你要問我溝通是什么?大白話就是別尷尬,不管幾個人,千萬別冷場,尬聊就是我們的不對了,噼里啪啦的說個不停,完美。我是這樣想的,也是這樣做的,所以,藥不能停。
恰逢跟得到的花姐學(xué)習(xí)了《30天溝通訓(xùn)練營》,才明白了溝通為何物?溝通不是口若懸河的自嗨。
舉個例子,被領(lǐng)導(dǎo)叫到辦公室,我們能口若懸河的說個不停嗎?再比如,把下屬叫辦公室里,我們也要口若懸河嗎?所以,溝通要看場景。職場的溝通更是如此,不是為了溝通而溝通,更不是為了說而溝通,是為了解決問題而溝通。
既然是為了解決問題,那聽和說哪個更重要?肯定是聽。
第一、剛才說了,溝通不是口若懸河,學(xué)會傾聽是基礎(chǔ),聽不懂,只會雞同鴨講,對牛彈琴。
第二、多數(shù)人天生就是一個嘴巴,兩個耳朵,說明了什么?傾聽才是硬道理。
傾聽真的太重要了,那就要解決傾聽所面臨的問題先,花姐是這樣說得:
第一、怎么精準(zhǔn)傾聽,也就是徹底聽懂對方的意圖。
第二、怎么讓對方知道,我聽懂了。這一步能建立信任。
第三、基于我聽懂的內(nèi)容,我怎么給對方一個回應(yīng),讓我們的溝通能夠真正地開展起來。
那要怎么樣聽懂對方的意圖?
萬能公式:事實+情緒+行動
舉個例子,大家應(yīng)該都有過網(wǎng)購的經(jīng)歷,如果收到的貨破損了,就要劈頭蓋臉給客服一頓罵,各種投訴。如果客服開始就是一味的道歉,根本解決不了問題,本質(zhì)就是沒有聽懂客戶的真實意圖。事實:是客戶收到的貨破損了。情緒:是現(xiàn)在客戶很生氣,后果很嚴(yán)重。行動:客戶希望我們盡快換貨,這就是客戶的真實意圖。所以,先給客戶安排換貨再進(jìn)行情緒安撫、道歉,效率會更高,結(jié)果就會不一樣,這就是結(jié)構(gòu)化傾聽,了解了溝通的基礎(chǔ),聽懂客戶的真實意圖,才叫真聽懂。
民間有一種高手,非常善于傾聽,不僅能準(zhǔn)確聽懂對方想要表達(dá)的意思,而且對方想表達(dá)還沒有表達(dá)出來的意思也能洞見,這才是溝通界的戰(zhàn)斗機。
在餐廳里,也會遇到這樣的場景,一個顧客,等了太久,一拍桌子:“服務(wù)員,等了這麼久,怎么還不上菜?再不上菜,退單走人。”如果你是服務(wù)員,又會如何應(yīng)對這樣的顧客?思考幾秒鐘……
用結(jié)構(gòu)化傾聽分析一下先,事實:顧客等了很久,菜還沒上來。情緒:顧客很焦慮。顧客希望我們采取的行動:趕緊上菜。如果真的以為顧客要退單,那可就真的關(guān)門大吉了。服務(wù)員是這樣回復(fù)的:今天的廚房是咋回事兒,對不起,讓你久等了,這只飲料我請你喝,您再稍等一下,我這就去堵在廚房門口,一定把菜給您催出來。
不知道如果你作為顧客,聽完服務(wù)員這樣的溝通以后,會作何感想?這樣的服務(wù)員,請來一打,謝謝,有木有?
未完待續(xù)…