“下班后一起去吃個飯吧?”
“我在忙呢。”
“周末一起去看場電影吧?”
“我在忙呢。”
“女兒,明晚外公生日了,回家嗎?”
“我在忙呢。”
……
事實上,我們真的有那么忙嗎?
每天都把神經(jīng)繃緊,把自己的狀態(tài)從一上線開始就調(diào)整為“忙碌”。
所有人的邀請都會自動回復(fù)一句,
“我在忙呢。”
其實我們到底在忙什么呢?
瞎忙。
加班熬夜=無用功
事實上我是很不理解加班熬夜這種行為,
我喜歡超前完成任務(wù)。
記得我在大學(xué)實習(xí)的時候,
在一間廣告公司里做銷售。
那時候很拼,很努力地爭取業(yè)績。
所以幾乎是24小時投入工作,手機全程開機狀態(tài),隨時候命……
基本上工作時都處于“秒回”的狀態(tài),
可是親人朋友的聯(lián)系卻基本屏蔽。
短期內(nèi)的收益的確很巨大,
無論是上司還是客戶對我也非常的滿意。
可是過了一段時間,
身體開始吃不消了,
精神狀態(tài)開始飄忽,
親友也無法理解甚至疏遠(yuǎn)自己,
心中一直憋屈著無法訴說,
而且工作效率也開始慢慢減退,
上司和客戶的不滿越來越大,
之前的努力好像白費了一樣……
終于,洶涌而來的壓力把我徹底的壓垮,
躺在病床上吊著點滴,
望著空白的天花板,
我開始重新正視這個嚴(yán)峻的問題。
后來我會靈活地安排自己的工作時間,
每天醒來的第一件事情就是記下我今天要做的事情。
比如說要聯(lián)系哪些客戶、要準(zhǔn)備什么資料、要跟進哪些場地…
…
用一個筆記本記下來,
來保證我日常的正常工作。
因為突發(fā)情況通常會有很多,
客戶有時候就會突然地告訴你方案上的問題,
你得馬上去解決!
所以還要有原則地去應(yīng)對突發(fā)情況的意識。
記住,是要有原則!
第一件事情就要設(shè)定自己的底線,
比如說過了晚上10點后,
你將完全脫離工作狀態(tài)。
這就是底線,
不僅僅是為了明天的工作效率,
而且還是為了自己的健康著想,
必須這樣做。
其次,在一些特殊的場合,
比如說一家人正開心地吃團圓飯、出席每年一次的同學(xué)聚會、跟另一半看電影……
你不能接任何的電話,
但是一定要回復(fù)短信詢問事情的緊急程度來表示歉意和誠意。
親朋好友是你最大的后盾,
千萬不要為了工作而疏遠(yuǎn)了跟他們的關(guān)系。
重復(fù)的事情一錯再錯
犯錯并不可怕,可怕的是一錯再錯。
你為什么總是那么忙?
因為你的工作時間就浪費在糾正錯誤上!
小李是我曾經(jīng)帶過的實習(xí)生,
他的反應(yīng)速度真的很快,
可是執(zhí)行力卻偏偏墊底。
每當(dāng)我有什么任務(wù)交待給他,
他都會在很短的時間內(nèi)完成,
可是每次完成的效果都不盡人意,
需要我慢慢地審核,
然后讓他多次的修改方案才能差強人意。
比如說有一次我安排給他一個校園宣傳的策劃任務(wù),
這也是他做得最多的任務(wù)。
當(dāng)天上午交待的任務(wù),
中午過后沒多久他就上交方案給我了。
起初我還很驚喜,
這么短時間內(nèi)就能完成一份初稿。
可是久而久之,
我就發(fā)現(xiàn)他每次初稿的質(zhì)量都是一樣,
沒有進步!
內(nèi)容泛泛而談,
很多的細(xì)節(jié)都沒有完善:
連具體的宣傳地點還沒有確定(當(dāng)然也沒有進行環(huán)境的分析)、每個部門的分工模糊不清(前期準(zhǔn)備、進行時、結(jié)束后需要的具體分工)、突發(fā)情況的處理也沒有(下雨天怎么辦?地點與校方有沖突怎么辦?)……
這些事情從我第一次審核他的初稿的時候就已經(jīng)說得很清楚了,
但是他每次交上的初稿總是丟三落四,
不是忘了這里就是忘了那里,
同一個地方摔倒幾十次。
我的脾氣是很好的,
從來都不會罵人,
因為我不能將壞情緒隨意地放在別人的身上。
可是當(dāng)同一個錯誤說了幾十遍的時候,
即使我再有耐心也會變得很不耐煩,
當(dāng)然他的效率也是極低的。
其實我們很容易就能解決這個問題,
甚至在上學(xué)期間老師已經(jīng)教過我們這樣的方法:
錯題本!
每一次的犯錯都把它記下來,
然后每一次工作的時候都去檢查一下自己有沒有再次犯下這個同樣的錯誤。
在犯錯之前就改正了可能要犯的錯誤,
節(jié)約了你修改錯誤的時間,
效率也自然會大大提高,
而你也不會總是說:
我很忙!
方向不對,怎么走都是歪的
明明已經(jīng)很努力了,為什么還是一事無成?
方向不對!
相信很多人都聽過南轅北轍的故事吧,
明明想去南方,
卻走的是北方的路,
當(dāng)然離目標(biāo)越來越遠(yuǎn)了。
當(dāng)然并不是說一定到達(dá)不了終點,
畢竟地球是圓的嘛。
只是你一路翻山越嶺,
所耗費的時間,
是別人的無數(shù)倍而已!
曾經(jīng)聽閨蜜說起她的一個同事,
平時上班不怎么干活,
做得最多的就是補妝、照鏡子,
但是上司一來,
她的演技很好,
馬上就進入了忙碌的狀態(tài)!
一邊打電話,一邊敲鍵盤,肩膀和耳朵還能夾著一個電話。
平時有空的時候就去討好上司,
順便跟上司“交流”一下其他同事的行為舉止,
所以她是跟同事很沒有人緣,
但卻能夠討好上司的那種人。
后來,這個上司被調(diào)走了去其他部門,
另外一個上司上任的時候,
什么情況都不了解,
就先看完每個人的業(yè)績。
后來新上任的上司發(fā)現(xiàn)她的業(yè)績糟糕得不行,
連實習(xí)生也比不過。
因為平時沒有實力,
靠的是討好舊上司上位,
所以當(dāng)新上司給她新的業(yè)績?nèi)蝿?wù)的時候,
她沒有能力做到,
也只好被勸退了。
其實啊,
我覺得她已經(jīng)很“努力”了,
只是“努力”的方向不對而已。
不是嗎?
她應(yīng)該去做演員的,
說不定還會因為精湛的演技一炮而紅。
開個玩笑,
演員也是要很努力才能深受大家的喜歡,
不僅僅是靠演技、靠討好導(dǎo)演上位,
最重要的還是要靠實力和端正的價值觀!
所以在努力之前,
先確定好要努力的方向!
比如說這段時間我要努力學(xué)習(xí),
學(xué)什么?
學(xué)英語還是學(xué)日語,
先確定好!
比如說這段時間我要努力提高業(yè)績,
怎么提高?
從客戶資源方面提高還是從談判技巧方面提高,
先確定好!
不要總是說你很忙,
說自己很忙的人只是在瞎忙而已。
當(dāng)你知道自己到底在忙些什么的時候,
你的忙碌才真正有了意義。