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這是Howie-Serious 365日寫作計劃第031天的寫作內容。
昨天講了通過番茄工作法練習專注，今天介紹訓練專注力的任務管理方法。
GTD介紹
談任務管理就必須先談GTD，某種程度上，GTD已經成為任務管理的同義詞。
- GTD是David Allen在同名書籍(Getting Things Done)中提出的一套任務管理系統。
- GTD系統利用收件箱(inbox)收集所有任務，通過項目、文件夾、環境(Context)、截至日期等要素對任務分類，不同要素的組合可以實現視圖(Perspective)功能，保證使用者在成百上千條待辦事項中只需關注當前真正需要關注的任務。
- 簡單說，哪怕你同時從事10個項目，有100件任務，此外還有家庭和興趣愛好，用了GTD，你也能從容而高效；
- GTD是相對復雜的系統，但是GTD能讓復雜的事情變簡單；
- GTD能有效協調長期目標和短期任務，引導用戶持續關注那些『重要而不緊急』的任務；
- GTD軟件，Mac和iOS必然是OmniFocus最好，windows和安卓平臺可以選擇doit.im；
任務管理領域，清單讓我們看到所有待辦事項，而GTD通過引入項目、視圖和環境，讓我們專注于當前需要完成的事項。此外，還有一種方法，簡潔到讓人產生簡陋的感覺，但是尤其強調專注。
在『Willpower』一書中，作者介紹了Mint這家公司(mint.com，提供極簡高效的個人財務管理服務)如何保持員工達到專注：『每周三件事』
- 每周確定3個或更少的目標
每周只做三件事，可以是一件或兩件，但不能超過三件。
- 每周末進行檢查復核
團隊在一起復核本周三件事的完成情況，發現并解決問題，確保這三件事在快速高效推進；
這個極其簡單以至于讓人看不上的方法，至少有這些好處：
- 夠簡單，夠有力
- 保證待辦事項的優先級高
- 保證執行者的專注
『每周三件事』這個方法通過訓練專注，形成對GTD系統的重要補充：
- GTD保證你完成所有該做的事情；
- 『每周三件事』保證你這一周的注意力高度聚焦，再次強調輕重緩急問題；
如果你有臺歷，將『本周三件事』寫在每周的臺歷上，如果完成情況滿意就把每天日歷涂黑，會提供非常直觀有沖擊力的反饋，算是有意思而且高效的方式。
