21-《精力管理》:平衡工作和生活的關(guān)鍵

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隨著年齡的增長,相信大部分職業(yè)經(jīng)理人都會有這樣的感受,我們在平衡工作、家庭生活及處理人際關(guān)系上越來越力不從心。遇到困難和壓力,表現(xiàn)出了異常的煩躁和焦慮,有時也將這種負面的情緒帶到了工作和家庭生活中。但讀完《精力管理》這本書后讓我覺得:生活中總有些事情是無法控制的,但大部分給我們帶來煩惱的事是可以改變的。

本書的作者吉姆洛爾和托尼施瓦茨從與職業(yè)運動員的合作中總結(jié)出經(jīng)驗,指出我們的精力分為體能、情感、思維和意志四個維度,相互獨立又彼此關(guān)聯(lián)。按照本書的理念和方法,你只需要做出選擇,用一種不同的方法,真誠地面對自己,改變思維、簡化生活、制定計劃、確立目標、健康飲食、堅持鍛煉。通過管理好工作、休息、鍛煉的節(jié)奏,通過建立積極的儀式習(xí)慣獲得精力再生,從而全情投入工作和生活。

成功人士羅杰遇到的5個障礙及完美解決這些障礙是貫穿本書的經(jīng)典案例。

羅杰42歲,風(fēng)華正茂,是一家大型軟件公司的銷售經(jīng)理,6年中4次升遷,家庭也幸福美滿。可現(xiàn)在卻有5個基本障礙困擾著他:精力下降,焦躁,消極,人際關(guān)系淡薄,還缺乏激情。工作中一封接一封的電子郵件,一個接一個的指標,一件接一件的危機處理讓他身心疲憊,專注力也日益惡化。最后通過精力管理,最終樹立了自己的價值觀,構(gòu)建了目標藍圖,有效地做到了家庭和事業(yè)雙豐收。

全書重點講述了如下觀點:

首先,精力管理,而非時間,才是高效表現(xiàn)的基礎(chǔ)。高效表現(xiàn)源于有技巧的精力管理。全情投入是確保最優(yōu)表現(xiàn)的最佳精力狀態(tài)。

其次,全情精力管理的四項基本原則是:

原則一:全情投入需要調(diào)動四種獨立且相互關(guān)聯(lián)的精力源:體能、情感、思維和意志。

原則二:因為使用過度或使用不足都會削弱精力,必須不時更新精力以平衡消耗。

原則三:為了提高能力,我們必須突破自己的慣常極限,模仿運動員進行訓(xùn)練。

原則四:積極的精力儀式習(xí)慣,即細致具體的精力管理方法,是全情投入,保持高效表現(xiàn)的訣竅。

最后,確保改變持久必須完成的三個步驟是:明確目標,正視現(xiàn)實,付諸行動。

本書提供了非常多的案例,并給我?guī)砹巳缦碌氖斋@和啟發(fā):

第一,尋找積極的人生目標并為此付諸行動。

詹姆斯是某企業(yè)公關(guān)部門的高管,從業(yè)20多年,待遇優(yōu)厚,住在高檔的豪宅里,生活條件優(yōu)越,每年都享受著奢華的假期,三個孩子都就讀于私立學(xué)校。

詹姆斯的工作很考驗思維,但他從未在工作中迸發(fā)靈感,也不曾因為工作而情緒高昂。公司給于的回報基本上都是外部的獎勵。當(dāng)他到了知天命的年齡,他開始渴望獲得更多的東西。在尋找人生目標的過程中,他發(fā)現(xiàn),傳授知識和學(xué)習(xí)知識能給他最深的滿足感。他最開心的時光是大學(xué)和研究生時期,那時它可以純粹為了學(xué)習(xí)而學(xué)習(xí)。

于是他開始了改變的第一步,他白天做自己的本職工作,晚上在本地大學(xué)兼授傳播學(xué)課程。6個月后,大學(xué)邀請他管理公共信息系,并繼續(xù)教學(xué)工作。新職位的薪水只有他現(xiàn)在的40%,但詹姆斯毫不猶豫地答應(yīng)了。

從這個案例中,我覺得自己沒有詹姆斯這樣大的勇氣,但給了我很大的啟發(fā),每個人應(yīng)該勇于改變,去追求自己內(nèi)心喜歡的東西。

第二,高效表現(xiàn)是勞逸結(jié)合的平衡。

作為效能心理學(xué)家,吉姆花了數(shù)百小時觀看頂級網(wǎng)球選手的比賽,研究發(fā)現(xiàn),頂級選手善于利用比賽間隙力爭最大限度恢復(fù)體力,而許多排名靠后的選手根本沒有恢復(fù)體力的習(xí)慣。在監(jiān)測頂級選手的心率時,發(fā)現(xiàn)在其得分之后16-20秒內(nèi),頂級選手的心跳居然能夠降至每分鐘20次。通過建立高效的體力恢復(fù)機制,這些運動員能夠在極短的時間內(nèi)完成精力再造。而普通運動員沒有這樣的習(xí)慣,從而在比賽的后期精力不濟而很難支撐下來。

從這個案例中可以看出,利用碎片時間見縫插針地休息或利用不同的方法使精力恢復(fù)是取得比賽優(yōu)勢的法寶,在工作生活中也是一樣的。

第三,間歇訓(xùn)練可以增大精力容量,使身體承擔(dān)更多壓力,并且更加高效地恢復(fù)。

書中研究了約200名士兵參加特種作戰(zhàn)學(xué)校的野外求生、抵抗和逃生課程(SERE)。該研究將SERE項目的參與者與其他課程訓(xùn)練的士兵做比較---對比樣本還有軍用作戰(zhàn)飛行員、新手跳傘員和面臨重大手術(shù)的平民患者。所有受試者需提供唾液樣本,以便追蹤他們在重大事件之前、當(dāng)中及事后的壓力荷爾蒙水平。研究發(fā)現(xiàn),SERE項目的士兵總能比其他人更快從壓力事件中恢復(fù),準備好迎接下一次挑戰(zhàn)。這種差別的關(guān)鍵原因在于SERE課程是高強度壓力與間歇休息交替進行的訓(xùn)練方式。

因此,提升力量和耐力需要我們走出舒適區(qū),體驗不適的感覺,并且需要持續(xù)一段時間。在日常工作中也是同樣的道理,人的能力的快速提升就是在不斷走出舒適區(qū),不斷挑戰(zhàn)自己而實現(xiàn)的。

第四、依靠積極的儀式習(xí)慣來管理精力,達到最終目標。

積極精力意識習(xí)慣有三點重要性。首先他確保精力有效使用在當(dāng)下任務(wù)上,其次能夠減少行為對主觀意愿和自律的依賴,最后,它還能將價值觀和目標感有效轉(zhuǎn)化為行動,通過日常行為展現(xiàn)我們最為看重的事務(wù)。

例如,我們每晚坐下來一起享受晚餐的家庭,在無聲而明確地傳達著他們相信家人共度時間的重要性。夜晚的床頭讀書時間讓父母和孩子有機會分享彼此對事情的看法等等。

前面提到的羅杰遇到的5個障礙并完美地得到了解決,其中就包括積極的儀式習(xí)慣。

第一個習(xí)慣是羅杰在上班途中最后15分鐘里提前規(guī)劃好一天的任務(wù),重溫自己的價值取向;

第二個習(xí)慣是晚上下班途中給自己關(guān)心的人打電話,包括父母,兄弟姐妹或者朋友;

第三是每周和一位下屬共進午餐,以改善和下屬的關(guān)系;

第四是每天給女兒寫一條留言,從門縫低下塞進去,這是與女兒建立聯(lián)系的方式。

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