何阻礙參與感的行為都不值得提倡。
通過頭腦風(fēng)暴來搜集足夠的意見是改善企業(yè)管理的重要途徑之一，但是現(xiàn)實(shí)環(huán)境中，很多企業(yè)的頭腦風(fēng)暴會議中總是充滿了打斷和爭吵，最后幾個小時(shí)下來，收集到的意見也寥寥可數(shù)，會議效率極低。因此我們有必要對頭腦風(fēng)暴的流程梳理一下。
第一，要明確本次會議討論的具體問題，問題越具體越詳細(xì)越好。
第二，先不要急著發(fā)言，每個人針對這個具體問題，先構(gòu)思，先想一下，把自己的想法記下來。這個記錄的過程給了與會者獨(dú)立思考的時(shí)間，有益于形成真正獨(dú)特的思考。
第三，各自陳述。將自己的觀點(diǎn)陳述出來，其他人只能表示肯定，否定意見暫時(shí)保留。在別人陳述的過程中，其他人有時(shí)間繼續(xù)完善自己的方案。這樣呈現(xiàn)出的解決方案數(shù)量最多。
按照這樣的流程進(jìn)行才是一次成功的頭腦風(fēng)暴。而管理者需要做的，便是維護(hù)好會場秩序，讓每個與會者都有參與的機(jī)會。
需要注意的是，進(jìn)行頭腦風(fēng)暴的人數(shù)不宜太多，一般不超過15個人。此外，最好請一個局外人參與進(jìn)來，這樣往往會給團(tuán)隊(duì)帶來更加新鮮的視角和方案。
