本文作者：Spike
一枚有深度，還樂于分享的 Effier.
對多數人而言，在現代社會的日常工作、學習或者生活中，需要進行任務管理和知識管理。
工欲善其事，必先利其器。人們經常會采用專門的任務管理和知識管理等生產力工具，以便提升自己的生產力效率。
任務管理主要分為兩種：
待辦事項：以任務為核心，強調事件的重要性，屬于狹義的任務管理
日歷事項：以時間為軸，強調時間流的設置與安排，實質上屬于時間管理
最常見的時間管理工具便是各種日歷軟件，比如，Google Calendar, Microsoft Calendar 等。
對于當事人而言，通過對于各種待辦事項的收集、整理、篩選、分配，最后設置時間節點便可以進入日歷事項。
由于待辦事項和日歷事項緊密相關，因此，目前的任務管理軟件主要分為三種：
純粹的日歷軟件
純粹的待辦事項軟件
以及二者兼而有之
在各大應用商場中，任務管理工具十分豐富，并且特點各異。
然而，這些任務管理工具絕大部分都存在一個核心缺陷：這些工具多適合于簡單任務。
對于個人用戶而言，我希望在任務中能添加對于任務進行具體說明和安排的文本內容，也希望能夠添加完成任務所需要的超鏈接、圖片等多媒體文件。
對此，常見的任務管理工具并不能滿足我的要求，而文本編輯器卻比較擅長處理這些任務。
為此，我經常在筆記軟件或者寫作軟件中，單獨列一個文件夾作為我的任務管理區域，以處理與我筆記記錄或者內容創作相關的任務。
自從一個多月前我接觸到 Effie, 我已將其作為主要編輯器，在上面做筆記和寫文章。由于篇幅原因，在本文中，我會先簡單梳理一些常見的任務管理方法，并在這里介紹分享我是如何用 Effie 進行任務管理的。
GTD 工作流
GTD 為 Getting Things Done 的縮寫。
核心理念是要求使用者清空大腦，將任務分解和具體化，然后專注投入，完成任務。
GTD 本質上是一種注意力管理方法，不過由于其提出了一套完整的工作流程，經常也被用于進行日常任務管理。
比如，GTD 方法提出了：
收集 Capture?
理清 Clarify?
組織 Organize?
回顧 Reflect?
執行 Engage?
2 分鐘法則
這一方法的提出主要是為了抵抗拖延癥，其核心內容是：如果某個任務在 2 分鐘能夠完成，那最好現在立馬就去做。
2 分鐘法則的核心理念是能快速完成的事情，就立馬去做，否則事項會越堆積越多，最后導致積重難返。
四象限矩陣
此任務管理方法主張從重要性和緊急程度對任務進行分類，從而將任務分為：
重要且緊急
重要不緊急
不重要不緊急
不重要但是緊急
四種類別。由于這四種類別分別對應四個象限，因此這種方法被稱為四象限矩陣。
四象限理論對于任務管理具有一定的指導意義，然而實踐中并不建議嚴格按照四象限對任務進行劃分。
這是因為四象限中的四種類別有時候沒有明顯的界限，并且對事件進行嚴格分類反而會增加了用戶的心智負擔。
四象限矩陣方法對于任務管理的啟示在于對各種任務事件按照重要和緊急程度進行篩選，厘清事件處理的先后順序和具體流程。
番茄工作法
番茄工作法的提出者認為既有的很多任務管理方法本身操作過于復雜，往往不具有操作性，因而提出應當每次只做一件事情，并且要做就全心投入、全力以赴。
番茄工作法的具體實踐，一般是將25分鐘作為一個番茄單位，中間不能中斷，結束后休息3-5分鐘，如此循環往復。
在我看來，番茄工作法簡單易用，核心價值在于提升使用者的注意力和專注力。
Time-boxing
也就是時間塊工作法。
這一方法脫胎于項目管理，要求在規定時間完成既定任務。
常見操作便是將每天分為多個連續時間塊，將每個時間塊分配特定任務，努力完成規劃事項。時間塊方法操作也較為簡單，其強調在規定的時間塊中先完成再優化的核心理念值得借鑒。
PDCA 工作法
由哈特提出，后經戴明 (Edwards Deming) 推廣使用，因而被稱為戴明環。
所謂 PDCA ，是指：
計劃 Plan?
執行 Do?
檢查 Check?
調整 Adjust
PDCA 的意義在于提供了一套完整的目標管理流程，強調在一次又一次的目標設定和任務執行過程中，確保任務精確得到執行。
間歇日記法
由 Coach Tony 提出，英文原文為 Interstitial Journaling.
具體而言，間歇日記的核心理念是要求在每次休息間隙進行記錄，將筆記、任務和時間追蹤結合起來建立工作流。
這種方法有助于降低使用者對于休息的認知負荷，促進用戶對自己所思所想進行追蹤和反思。
除了上述這些常見的任務管理方法外，還有一些其他廣為人知的任務管理方法：
管理學大師彼得·德魯克提出的要事優先原則；
史蒂芬?柯維在《高效能人士的七個習慣》中提出將時間和經歷放在重要但是并不緊急的事務上的自我管理原則；
博恩?崔西在吃掉那只青蛙理論中指出的抵制先易后難，直奔最重要的工作以及說做就做的工作原則；
以及柳比歇夫所主張通過詳細記錄反思和掌控自我的時間統計法。
方法理論固然有許多，但是怎樣才能選擇并利用好一種最適合自己的、最能實現任務管理的目標——提高工作生活效率的方式呢？請繼續點擊本文：查看工具方法實踐攻略全分享。
