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【今日讀書】《高效能人士的七個習(xí)慣》- 史蒂芬柯維

【今日讀書時間】2個番茄 （50分鐘）

【閱讀總結(jié)】

第四章 要事第一—自我管理的原則 P122-150

習(xí)慣三要事第一是習(xí)慣一和習(xí)慣二的具體實(shí)踐，是關(guān)于第二次創(chuàng)造/體力上的創(chuàng)造的習(xí)慣。前兩個習(xí)慣是第三個習(xí)慣的前提條件，還必須時刻實(shí)施有效的自我管理。

關(guān)于提高個人效能的方法：左腦進(jìn)行管理，右腦進(jìn)行領(lǐng)導(dǎo)。

要想實(shí)現(xiàn)成功的自我管理，必須發(fā)揮人類的第四大天賦——獨(dú)立意志，即指做出決定和主動選擇，并根據(jù)這些決定和選擇采取具體行動的能力。

有效的管理指的就是要事第一，先做最重要的事情。領(lǐng)導(dǎo)者首先要決定的，是哪些事情是重要的；而作為管理者，就是要將這些重要的事務(wù)優(yōu)先安排。自我管理的實(shí)質(zhì)就是自律和條理，是對計(jì)劃的實(shí)施。

成為高效率的管理者，其自律是由內(nèi)而外形成的，是獨(dú)立意志的表現(xiàn)。有了獨(dú)立意志和誠信人格，就可以控制自己的感情、沖動以及情緒，服從這些價值觀的約束。

成功人士身上普遍存在的共性，最重要的因素就是“要事第一”。

習(xí)慣三觸及人生管理與時間管理的問題，如何分辨輕重緩急與培養(yǎng)組織能力，是時間管理的精髓。到第四代的時間管理理論，主張關(guān)鍵不在于時間管理，而在于個人管理。與其著重于時間與事務(wù)的安排，不如把重心放在維持產(chǎn)出與產(chǎn)能的平衡上。

時間管理矩陣表，告訴我們要多關(guān)注多做第二象限——重要不緊迫的事項(xiàng)。重要性與目標(biāo)有關(guān)，凡有價值、有利于實(shí)現(xiàn)個人目標(biāo)的就是要事。高效能人士總是避免陷入第三和第四類事務(wù)，因?yàn)椴徽撌欠窬o急，都是不重要的。他們還通過花費(fèi)更多時間再第二類事務(wù)來減少第一類事務(wù)的數(shù)量，第二類事務(wù)包括建立人際關(guān)系、撰寫使命宣言、規(guī)劃長期目標(biāo)、防患于未然等。

高效能人士的腦子里裝的不是問題，而是機(jī)會。他們不會再各種各樣的問題上浪費(fèi)時間和精力，其思維定式是預(yù)防型的，總是能夠做到防患于未然。他們能夠平衡產(chǎn)出和產(chǎn)能的關(guān)系，將時間和精力集中在重要但并不緊急的事務(wù)上，完成這些活動能提高個人的處事能力。

思考并寫下兩個問題，看看自己的答案屬于哪一類事務(wù)。第二類事務(wù)因?yàn)橹匾艜股畲鬄楦挠^，卻因?yàn)椴粔蚓o迫才會被忽略，但只要我們立刻進(jìn)行，效能便會大為增進(jìn)。這在時間管理領(lǐng)域稱之為帕累托原則——以20%的活動取得80%的成果。

1. 在你目前的生活中，有哪些事情能夠徹底改觀你的個人生活，但你一直沒有去做？

2. 在你目前的生活中，有哪些事情能夠徹底改觀你的工作局面，但你一直沒有去做？

要集中精力做要事，就得排除次要事務(wù)的牽絆，需要有說“不”的勇氣。

如果能夠以原則為基礎(chǔ)，以第二類事務(wù)為生活中心，對一個星期內(nèi)的事務(wù)進(jìn)行具體安排，將有助于更好地理解第四代時間管理理論（個人管理）的原則及其巨大潛能。以第二類事務(wù)為中心的日程安排需要以下四項(xiàng)關(guān)鍵步驟：

1. 確認(rèn)角色。寫下你自己的關(guān)鍵角色。考慮自己下一周的角色和任務(wù)，記下這七天里需要專注的領(lǐng)域。

2. 選擇目標(biāo)。思考下一周計(jì)劃中每一任務(wù)欄下你最想做的一兩件事，作為你選定的目標(biāo)。這些目標(biāo)一定要有第二類事務(wù)，最好讓這些短期目標(biāo)與使命宣言中的長期目標(biāo)相關(guān)聯(lián)。

3. 安排進(jìn)度。為每一項(xiàng)目標(biāo)安排具體的實(shí)施時間。

4. 每日調(diào)整。根據(jù)突發(fā)事件、人際關(guān)系的意外發(fā)展及嶄新機(jī)會，對每天的要務(wù)安排進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整。

當(dāng)每天早晨審視自己一天的日程安排時，你會看到，由于內(nèi)心的平衡，自己已經(jīng)為角色和目標(biāo)進(jìn)行了合適的優(yōu)先排序，這種日程安排時靈活的，是右腦運(yùn)作的結(jié)果，是建立在自己對個人使命認(rèn)識的基礎(chǔ)上的。

習(xí)慣三重在身體力行。只要把握原則，任何調(diào)整都心安理得。若想要客服因社會價值觀而產(chǎn)生的內(nèi)疚感，可以依靠習(xí)慣二——以終為始。

第四代時間管理理論的特點(diǎn)，在于承認(rèn)人比事更重要，首先要考慮的便是自己。它鼓勵將時間用于第二類事務(wù)，強(qiáng)調(diào)以原則為中心，將生活建立在原則的基礎(chǔ)上，明確表達(dá)出你的目標(biāo)和價值觀，針對個人獨(dú)有的使命，幫助個人平衡發(fā)展生活中的不同角色，全盤規(guī)劃日常生活，并用你的目標(biāo)和價值觀來指導(dǎo)自己的日常決定。

授權(quán)是提高效能的秘訣之一。授權(quán)代表成長，不但是個人，也是團(tuán)體的成長。已故名企業(yè)家潘尼曾表示，他一生中最明智的決定就是“放手”。管理者應(yīng)注重建立制度，然后匯集群力共同完成工作。

授權(quán)可分為兩種類型：指令型授權(quán)（就工作方法的每一步進(jìn)行詳細(xì)的指導(dǎo)）和責(zé)任型授權(quán)（關(guān)注重點(diǎn)是最終結(jié)果）。

責(zé)任型授權(quán)給人們自由，允許自行選擇做事的具體方法，并為最終結(jié)果負(fù)責(zé)。這種授權(quán)起初費(fèi)時又費(fèi)力，卻十分值得，可提高杠桿的作用。這類授權(quán)要求雙方就以下五個方面達(dá)成清晰、坦誠的共識，并作出承諾。

1. 預(yù)期成果。要明確并詳細(xì)描述并完全理解最終想要的結(jié)果，以“結(jié)果”為中心，明確截止期限。

2. 指導(dǎo)方針。確認(rèn)適用的評估標(biāo)準(zhǔn)，明確限制性規(guī)定。

3. 可用資源。告知可以使用哪些人力、財(cái)務(wù)、技術(shù)或組織資源來取得預(yù)期成果。

4. 責(zé)任歸屬。制定業(yè)績標(biāo)準(zhǔn)。

5. 明確獎懲。

信任是促使人進(jìn)步的最大動力，信任能讓人們表現(xiàn)出最好的一面，這需要時間和耐心，還有可能需要對人進(jìn)行必要的培訓(xùn)，讓他們擁有符合這種信任水平的能力。

有效的自我管理以及通過授權(quán)對他人進(jìn)行有效的管理，其中心是內(nèi)在的，是以第二類事務(wù)為中心的思維定式，讓你能從重要性而不是緊迫性來觀察一切事務(wù)。如果能夠建立以第二類事務(wù)為中心的思維定式，就能提高安排生活的能力，能夠真正做到要事為先，言出必行，就可以有效管理自己的生活。高效能人士的七個習(xí)慣，都屬于第二類事務(wù)的活動，每一個習(xí)慣都針對一些最基本最重要的事情，如果能將這些習(xí)慣應(yīng)用到日常實(shí)踐中，我們的生活將會發(fā)生天翻地覆的變化。

【今日金句分享】

1. 重要之事絕不可受芝麻綠豆小事牽絆。