昨晚刷微博,偶然看到一個(gè)官微圖文并茂指責(zé)一個(gè)客戶,字里行間盡是委屈憤怒。乍一看,覺得博主還真是冤屈呢,她的客戶沒有收到返現(xiàn),所以在官微上留言說自己受騙了。博主截了N個(gè)圖,配上自己的解釋,同時(shí)也表達(dá)自己的憤懣,反擊這位客戶。
但是繼續(xù)看時(shí),覺得不對(duì)勁了。為什么?一個(gè)官微把客戶的ID掛出來,每一張截圖都用激烈的言辭進(jìn)行解釋,這樣讓人感覺很不舒服。此時(shí)的官微代表的不是個(gè)人而是企業(yè),是團(tuán)體,更是這個(gè)品牌的形象和價(jià)值。
果不其然,打開評(píng)論,我看到有人提到了這一點(diǎn)。官微很快也回復(fù)了她,"官微就不能有感情?就不能有尊嚴(yán),就只能由私人號(hào)隨便踩,隨便惡心。"balabala一堆。
正如那個(gè)評(píng)論所說,"這件事其實(shí)是很普通的質(zhì)疑。既然有質(zhì)疑,那么分析清楚原因,解決問題就可以了。非要掛出來撕破臉,一來顯得官方小氣,二來老客戶看到會(huì)覺得售后服務(wù)不到位,新客戶看到這條微博撕成這樣,還敢買產(chǎn)品嗎?"我覺得這樣處理客戶投訴的思維真的再贊不過了!
個(gè)人認(rèn)為這件事的處理方式應(yīng)該是這樣的。
如果是自己這方的失誤,對(duì)客戶道歉或者送些小禮物,補(bǔ)償安撫就可以了。將此事作為反面案例,召開內(nèi)部會(huì)議,重新梳理工作流程,補(bǔ)齊漏洞,制定相應(yīng)的懲罰措施。如果是客戶的失誤,那么可以發(fā)布一條微博,說最近有MM反映說沒有收到返現(xiàn),這里小編再提醒大家一定要仔細(xì)按照步驟操作哦,再附上操作步驟的截圖。
以前談到服務(wù)意識(shí),第一反應(yīng)想到的可能是酒店服務(wù),專業(yè)又標(biāo)準(zhǔn),同時(shí)也覺得那是因?yàn)樗麄冃袠I(yè)的性質(zhì)所決定的。酒店行業(yè)如果服務(wù)不好,那它還有存活的可能嗎?但其實(shí)無論什么行業(yè),什么工作崗位,服務(wù)意識(shí)非常重要。
在上一份工作中,我一直對(duì)自己強(qiáng)調(diào)服務(wù)意識(shí),并對(duì)下屬同樣有這樣的要求。這種服務(wù)意識(shí),折射的是你處理危機(jī)的能力,更加是你客觀公正的專業(yè)態(tài)度。
面對(duì)質(zhì)疑時(shí),先處理好自己的情緒,提醒自己此時(shí)的你代表的是整體,那么你處理問題的方式要從整體出發(fā),就事論事,解決問題。當(dāng)你越能控制好自我情緒時(shí),你處理問題的方式就越專業(yè)。