看清這3點,你能每天多撿回2個小時

孔子說:逝者如斯夫,不分晝夜。也有俗語說:一寸光陰一寸金,寸金難買寸光陰。所以很多人非常珍視時間。然而也有些人說要活在當下,做好當下的事情,車到山前必有路。你是怎么認為的呢?

有時候想一想,我們要做的事情太多了:工作,上下班路上的通勤,一日三餐,各種物品的采買,學習,睡覺,交際,支付各種費用,娛樂,休閑。如果有孩子,還要照料孩子,接送孩子,哪一樣也少不了。

每個人都感覺自己像個陀螺,根本停不下來,這么多事情加在一起,就是一個字“忙”。甚至最后發現,忙了半天,也不知道忙了點什么。歲月已蹉跎。

這一周,六哥帶領我們讀《小強升職記》。這本書是以一個故事的方式,以實在的案例講述了一個程序員小強在他領導的指引和帶領下,逐步從一個時間觀念很差的人,變成了時間管理達人。他后來不僅獲得了領導的賞識,還可以追逐自己的夢想,改變了自己的人生。可以說這是一本實操性強,很接地氣的時間管理的書。

《小強升職記》是一本以戴維艾倫的《搞定》為藍本的時間管理書籍。它包括時間的“道,術,器,用”,非常實用。跟著小強,一步步使用時間管理的工具,實踐時間管理之術,就會學會掌控時間,有非常大的收獲和改變。

關于時間管理,最近我正好加入了六哥早讀會的時光閣,捕頭是時間管理達人龔韶華,他每天會給我們分享葉武濱老師的易效能。我們的四季堂堂主袁敏每天要求我們早起在群里打卡。這樣一來,在時間管理方面更有體會。

時間管理從早起早睡開始。小蘑菇說她很佩服那些每天早起的人,能夠一直這樣堅持下去。現在大家睡得越來越晚,早起難道不困嗎?

小蘑菇也曾經試過早起。夏天還好一點,冬天一想到冰冷的外面,就舍不得離開溫暖的被窩。有時候,她起來做了一些工作的事后,覺得無所事事,又回去睡回籠覺了。

小蘑菇提的問題也是很多人的困惑。比如,早起后難道不困嗎?其實這是一個作息的問題,只要調整好了生物鐘,讓生物鐘慢慢適應這個時間段,就沒有什么問題了。

我們常常倡導早睡早起。但是現代人在很多事情的包圍下,早睡成了幾乎不可能的事。不能早睡,又怎么能夠保證早起呢?所以,不如我們來倡導早起早睡。提前設定要早起的時間,然后倒推應該睡覺的時間。

一般成年人需要6-7個小時的睡眠就夠了。比如說你打算4點鐘起床,那么倒推回去,頭一天晚上9點或10點就應該上床睡覺,這樣才能保證第二天早上4點起床。

怎樣能夠養成早起的習慣呢?可以做一個睡覺起床時間記錄,一個星期觀察一下,是否做到了。如果沒有做到,要分析是什么原因,然后逐漸地調整自己的生物鐘。

早起,可以給自己設一些儀式。比如起來先打開音頻,聽一段輕緩的音樂;或打開自己喜歡的老師的課程;或者先洗漱洗澡,把自己打扮漂亮,讓自己清醒起來;喝上一杯蜂蜜檸檬水;也可以點上香薰,燃一支香,讓空氣中飄蕩一絲禪意。

剛剛早起的人,會有不知道做什么的困惑,所以要把早上起來以后要做的事情,頭一天就安排好。列出清單,對照著,這樣就不會覺得起來后無所事事。

睡前也設一些儀式。比如喝杯熱牛奶,或進行一次冥想,把第二天的事情安排好,收拾好書包,找出要穿的衣服和配飾。

凡事預則立 ,不預則廢”。早起后如果再睡回籠覺,對于早起就沒有太大的意義了。早起后的兩三個小時的時間,是非常充裕的。早起后,可以根據預先制定的任務情況,劃分出幾個時間段,在不同的時間段,做對應的事情。比如4點到5點,這個時間段可以閱讀,5點到6點可以寫作,中間可以有一個休息的時間。不論做什么,預先安排好是很重要的。

經過一段時間的堅持,養成習慣后,早起就會成為自動化程序,早起后就會主動去做事情,不用再費大腦的勁。

有時我們抱怨時間太有限了,沒有時間做自己應該做和喜歡做的事。那么時間都是在哪些地方溜走的呢?

1)找東西

你是不是會有時候到了辦公室,突然找不到抽屜和文件柜的鑰匙串?仔細一想,今天換了個書包,忘了取出來了。

你的先生出門晚,你趕緊給他打電話,讓他幫你送來。但是他剛離家,要趕去公司開會。

無奈之下,你只好打車回家去取,來回又碰上堵車。到了辦公室,幾乎都要到中午吃飯的時間了。這就是曾經發生在我身上的故事。

為了避免找東西,隨時能帶上需要用的東西,我們要給所有的物品固定一個地方或界定一個范圍。用完后放回原處。

在門廳放一兩個盒子或盤子,集中放置手機,鑰匙,車鑰匙,手表,備用口紅,香水。再放一個首飾盒,出門方便選合適的配飾來搭配著裝。

列一個書包必裝清單,出門前一一檢查。如有臨時帶回的文件,或者筆記本,要和書包集中放一起,以免遺忘。

2)拖延

你本來是今天打算寫工作報告的,但是一直拖著沒有干,都等到領導催促的時候,你才開始手忙腳亂,不停地加班。

拖延是時間管理的大敵。我們每天都有任務和目標,當天的任務完不成,就必然會造成積累,也會造成心理負擔。

拖延是頑疾,而且會反復。首先要面對正視拖延。有些事情稍微放一放還是好事,不必糾結。但拖延的事情,總是需要完成的。

怎樣避免拖延呢?美國時間管理大師戴維 艾倫的GTD時間管理法是非常有效的。GTD就是Getting Things Done,中文譯為《搞定》。

GTD有五個經典步驟:收集、處理、計劃、行動、回顧。

收集就是把要做的事情逐一列下來。處理就是把2分鐘內能做完的事情立刻做完。有些事情盡管不難,卻長久地占據在你的腦海中,讓你的大腦無效運轉,并且還會掩蓋你真正需要處理的問題。

計劃就是把需要2分鐘以上才能做完的事情找出來,做進一步的規劃和籌備。行動時可以把不需要自己親力親為的事情交給別人做。然后要回顧自己的任務清單和執行情況。通過GTD時間管理法,你可以更高效地利用時間

3)抱怨

小蕓和小蕾都是做銷售的。她們在推公司新出的一款電子產品,但都被客戶拒絕了。小蕓說:“哎,我怎么這么倒霉,為什么客戶總是拒絕我呢?我怎么這么沒用呢?”小蕾說:“我又被拒絕了,說明我還有很多不足,還需要不斷改進。”

小蕓陷入了自我懷疑,自我否定,情緒越來越低落。她不斷抱怨,以求獲得一絲絲安慰。時間在她的抱怨中悄然而逝。

小蕾下班后開始讀書學習。每次失敗,她都認真總結,修正改進。她把希望寄托在下一次的嘗試上。后來小蕾終于簽到了一個大客戶。有了這個大客戶的背書,小蕾的訂單越來越多。

抱怨會影響人的情緒,而不良情緒又會打亂時間規劃,降低做事的效率。

要抱怨時,不如使用逆向思維和反義詞。比如小蕓可以嘗試說:“哎呀,我太幸運了。客戶又拒絕了我,我要感謝他,感謝他給我下一次的機會。”

這種練習可以積極地暗示自己。用積極的暗示代替消極的暗示會讓你看到另一片天空。當你想說“太沒勁了”的時候,把它換成“真的很有意思”,當你想說“我好沒用,這樣的事情都做不了”,把它替換成“我真偉大,這件事就快做成了。”

生活中,我們要不斷進步,努力做到最好。然而事情總有不盡人意的時候。太過苛刻,不允許有一點瑕疵,力求百分之百的完美,反而會讓我們耗費過多的時間和精力。不完美的人生才是真正的人生。

對待時間,我們要敬重,也要友好,更要智慧。最好的方式,就是牽著時間的手,和它一起悠然地漫步人生。

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