巧用思維導圖,升級整理能力!
? ? ? ? ? ? ? 劉莉萍? ? 2018.8.7? ? ? ?
? ? ? ? 說起整理,誰不會呀?最常規的不就是收拾屋子嗎?把使用的物品擺順……這還用學?
? ? ? ? ? 然而,從小學思維導圖30天運用,第一次接觸用思維導圖搞定你的衣廚 ,到現在麗芳老師的巧用思維導圖升級你的整理能力,整理當中還有這么多學問,真的讓我腦洞大開。
? ? ? ? ? 每一次總說:“學以致用”,可要怎樣學以致用呢?
? ? ? ? 哈哈!先來四張導圖,從清空我的大腦整理整理我畫導圖的思路開始吧!
從上面四張導圖不難看出。
? ? ? A、中心圖色彩過空(無色),不能突出主題。
? ? ? B、中心圖大面積運用色塊顏色不宜過雜,不宜過深,可以適當留一小部分留白。
? ? ? c、一級分枝的小圖標要略大于二級分枝的小圖標。在繪制的時候提前預留位置。
? ? D、中心圖和一級分枝的小圖標,用勾線筆粗的部分勾勒出它的外形輪廓,這樣更醒目。
? ? ? ? ……
? ? ? ? 從這里是不是可以看出我能力也有質的飛躍呢?
? ? ? ? 其實,這次學習的5S管理理論對我來說相對容易,因為,單位上藍領的6s管理,就在這個基礎上多一個安全管理,可是熟的也僅僅是理論,沒有怎么運用,也沒有像麗芳老師這樣如此深度剖析如何用5s養成習慣。
? ? ? ? 現在細細想來,對于越來越豐富多彩的生活,整理必不可少。我們先來了解一下什么是整理。
? ? ? ? ? 整理:簡單的說即把雜亂變得整齊,明確自己的需要進行取舍。
? ? ? ? 整理能力,通過清除不要的東西,合理規劃,充分利用資源。
? ? ? ? 整理的分類,簡單來說是丟與不丟。比如房間整理就是沒用的東西丟,而有用的東西保留;如果文件整理就刪除與歸類保存;在財務上的整理就是理財避免亂花……
? ? ? 學會清空大腦
? ? ? ? 雜而亂是大忌,過多的思緒,影響了行動效率,這時我們要學會清空大腦,對時間進行管理,最常出現的兩個誤區,一是所有的時間都要安排事項,二是休息就是玩就是浪費時間。這兩種觀點都是不正確的。
? ? ? ? 清空大腦,合理計劃。除了要明確要做的事情有哪些,做好計劃。其次,在執行的過程中要注意勞逸結合,利用番茄鐘操作法,合理安排時間,提高整個整理效率。
番茄鐘工作法:
? ? ? ? 全身心工作25分鐘,休息5分鐘如此循環。4次下來,即能保證完整、高效的工作,又能做到勞逸結合。通過限時,能增加緊迫感,治愈自身的拖延癥。
二、圖示化整理
? ? ? ? 圖示化進行分類整理,激發興趣,升級整理能力。
? ? ? 通過中心圖聯想清晰醒目呈現;小圖標打開思路放射性聯想 簡單易記; 關鍵詞的小圖標略大直觀記?。宦撓胗欣诎l散和拓展思維,使思路更清晰。
這里還詳細介紹了六種記憶法:1)、有的放失
2)、理解記憶
3)、直觀想象
4)、精通記憶
5)、聯想記憶
6)、多通道記憶
三、合理的日程安排
? ? ? 日程安排非常重要,不論是在學習上,還是在工作上,以時間作為基本單位,年、月、周、日,再到每天的具體時間。針對自己目標,制定可執行、可量化的計劃,在嚴格執行下來。在這個過程中,可以參照SMART原則。
四、5S養成習慣
? ? ? ? 再好的方法,再好的法寶,必須要落實才會有成效 ,5S理論早己記心中,心動就要行動,整理習慣,從今天開始養成。
? ? ? ? ? 5S習慣養成法:
? ? ? 1.通過整理,畫一個思維導圖,明確要與不要,不要及時丟棄,清空垃圾,騰出空間給新事物,部分留白也有利于思維的活動;
? ? ? ? 2.整頓,做好三定工作,定名、定量、定位。歸類擺放,取放省時省力;
? ? ? ? 3.清掃,清除臟污防止污染,創造干凈的工作生活環境;
? ? ? ? 4.清潔,定期保潔,規范操作過程,形成制度化,定期檢驗成果;
? ? ? ? ? 5.素養,堅持養成習慣,形成自覺意識,提升生活品質,做認真的人。
? ? ? ? 及時清空你的大腦,讓大腦充分休息好,繪制思維導圖,并借用番茄鐘的魅力,再次讓大腦擁有清晰思路,升級你的整理能力。