? ? ? ? 根據二八定律,職場中,我們80%人擔任企業普通員工的角色,另外20%的人擔任企業管理者,同時有這樣一個管理者群體,即中層管理者,他們在上與下中忙碌著,同樣面臨著來自各方面的工作壓力,上面需要向高層管理者匯報,下面需要管理好本部門的具體工作,從工作安排、團隊溝通、團隊凝聚力等方面都要做好細致管理。
? ? ? ? 作為中層管理者,他們經常會接到高層領導的工作要求,比如需要在短時間內出具一份報告或者給出一份方案,首先他們會盡快溝通清楚領導要的究竟是什么,確定好目標,盡快將任務進行分解,必要時溝通后,將具體工作安排給下屬,在期限內收到工作反饋,進行必要的全局修改與整理,最后保證完整無誤地遞交給高層。
? ? ? ? ? 一切似乎比較順利,但在實際工作中,總是會遇到各種各樣的情況。比如工作難度、個別下屬能力不夠、配合度欠佳、溝通理解有誤差、團隊士氣低落等原因,都有可能造成部門任務無法完成或者完成效果不好。如何最大限度避免工作障礙,總結以下方法:
? ? ? 從中層管理者自身找原因。
? ? ? 第一,中層管理者自身的工作能力及素質。這會影響到他帶領的團隊,要想帶好團隊,先把自己的能力提高起來吧。試想你的能力不足以hold 住下屬,又怎能讓下屬信服呢。要做一份報告了,你不能從宏觀上做好規劃,把大樓框架設計好,有再多人也蓋不起來大樓。
? ? ? ? 第二,任務分配是否合理。每個崗位的工作職責不同,工作能力也不一樣,將A擅長的工作交給不擅長的B做,B雖然有心接下任務,也愿意學習,對于比較緊急的工作任務,因為熟練度不夠,會拉長工作進度,如果情況不太理想,也會影響作業效果。另外任務分配的時間是否合適,也是需要考慮的一項重要內容。管理者需要合理估計整個工作任務的完成進度,若單純根據自身經驗進行估計,期間如果出現意外情況或者無限期延遲,特別在不了解各種復雜職場關系的時候,錯誤估計完成時間過早定論,會比較被動,管理者也會有挫敗感。
? ? ? ? 第三、反饋機制如何。分配好了工作任務,你是否有制定完成標準,各個崗位進度怎樣,是否有按期匯報。需要在1個月內處理完畢的工作,下屬在半年后才反饋出現問題,這時又不得不處理這個棘手的問題。流程缺陷是問題出現的原因之一,需要反思工作標準及流程是否完善,及時補充進來。
? ? ? ? 第四、避免身上爬滿猴子。經常會遇到下屬跑過來問“××事情怎么辦”、“××不知道怎么處理”等等,然后你回答“我來看看什么情況,晚點回復你”、“我查一下數據,晚點發給你”等等,這些就是爬滿身上的猴子,結果是忙碌的你除了要處理自己手上的事情,還要騰出時間幫助下屬解決本應該他自己花力氣研究的問題。下一次,遇到這種情況,請直接問他“你覺得呢”“然后呢”,引導他主動尋找解決方案,讓下屬給你選擇題,而不是問答題。
? ? 另外,我們還需要從下屬身上找原因。
? ? ? ? 第一、工作態度如何。是不是具有高度積極的心態來完成工作任務,大多數情況下,人們偏向待在內心的舒適區域,不愿接觸陌生事物,接觸陌生的工作內容,遇到新內容,會有一個過渡期,管理者要盡量縮短這個過渡期,盡早讓下屬進入工作狀態。
? ? ? ? 第二、工作方法是否合適。同一項工作不同的人會產生不同的工作效果,EXCEL精通的人能在短時間內處理數據表格,呈現漂亮的數據報告,而僅僅習慣使用簡單EXCEL功能的人,低效率的處理著復制粘貼的工作,花費時間長,還可能出現數據錯誤,如果沒有想清楚需要的數據結果,還會走一些彎路。改善工作方法的強有力方式是培訓,不斷地進行內部培訓。
? ? ? ? ? 第三、團隊協作是否給力。一項團隊工作成果不是由單個個體能獨立完成的,是一個團隊協作的結果,每個人都擔當著重要的角色,充分發揮信息共享、進度交叉反饋、互幫互助的工作模式,整體團隊工作效率是驚人的。
? ? ? ? ? 不怕遇到工作障礙,就怕沒有全力以赴的心!作為管理者,需要學習的太多,全力以赴的做好工作,不斷成長,將收獲更多的驚喜!