9個解決沖突的關(guān)鍵技巧,讓溝通更順利

文/樹獺先生

圖/來源于網(wǎng)絡(luò)

你無法完全避免沖突,也很難改變在別人在沖突中的表現(xiàn),但是,你可以改變自己的表現(xiàn)。

我喜歡看各種關(guān)于交流和溝通的書籍,因為在為人處事的過程中,與別人打交道時,良好的交流方式和溝通方式,能讓我更加快速有效地處理一些問題。

而交流和溝通并不僅僅是站在別人的立場思考分析問題那么簡單,除了一些常識性的基礎(chǔ)知識,更需要懂一些方法和技巧。所以但凡有一些這方面比較好或者比較專業(yè)的書,我自己都會認(rèn)真的研讀學(xué)習(xí)。

最近在看《解決沖突的關(guān)鍵技巧-如何增加你的有效社交》。里面主要介紹了17條處理交際困境的原則,能幫助我們走出攻擊與反擊的死循環(huán),讓我們以更加優(yōu)雅和更加積極具體技巧的方式化解沖突。我把一些特別實用的技巧整理了一下,和大家分享一下。

一、不要只聽攻擊性語言,聽聽字面背后的意思

它的反向原則是,只聽到攻擊性語言,忽視所有附加信息。

當(dāng)受到攻擊時,我們要學(xué)會不聽那些攻擊,性語言。這并不是天真的鼓勵我們?nèi)ズ雎哉嬲膯栴},而是建議我們傾聽事情的本質(zhì),聽聽人們真正想說什么,即便他們說話的語氣非常差。

如果不是以這種攻擊性的方式說出來,他聽起來會怎樣?

不要只聽攻擊性語言的原則,會促使我們直接抓住問題的關(guān)鍵和有用信息,而不用陷入毫無意義的攻擊和,反擊的死循環(huán)。

舉例:帶有攻擊性的表述:重點是什么?反正我說的話你一直都沒聽進(jìn)去。

換個表達(dá)方式,不帶有攻擊性的表述:我有一些很重要的事情要對你講,希望你能好好聽一聽。

二、忍住攻擊的沖動,發(fā)自內(nèi)心的去改變對話

它的反向原則是攻擊別人造成并維持破壞性模式。

在雙方產(chǎn)生沖突的情況下,拒絕陷入攻擊與反擊,死循環(huán)的做法,看似愚蠢,還有一點危險,甚至是不可能的事。

但是通過忍住攻擊的沖擊,即使其他人仍在繼續(xù)攻擊,我們也能改變對話的性質(zhì)。這本身就是一種挫敗式的交流,人們總是試圖說明,對自身而言重要的東西卻偏離了本來唾手可得的正題。

在這種情況下,不要攻擊,也不要蓄勢待發(fā),保持大腦的清醒和理智,清晰的表明什么東西對你而言最重要,但不要攻擊的對方,試著弄清楚是什么讓你們賺到了對立的立場上,不要一味的維護(hù)自己的立場。

舉例:當(dāng)你十幾歲的孩子沒能按照事先的約定完成某件事情時,你十分憤怒,你可以這樣表述:你怎么回事?我告訴你多少次了,做完飯要把廚房收拾干凈,我真是受夠你了,你太懶了,也不尊重別人。

你也可以換一種方式這樣表達(dá):我看到你用完廚房后不清理,我很生氣,也很失望,我們之間有個約定,我希望你能遵守它,如果你有什么問題,希望你能告訴我,我們及時溝通好嗎?

三、假設(shè)自己在和最佳狀態(tài)下的對方對話

反向原則是,憤怒,對方讓對方表現(xiàn)出最糟糕的一面。

讓對方展現(xiàn)出愿意傾聽并愿意談話的一面,即使你懷疑對方并沒有準(zhǔn)備好,或者無法以一種有力的方式聆聽和對話,也要試一試,這種假設(shè)會幫助你扭轉(zhuǎn)局面。

舉例:我不想再討論這個問題了,因為你只會再次反應(yīng)過度??梢該Q個表達(dá)方式:我們來找出解決這個問題的方法,他對我真的很重要。

四、區(qū)分需求,利益和行動計劃

它的反向原則是,把需求利益和行動計劃混為一談。

我們有一些基本需求,這些基本需求會演變成不同的利益,我們會選擇不同的行動計劃,去滿足這些需求,并獲得相關(guān)的利益。

弄清楚你或者其他人正在采取的行動計劃,然后試著找出這些行動計劃的目的,以及背后隱藏的需求和利益。

你可以用提問的方式去進(jìn)行猜測,猜測別人的需求??梢杂孟旅娴倪@種簡單的問句:

那么目前對你而言什么是最重要的?

是家人的安全,還是找一份挑戰(zhàn)性的工作,或者是讓你的個人價值得到認(rèn)同,還是更多的自主權(quán)樂趣或者親密感?

你可能經(jīng)常會猜測,但是只要你的意圖是去發(fā)現(xiàn)這個人的真正想法,錯了也沒關(guān)系,如果你是對的人會讓你知道,并且當(dāng)他們感覺到你確實是在認(rèn)真傾聽,他們很可能反過來也認(rèn)真聽你講話。

五、承認(rèn)已產(chǎn)生的情緒把它們當(dāng)做信號

他的反向原則是,忽視各種情緒,或?qū)⑺鼈円砸环N破壞性的方式表現(xiàn)出來。

情緒是不可選的,但是情緒不是沖突的根源,它們是信號,告訴我們重點是什么?我們感覺的強度會讓情緒成為一種信號,準(zhǔn)確地明白我們是否站在解決沖突的正確軌道上。

在沖突中,強烈情緒的存在,要么會阻礙我們抓住重點,要么,會幫助我們直奔主題,我們要做的是,認(rèn)真對待我們的情緒,但不要被它強大的力量困住。承認(rèn)你的感覺,然后再看它背后的東西。

舉例:與其這樣說:行了,翻篇吧,事情沒有那么嚴(yán)重,你太敏感了,還不如換一種表達(dá)方式:聽起來你是真的傷心了,對你而言最大的困難是什么?

六、區(qū)分確認(rèn)和同意

他的反向原則是覺得確認(rèn)便代表同意,拒絕確認(rèn)

確認(rèn)意味著讓別人知道你已經(jīng)聽清楚他們的立場,但不并不表明你贊同。你表明確認(rèn)的話語越簡單,陷入無語中的2次沖突,時間的可能性就越小,記住只確認(rèn)立場而不要回應(yīng)任何攻擊性的語言。

區(qū)分確認(rèn)和同意,是將別人的想法與我們自己的反應(yīng)解綁的一種方法。

在沖突中,人們常常會不停地重復(fù)他們說過的內(nèi)容,因為他們并不能清晰地感覺到自己的話被聽進(jìn)去了,因此在提出自己的觀點前,你要讓其他人知道你聽懂了他們的話,這樣他們才能停止向你訴說,而你就可以投入到一段更有成效的對話中。

七.、避免在聆聽過程中提建議

反向原則是提出建議而非聆聽。

在談話的沖突中,尤其是當(dāng)情緒高漲到一定程度中,抑制住,想要立刻做出回應(yīng),并且告訴對方應(yīng)該怎樣提出建議的沖動。

即使你完全出,于單,已在沖突的過程中給出建議,也可能是無意或者是有害的。會讓別人認(rèn)為你不想再聽下去,或者是貶低對方的需求?。

不要試圖糾正對方或提機會提出建議,問一些問題來幫助他,把事情的本質(zhì)攤開在大家面前。

舉例:整件事情帶來的壓力太大了,簡直無法跟你說,你總是心不在焉。聆聽并且給出建議,聽我說,如果你只是想辭去那份愚蠢的工作,沒問題。你也可以換一種表達(dá)方式,認(rèn)真聆聽,但是不給出建議:好吧,你想想要說什么?對你來說最讓你感覺有壓力的那是哪個部分?

先學(xué)會認(rèn)真聆聽,不要打斷他們講述的重點,等到他們感覺自己的話被對方完全聽進(jìn)去之后,再給出合理的建議。

八、區(qū)分評價和觀察結(jié)論

他的反向原則是評判別人試圖將自己的評價當(dāng)作觀察結(jié)論。

避免對別人說他們怎么樣?而是說他們的行動會對你產(chǎn)生了什么樣的影響。

抑制住,自己想要平家對方意圖或性格的沖動,即使你認(rèn)為自己的,評價是對的,也只會讓局勢越來越緊張,而不會促進(jìn)雙方的相互理解。

你要做的事說出你觀察和體會到的東西,找一種清晰方式找一種方式清晰地表明,為什么這種情況會讓你感到很生氣,把生氣的力氣拿來,準(zhǔn)確的表述對方的行為對你產(chǎn)生的影響以及其中的原因,不要用控訴責(zé)備或貼標(biāo)簽的方式給對方下定論。

相對于,你丫的總是不斷給我找麻煩,換句翻譯話就可以這樣描述,你今天上午在那么多人面前對我大喊大叫,我很討厭這樣,如果有什么問題,你可以私下里找我談。

九、驗證自己的假設(shè),如果證明他們是錯誤的,請放棄它們。

它的反向原則是,未經(jīng)確認(rèn),便按照自己的假設(shè)顯示。

我們常常假設(shè)理解,一定一個人的感受,意圖和性格,頻繁的根據(jù)我們的假設(shè)形式,加之常常有選擇的聆聽,只關(guān)注那些支持我們觀點的信息,使我們對自己的假設(shè)更加堅定。

然而很多情況下,我們的假設(shè)都是錯的。

比如,你顯然認(rèn)為這個項目是在浪費時間,而且你已經(jīng)打定主意要破壞它了,可以這樣重新組織語句,我能感覺到你認(rèn)為這個項目不值得做,真的是這樣嗎?

先確認(rèn)自己的假設(shè),當(dāng)發(fā)現(xiàn)自己的假設(shè)是錯誤的時候,放棄自己的假設(shè)。

關(guān)于溝通和交流,每個人都有自己獨特的一套體系,也有適合自己的方法,我們要學(xué)會從別人的方法里,找到對自己有用的技巧,學(xué)習(xí)然后吸收,成為屬于自己的技巧。


樹獺先生:簡書推薦作者,微博讀書推薦作者,一個想用筆表達(dá)想法的神經(jīng)質(zhì)少年。

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