文/寺主人
我的公司從去年開始一直在招聘，從我手上經過的簡歷已經多達上千份。這其中合格的簡歷真是少之又少，偶得一份排版工整、經歷優秀的簡歷，那真的是如獲至寶。
所以我打算和大家分享一下如何寫好簡歷這件事的經驗，希望可以幫助到大家。因為篇幅有限，我們主要說網投簡歷那些事兒。
先來說一下最好解決的視覺問題。
為什么簡歷的視覺效果重要？
你們可能會聽很多 HR 或者獵頭說視覺沒有那么重要。
但事實上，視覺非常重要！
HR 說的不重要主要是針對已經有工作經驗、并且在自己專業上非常優秀的同學，即使簡歷很丑，公司也會因為他們優秀的工作經驗收了他們。
但是對于沒有特別優秀背景的大部分應屆生和專業能力并不突出的大部分職場人來說，好看的視覺是能夠讓你從能力跟你差不多的廣大人群中脫穎而出。
好看的視覺意味著：
?你是一個有著認真態度的人。
?你是一個對自己有要求的人。
?你是一個有品位的人。
視覺效果都有哪些問題？
除了在線招聘網站提供的標準填寫模板，還有一些政府部門、國企、銀行之類內部使用的簡歷表格以外，大部分同學都是用 Word 來制作自己的簡歷。
你們干的最多的事情可能就是在百度上搜「簡歷模板」，然后搜出一堆特別丑陋自己都看不順眼的簡歷模板。
下面來說兩種不同風格的反例。（以下簡歷來源于網絡簡歷公開模板）
▍簡潔風格的文字排版問題
第一種是「簡潔」的表格和無表格的經典款。
這種格式本身是完全沒有問題的，非常適合傳統行業，比如說金融、銀行、政府、事業單位等行業。
但大部分同學在使用網絡模板時，密集的信息和不專業的排版（包括字間距、行距等）讓人感覺不精致、更不高級，散發著一種濃濃的學生氣和土氣。
反例！反例！
為什么會讓人看著覺得不精致？
是因為文字排版是一門大學問，很多同學在使用 Word 的時候并沒有意識到排版好看不好看在于哪里。
版式設計基礎里有種工具叫柵格系統，英文叫 Grid System。很遺憾的是，現在很多視覺設計的學生都竟然不知道柵格系統，設計出來的很多東西排版都是「憑感覺」，加上感覺又不好，往往就是怎么看怎么別扭，但就是不知道問題在哪里。
簡單的文字排得好看與否，都在于是否在 Grid 里， Grid 就是這樣按照比例區分開的區域作為文字的相對坐標，通過與 Grid 的邊線對齊，達到視覺上規整干凈舒服的感覺。
很多海報看似簡單隨意，其實都是有 Grid 的幫助：
越是高端的平面設計，就越是會注意排版的細節，包括：
?字體的選用
?字號大小
?字間距
?行間距
?段落間距
?符號的使用
?段落符號或序號的使用
等......
下面是一張沒有進行過排版優化的簡歷：
這張是經過排版優化的簡歷：
一樣的語言、一樣的信息，有沒有頓時覺得后者干凈和高級很多？
不僅字號層次清晰，字體干凈、字間距和行距都處理得當。把該強調的部分都強調了，不像前一部分把不重要的信息突出，而重要的信息都很小。
但是要真正排出大氣的版來，是需要很長時間的學習的，如果不是視覺設計專業的同學，沒有太大必要花這個時間。
那怎么辦呢？
我給你們推薦一個模板簡潔大方標準的（適合傳統行業，如金融業、制造業等）在線簡歷生成網站，模板干凈清晰大方，很多模板都是免費的，選模板、填好信息、儲存成 PDF 就可以了，他們的排版比你自己拿 Word 排出來的版不知道要高到哪里去了。
你們可以自己做一個和自己原來的對比一下。
▍創意風格的簡歷問題
另外一種常見的「創意」風格，很多設計或者廣告的小朋友，還有一些為了表現自己與眾不同的小朋友特別喜歡做。
反例！反例！（以下簡歷來源于網絡簡歷公開模板）
尤其是這種覺得自己具有創意的，我的眼睛都要瞎了：
視覺設計里，文字內容易讀性永遠是放在第一位的，這兩者都沒有做到。而且要美感沒有美感、要易讀也不易讀，這種簡歷一上來，我都不用看作品集就 Pass 了。
要點：
?注意易讀性，要讓 HR 能一眼看到你的關鍵信息。
?平面設計能力本來就不好的同學，就不要秀下限了。
雖然發送的是電子版，但千萬不要用黑底和非 A4 紙尺寸，不然你讓人家怎么打印？
如果你需要做有些設計感的簡歷（適合互聯網及創意行業，比如運營、廣告、媒體、設計等），但是自己的設計水平不行，飼主給你推薦另一個有設計感的在線簡歷生成器，也是直接填寫就可以了，但是操作要比上面那個稍微復雜一些。
https://www.canva.com/create/resumes/
一些模板示例，都是這個網站上的：
大家還可以去 Pinterest 上看看什么叫好設計的簡歷：
https://www.pinterest.com/atlasbranding/well-designed-resumes/
▍到底要不要放照片？
如果你投遞的是歐美外企的工作（日韓我不知道），不推薦放照片。
其它企業，如果沒有硬性要求放照片，也并非對外工作，而且你覺得自己顏值并不能給你加分，能不放就別放。
即使要放，也千萬不要放像素極低的自拍照（我已經不止一次收到放著像素極低的自拍照了，而且還美圖得很厲害）。
簡歷里寫什么和怎么寫？
首先，不要有封面！
其次，一頁！一頁！一頁！不需要兩頁！
你問我，內容多怎么辦？刪！
很多高管的簡歷都只有一頁，你沒多少工作經驗，寫了超過一頁只能說明你肯定寫了很多 HR 看都不想看的東西。
我們來以我們家編輯助理喜多萌的簡歷為例和大家說簡歷里的內容怎么寫。
▍基本信息
常見錯誤：
?名字特別小，簡歷的抬頭是「個人簡歷」而非姓名。
?沒有投遞職位的名稱。
可以優化的地方：
?永遠不要在簡歷頂頭寫「個人簡歷」，你不寫人家也知道是個人簡歷好嗎？
?把名字寫大一點，不需要所有信息都一個字號，需要有層次。
?手機號碼中間隔一個區間記得空格，比如說138 XXXX XXXX，看起來方便閱讀。如果是給外企投英文簡歷，應該是 086 138 XXXX XXXX。
?個人郵箱名不要亂七八糟的，最標準干凈的郵箱名是「名字.姓」，以喜多萌舉例來說，就是 duomeng.xi@theaimant.com。
?盡量不要用 QQ 郵箱后綴，外企用 Gmail，國內企業可以用 126。
▍工作經歷和專業技能
常見錯誤：
?過于簡單，沒有詳細工作描述。收到很多簡歷，就寫了個在哪里工作、什么職位，剩下就什么也沒有了......這種事情經常發生在招聘網站的投遞上，一看就是個懶鬼。
?和應聘崗位工作描述不匹配，或信息過多、淹沒了主要信息。這點是應屆生****經常犯的嚴重錯誤，堆了一大堆有的沒的亂七八糟的東西上去，興趣愛好、個人評價，參加的各種和應聘崗位無關的社團和校園活動。講真，大家都是讀大學過來的，那些校園活動能證明你多少工作能力，彼此心里都清楚。
?專業技能寫太多不相干的東西。什么亂七八糟的考證都往上放，這樣并不能說明你能力有多強，只會讓人覺得你慌不擇路，沒有自己喜歡的東西、不夠專注。
?專業技能只打分不描述。見過很多小朋友的專業技能都給自己打「精通」，很多 HR 都會覺得想笑，大概也只有應屆生能干的出來吧。
?撒謊**。這種情況還是比較少發生的，因為還有面試。簡歷撒了謊，在面試被戳穿可不好看。
可以優化的地方：
（1）. 寫簡歷的時候一定要，一定要，一定要把 HR 公開發布的崗位描述和能力要求放在手邊。
結合目標崗位的描述，撰寫你自己的工作經驗和職責，與對方要求的越吻合越好，并且以具體的數據支持你的工作成果。以多萌為例：
負責微信公眾號時裝板塊內容運營。2016年3月至5月間共發布4篇文章，單篇平均閱讀量5w+，轉發量1500+。
?追蹤熱點及挖掘讀者需求，制定選題提案，參與選題決策。
?獨立采編及撰文，插圖設計及制作，參與排版。
?通過數據統計及意見反饋收集優化選題及內容結構。
你看，多萌一句廢話都沒有，她不會把什么「和用戶愉快討論」，「得到大家一致好評」這種東西也寫上去，數據是最硬的結果。
（2）. 專業技能需要詳細描述，最好可以有證明。
以多萌為例：
?能夠獨立完成時尚類內容選題、采編、排版工作。
?有較高文章觀點原創性和個人風格。
?可協調安排、監督執行照片拍攝工作。
這樣就知道她能獨立干嘛，不能獨立干嘛，雇主可以給她安排什么樣的任務。如果只在技能旁邊放一個打分數字的話，和沒放沒什么區別，還占地方。
▍教育背景
如果成績好就寫上 GPA，然后描述里寫上和崗位相關的事情。
以多萌為例，比如假設她是圣牛丁畢業的（并沒有這個學校哦，飼主現編的），有自己的獨立品牌并且獲過獎，同時還參加過合唱團、做過義工。
她應當放上的信息就只有獨立品牌和服裝獎項，沒事干不要放合唱團和義工，除非你知道未來的老板對合唱團和義工有著特別的情結。
▍項目/文章/作品等
這是很重要的部分，可能也是最重要的部分，能多寫詳細就多寫詳細。多萌作為編輯，這里寫了題目和文章閱讀量，這兩個信息對于時尚編輯這個崗位就夠了。
如果是其它的，比如說運營、產品，就需要寫出具體做了什么工作，取得怎樣的成效。
▍還要寫其他嗎？
寫以上幾個就夠了，可以把英語能力也放進專業技能里，備注自己是考了四六級還是其它。
建議想去外企的同學考個托福或者雅思，還是挺有用的，不僅可以證明自己的英語能力，備考過程中你的實用英語水平也會大幅度提高。
如果還有很多想寫的信息，但和應聘專業毫無關系，飼主強烈建議你不要寫。
舉個例子，我發現很多同學都喜歡寫一些特別沒關系的課外活動。有個同學寫做志愿者的詳細經歷占到了整個簡歷的 60%。做志愿者固然是好，但是我們崗位和志愿者差很多啊。這樣的簡歷更適合投 NGO 組織，而不是一個時尚媒體啊你說對不對？
▍其它
錯別字！檢查錯別字！看到簡歷上的錯別字真的是很讓人難受的，尤其是當你應聘的是編輯崗位，上面還有錯別字，這也太不細心了！怎么能做好細致的文字工作呢？
郵箱投遞簡歷需要注意什么？
▍郵件標題
經典反例：
?標題里各種亂七八糟的符號，比如【看這里！】、{注意！}、甚至還有「Hi！」。
?標題寫著A職位，卻是應聘B職位。
?只寫了幾個字，比如「簡歷」或者「應聘」。
最好的標題應當是：應聘崗位名稱 + 自己的姓名 + 一個亮點
比如說多萌的會是：時尚編輯助理 - 喜多萌 - 圣牛丁服裝設計本科
這樣在郵件列表里就非常好找到她，因為 HR 郵箱里的簡歷是非常多的，如果你的崗位沒有寫，可能她第一次完全看不到你，再想找也不容易找到你。
額外在標題里可以寫上自己經歷中的亮點，這是促使 HR 優先打開你的簡歷的一個小竅門。比如多萌有個好學校，或者你之前在一些知名公司實習過可以寫「蘋果公司實習生」，這些亮點都可以。
▍發件人姓名和郵箱地址
發件人姓名需要是自己的真名，千萬不要寫亂七八糟的網絡昵稱。有一次我看到應聘者的昵稱居然叫「查無此人」，學生的時候這樣頑皮是很有趣的，但是如果公私場合不分，只能說你有些沒有分寸，沒有職場的 Mindset，不夠專業。
郵箱名應當是自己的真名，格式例如「名.姓@XXX.com」。剛才已經舉過多萌的例子了，duomeng.xi@theaimant.com。
▍郵件正文
郵件正文應當寫上求職信息內容，英文叫 Cover Letter。很多人投遞郵箱時，正文沒有內容、一片空白， 或者只寫了「見附件」,直接掛個簡歷附件。這樣的求職郵件非常不禮貌，同時也說明了應聘者不是很重視這份工作。
Cover Letter 內容應當是針對每一個你要投遞的公司專門寫作的，千萬不要太籠統，不要像是發給誰都行的，比如這種就是反例：「尊敬的領導，看到貴司崗位非常適合我，我以誠摯的熱情加入貴公司，希望能給我面試的機會。」
另外，如果你在求職申請時候有問題要咨詢，建議不要單獨發一封郵件，而是在簡歷郵件正文的 Cover Letter 里寫上你的問題。你想一想，一個陌生人連自我介紹都不做、簡歷也沒有，就啪啪啪甩給人家一堆問題，還問一些崗位描述里本來就有的東西，你覺得 HR 會有精力回復你嗎？
當然，應聘咨詢郵件從道理上來說是合理的，但是從 HR 的體驗上來說是很不好的，每天簡歷和詢問都很多，為什么你是那個值得她回復的人？尤其是應屆生，每年大批大批的應屆生在找工作，大部分人的差距又很小，HR 基本上屬于低靈敏度狀態，碰到一個特別耀眼的才會去重點關注。
還有些小朋友的問題是關注點在自己成長而不是對于公司的價值的。郵件通篇里都是「希望可以在貴司得到更多成長」、「希望貴司能夠幫我磨煉內容運營的能力」。我們還收到過要求「希望和你談一談」和「希望面試氣氛可以輕松一些，不要太嚴肅」的。
小祖宗們吶，公司可不是培訓班啊，何況還是倒貼錢給你的那種培訓班。即使你心里這么想，嘴上也不能這么說啊，這讓人感覺情商有點欠費啊。
以上這些通常會被一些挑剔的 HR 直接斃掉。因為這種小細節和一個人的工作能力與發展潛力有著很大的相關性，你很難會遇到一個在大公司工作且業務優秀的職場老手發出這樣的郵件，也不會看到一個細心、優秀、考慮周全的應屆生發出這樣的郵件。
我也收到過挺多可愛的 Cover Letter，都寫的很好。首先讓人感覺到你是了解你要應聘的這家公司的，并且認同公司的企業文化和價值觀。然后簡明扼要地講明了你對于公司未來的價值。
▍附件
附件名稱為「崗位名稱 - 你的姓名 - 簡歷」這樣比較好。
附件的格式最好是 PDF，PDF，PDF 說一萬遍。為什么？不僅僅 PDF 打開速度快，閱讀體驗好，很多時候 HR 可能會在手機上看，你的 Word 很可能就是打不開的。
但是設計師同學們請注意了，請千萬，千萬，千萬不要再發巨大的 PDF 給別人了！一定要自己做個作品集的個人網站啊！Behance、Loft 也行。有一次接到一個 700Mb 的 PDF，光是下載就花了很久，打開看又只有 7頁，這在網站上只要刷刷幾下就看完了好嗎。
而最重要的是，一定，一定，一定記得加附件。
我們總能收到空郵件、或者只有簡單正文的郵件，什么附件也沒有。這給人的第一印象是你非常不細心，這一刻 HR 已經默默給你扣分了。
▍發送
不要發兩遍或兩遍以上！尤其是你已經接到自動回復了，就不要再發一封一模一樣的了，或者發來聊天一樣的感謝內容。HR 的郵箱里看到未讀郵件都要一一打開，如果看到重復的或者無用的，體驗真的不太好。
另外，最重要最重要的，肚子里沒貨，排版格式細節再好的簡歷，也沒用。
下次飼主會和大家分享，如何提升自己的職場核心競爭力。
最后給大家推薦一本書。作者名叫 Gayle Laakmann McDowell，她曾拿到過10多家頂尖高科技公司的錄用通知，在谷歌工程部門就職三年，是谷歌招聘委員會成員，面試過120多名求職者。
這本書應該是我現在看到最好的關于職業規劃的書了，道法術器都有。從大學選什么課，到大公司適合你還是小公司適合你，再到如何參加課外活動和社會實踐等等等等，很詳細也干貨，你的很多疑問在里面都會有解答思路。
