還未成為大律師的你應(yīng)該知道如何向上管理

不同律所、團(tuán)隊(duì)的實(shí)習(xí)律師或律師助理聚到一起,少不了會(huì)對自己的老板或師父品頭論足一番,這個(gè)吐槽我的老板摳門,那個(gè)揶揄他的老板奉承;一個(gè)說看不慣老板的固執(zhí)己見,另一個(gè)說瞧不上老板的理想主義。

律途漫長,難免會(huì)遇人不淑,面對“奇葩”、“混蛋”的老板,我們是該憤憤不平、忍氣吞聲,還是應(yīng)該仗義執(zhí)言、拍案而起?年輕律師之間成長軌跡的差距也許就體現(xiàn)在這對待老板的心態(tài)上,那些快速成長為大律師的年輕律師們,就我所知,他們都擅長向上管理

也許你會(huì)要疑問,自己非但沒有(向下)管理的經(jīng)驗(yàn),甚至連日常的時(shí)間和精力管理都做不好,何德何能“向上”管理——管理老板?

事實(shí)上對老板的管理是重要且又必要的:
首先是因?yàn)榧词刮覀兊睦习逵性俣嗟娜秉c(diǎn),他/她仍然是我們在業(yè)內(nèi)最重要的同盟,他/她擁有比我們豐富得多的資源,比我們精深的專業(yè),和比我們廣泛的人脈,以至于我們未來的成就很大程度上取決于我們現(xiàn)在老板的成就,支持老板就是更好地支持自己。

然而人無完人,再資深的律師也會(huì)存在認(rèn)知遮蔽、專業(yè)盲區(qū),他/她會(huì)對案源應(yīng)接不暇,對客戶疲于應(yīng)付,這就給了我們年輕律師體現(xiàn)差異性價(jià)值的機(jī)會(huì),能夠去支持和補(bǔ)位。

正如管理大師德魯克所言:管理就是激發(fā)人的善意。因此我們 這里所謂的“向上管理”,其本質(zhì)就是激發(fā)老板的善意,通過溝通、建議、協(xié)調(diào)、補(bǔ)位的方式,向老板施加影響,支持你的老板發(fā)揮其所長,以實(shí)現(xiàn)我們之間的共同目標(biāo)。

我結(jié)合自身經(jīng)驗(yàn)將向上管理總結(jié)為三步走,它們分別是:發(fā)現(xiàn)需求、毛遂自薦和差異補(bǔ)位。這三步不僅需要年輕律師有心、用心,更需要我們具備數(shù)據(jù)思維,學(xué)會(huì)用數(shù)據(jù)說話,而Alpha系統(tǒng)的出現(xiàn),很大程度上幫我們解決了數(shù)據(jù)獲取和分析的難題,讓原本難以實(shí)現(xiàn)的向上管理成為可能。

第一步:發(fā)現(xiàn)需求

老板是我們在律師職業(yè)生涯之初最重要的客戶,因此我們應(yīng)該向?qū)Υ蛻粢粯尤グl(fā)現(xiàn)老板的需求。
在以前我們會(huì)通過整理老板的案卷、閱讀老板撰寫的法律文書、記錄老板的工作行程和客戶名稱來管窺一豹,大致梳理出老板的需求。
但這樣的梳理畢竟不夠全面,碎片化嚴(yán)重。自從有了Alpha以后,需求分析的問題迎刃而解。

項(xiàng)目界面可以根據(jù)篩選條件,快速查閱老板不同類型的項(xiàng)目,包括具體的案件類型、案由、客戶名稱和總工作時(shí)長
我們可以方便地在項(xiàng)目名稱中備注客戶級別,以區(qū)分不同收費(fèi)和工作量的客戶,并可以定期調(diào)級
A級客戶:高收費(fèi)、小工作量
B級客戶:低收費(fèi)、小工作量
C級客戶:低收費(fèi)、大工作量

此外我們還可以通過查閱團(tuán)隊(duì)客戶聯(lián)系人,快速了解客戶基本情況(包括業(yè)務(wù)領(lǐng)域、管理人員、股權(quán)結(jié)構(gòu)、相關(guān)案件、知識(shí)產(chǎn)權(quán)等)和特征(通過給客戶貼標(biāo)簽、備注信息實(shí)現(xiàn))。

如此我們就能方便地了解到哪些是老板的核心業(yè)務(wù),哪些又是邊緣業(yè)務(wù);哪些是高費(fèi)率客戶,哪些又是低費(fèi)率客戶了。以便我們接下來準(zhǔn)確定位,進(jìn)入第二步。

第二步:毛遂自薦

在了解了老板的需求后,我們就可以向老板毛遂自薦,展現(xiàn)自己某些方面的專長。空口無憑,一切用數(shù)據(jù)說話。

所謂數(shù)據(jù)不僅僅指工作時(shí)長、單任務(wù)用時(shí)、不同工作占比等具體的數(shù)字,更應(yīng)廣義地包括所有沉淀在工作平臺(tái)中的知識(shí)管理成果。

在用紙筆工作的時(shí)代,資料或數(shù)據(jù)保存的成本很高,量化分析的難度也很大,我們得花大量的時(shí)間記錄工作和呈現(xiàn)工作成果。而有了Alpha以后,所有工作痕跡都會(huì)在系統(tǒng)中保存,并以便捷的方式呈現(xiàn)出來。

比如年輕律師可以多參與以下兩方面工作,這對規(guī)范自己的工作流程也大有裨益:

  1. 編輯和修訂的項(xiàng)目模板、任務(wù)模板、團(tuán)隊(duì)合同庫模板;
項(xiàng)目模板
任務(wù)組模板
  1. 在律所資料庫中編寫文書模板、業(yè)務(wù)指引、對外宣傳資料,上傳學(xué)習(xí)資料等等。
律所資料庫

當(dāng)然你也可以根據(jù)你的特長,幫助老板修改法律培訓(xùn)(在市場拓展模塊)的課件,或借助“大數(shù)據(jù)助手”和“收藏夾”為老板收集案涉法規(guī)和類似案例。

借助數(shù)據(jù)思維,老板們可以方便、客觀地對團(tuán)隊(duì)內(nèi)的成員進(jìn)行考核,成員們也可以主動(dòng)以這些數(shù)據(jù)進(jìn)行述職,要求加薪和晉升。

第三步:差異補(bǔ)位

做好前兩步,老板就基本上對你的態(tài)度和能力有了較為深刻的認(rèn)識(shí)了,甚至?xí)δ愎文肯嗫础=酉聛砦覀兙托枰艡C(jī)而動(dòng),從認(rèn)知和能力兩方面為老板補(bǔ)位。

  1. 認(rèn)知補(bǔ)位
    拿我自己的例子來說,我來律所工作之前一直在企業(yè)就職,對企業(yè)管理以及特定行業(yè)的專業(yè)知識(shí)正好彌補(bǔ)了老板這方面的認(rèn)知盲區(qū)。因此我可以寫出大量的結(jié)合現(xiàn)代企業(yè)管理理論和律所管理實(shí)際的文章,為老板一體化管理團(tuán)隊(duì)、建立合理的薪酬分配體系,以及制定律所和團(tuán)隊(duì)的戰(zhàn)略目標(biāo)提供啟發(fā)和理論支撐。
    另外我密切關(guān)注諸如大數(shù)據(jù)、人工智能、深度學(xué)習(xí)等科學(xué)技術(shù)發(fā)展的趨勢,尤其是與法律服務(wù)結(jié)合的領(lǐng)域,因此我可以第一時(shí)間向老板分享相關(guān)前沿技術(shù)產(chǎn)品開發(fā)的進(jìn)度及可能對我們律師帶來的影響。這也就是為什么我們所在成立伊始,就馬上配置了剛剛上線的Alpha系統(tǒng),成為了杭州乃至浙江第一批使用Alpha的用戶。

  2. 能力補(bǔ)位
    除了認(rèn)知上的差異外,年輕律師還應(yīng)發(fā)揮能力和時(shí)間上的差異和優(yōu)勢,幫助老板處理那些邊緣業(yè)務(wù)、低費(fèi)率的客戶,以及應(yīng)接不暇的培訓(xùn)和客戶維護(hù)。而有了上一步向老板的毛遂自薦,這時(shí)我們的主動(dòng)補(bǔ)位就順理成章了。
    比如,既然你能編輯出完善的項(xiàng)目模板、實(shí)踐指引,那具體的工作實(shí)務(wù)自然也不會(huì)有大的偏差;既然你能制作出全面的檢索報(bào)告,那你對案件的分析也應(yīng)該足夠深入……

長此以往,你的能力以及老板對你的信任都會(huì)呈現(xiàn)復(fù)利效應(yīng),真的碰到大的項(xiàng)目、復(fù)雜的案子,老板也就會(huì)放心交給你做了。

律師的數(shù)據(jù)化生存

司法信息公開可以說是我們這代年輕律師的幸事,它讓我們能夠短時(shí)間內(nèi)獲取大量的既判力經(jīng)驗(yàn),并以此作為分析類似案件、分析法院的裁判尺度和法官的個(gè)人偏好的依據(jù)。同樣的,我們年輕律師也應(yīng)該主動(dòng)擁抱信息化的趨勢,借助諸如Alpha這樣的協(xié)同工作平臺(tái),將我們個(gè)人的工作流及成果都加以數(shù)據(jù)化。而用Alpha進(jìn)行向上管理的三步走正是律師數(shù)據(jù)化生存的很好體現(xiàn)。

技術(shù)為“體”,思維作“魂”。即使沒有Alpha,作為年輕律師的你如果善于向上管理,老板就一定會(huì)為你的未來背書;而作為大律師的你,如果發(fā)現(xiàn)自己的助理善于向上管理,或正嘗試著向上管理,那趕緊重用,因?yàn)檫@樣的律師才是能應(yīng)對激烈市場競爭的數(shù)據(jù)化時(shí)代的新律師。

最后編輯于
?著作權(quán)歸作者所有,轉(zhuǎn)載或內(nèi)容合作請聯(lián)系作者
平臺(tái)聲明:文章內(nèi)容(如有圖片或視頻亦包括在內(nèi))由作者上傳并發(fā)布,文章內(nèi)容僅代表作者本人觀點(diǎn),簡書系信息發(fā)布平臺(tái),僅提供信息存儲(chǔ)服務(wù)。
  • 序言:七十年代末,一起剝皮案震驚了整個(gè)濱河市,隨后出現(xiàn)的幾起案子,更是在濱河造成了極大的恐慌,老刑警劉巖,帶你破解...
    沈念sama閱讀 230,002評論 6 542
  • 序言:濱河連續(xù)發(fā)生了三起死亡事件,死亡現(xiàn)場離奇詭異,居然都是意外死亡,警方通過查閱死者的電腦和手機(jī),發(fā)現(xiàn)死者居然都...
    沈念sama閱讀 99,400評論 3 429
  • 文/潘曉璐 我一進(jìn)店門,熙熙樓的掌柜王于貴愁眉苦臉地迎上來,“玉大人,你說我怎么就攤上這事。” “怎么了?”我有些...
    開封第一講書人閱讀 178,136評論 0 383
  • 文/不壞的土叔 我叫張陵,是天一觀的道長。 經(jīng)常有香客問我,道長,這世上最難降的妖魔是什么? 我笑而不...
    開封第一講書人閱讀 63,714評論 1 317
  • 正文 為了忘掉前任,我火速辦了婚禮,結(jié)果婚禮上,老公的妹妹穿的比我還像新娘。我一直安慰自己,他們只是感情好,可當(dāng)我...
    茶點(diǎn)故事閱讀 72,452評論 6 412
  • 文/花漫 我一把揭開白布。 她就那樣靜靜地躺著,像睡著了一般。 火紅的嫁衣襯著肌膚如雪。 梳的紋絲不亂的頭發(fā)上,一...
    開封第一講書人閱讀 55,818評論 1 328
  • 那天,我揣著相機(jī)與錄音,去河邊找鬼。 笑死,一個(gè)胖子當(dāng)著我的面吹牛,可吹牛的內(nèi)容都是我干的。 我是一名探鬼主播,決...
    沈念sama閱讀 43,812評論 3 446
  • 文/蒼蘭香墨 我猛地睜開眼,長吁一口氣:“原來是場噩夢啊……” “哼!你這毒婦竟也來了?” 一聲冷哼從身側(cè)響起,我...
    開封第一講書人閱讀 42,997評論 0 290
  • 序言:老撾萬榮一對情侶失蹤,失蹤者是張志新(化名)和其女友劉穎,沒想到半個(gè)月后,有當(dāng)?shù)厝嗽跇淞掷锇l(fā)現(xiàn)了一具尸體,經(jīng)...
    沈念sama閱讀 49,552評論 1 335
  • 正文 獨(dú)居荒郊野嶺守林人離奇死亡,尸身上長有42處帶血的膿包…… 初始之章·張勛 以下內(nèi)容為張勛視角 年9月15日...
    茶點(diǎn)故事閱讀 41,292評論 3 358
  • 正文 我和宋清朗相戀三年,在試婚紗的時(shí)候發(fā)現(xiàn)自己被綠了。 大學(xué)時(shí)的朋友給我發(fā)了我未婚夫和他白月光在一起吃飯的照片。...
    茶點(diǎn)故事閱讀 43,510評論 1 374
  • 序言:一個(gè)原本活蹦亂跳的男人離奇死亡,死狀恐怖,靈堂內(nèi)的尸體忽然破棺而出,到底是詐尸還是另有隱情,我是刑警寧澤,帶...
    沈念sama閱讀 39,035評論 5 363
  • 正文 年R本政府宣布,位于F島的核電站,受9級特大地震影響,放射性物質(zhì)發(fā)生泄漏。R本人自食惡果不足惜,卻給世界環(huán)境...
    茶點(diǎn)故事閱讀 44,721評論 3 348
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一處隱蔽的房頂上張望。 院中可真熱鬧,春花似錦、人聲如沸。這莊子的主人今日做“春日...
    開封第一講書人閱讀 35,121評論 0 28
  • 文/蒼蘭香墨 我抬頭看了看天上的太陽。三九已至,卻和暖如春,著一層夾襖步出監(jiān)牢的瞬間,已是汗流浹背。 一陣腳步聲響...
    開封第一講書人閱讀 36,429評論 1 294
  • 我被黑心中介騙來泰國打工, 沒想到剛下飛機(jī)就差點(diǎn)兒被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道東北人。 一個(gè)月前我還...
    沈念sama閱讀 52,235評論 3 398
  • 正文 我出身青樓,卻偏偏與公主長得像,于是被迫代替她去往敵國和親。 傳聞我的和親對象是個(gè)殘疾皇子,可洞房花燭夜當(dāng)晚...
    茶點(diǎn)故事閱讀 48,480評論 2 379

推薦閱讀更多精彩內(nèi)容