最近有同事問我Excel問題，是在不規(guī)則的字符串中插入新的字符，由于數(shù)據(jù)不規(guī)則，寫出的公式非常長。于是，我們感嘆，如果公司的Excel是2013以上版本，使用快速填充功能簡直幾秒就能搞定啊！！
等等，快速填充是什么鬼？
快速填充：基于示例填充數(shù)據(jù)。它通常在識別數(shù)據(jù)中的某種模式后開始運(yùn)行，當(dāng)您的數(shù)據(jù)具有某種一致性時(shí)效果最佳。
先看一下官方的示例：
看到?jīng)]，她能模擬、識別你的操作，推測你內(nèi)心的想法，然后按照你的想法進(jìn)行數(shù)據(jù)填充。可以說，用懂你、神奇、智能描繪她都不為過。
實(shí)際上，這個(gè)功能遠(yuǎn)比上面看到的要強(qiáng)大、智能，智能到讓你驚嘆、強(qiáng)大到足以讓分列功能和文本函數(shù)下崗。
一、提取功能
1.1、提取數(shù)字和字符串**
如果要將下圖中的字符串中的數(shù)字提取出來，由于原數(shù)據(jù)缺乏規(guī)律，無法使用LEFT、RIGHT、MID、FIND等文本函數(shù)來提取。
使用“快速填充”功能則分分鐘搞定。
注：快速填充的快捷鍵為Ctrl+E
1.2、提取數(shù)據(jù)中的出生日期
比如需要提取身份證中的出生日期，在以往的Excel版本中需要使用函數(shù)或公式來提取。
我們來看看使用快速填充如何完爆函數(shù)。
注：提取日期前，需要對日期格式進(jìn)行設(shè)置。
打開“設(shè)置單元格格式”對話框，切換到“數(shù)字”選項(xiàng)卡，選擇“自定義”分類，在右側(cè)的“類型”選擇“yyyy/mm/dd”，確認(rèn)之后關(guān)閉對話框。
二、合并功能
2.1、將已有的多個(gè)數(shù)據(jù)列合并為一列
例如，將國家、省市、街道合并為同一個(gè)當(dāng)單元格內(nèi)，作為地址。在第一行中輸入三個(gè)合并后的結(jié)果，告訴Excel你要做什么之后，她就會按照你的想法完成剩下的工作。
看到?jīng)]，效率爆棚，感到到哭啊！！
2.2、向字符串中添加字符
有時(shí)我們需要向已知的字符串中添加字符，比如分隔符“-”，比如"/"等等。
如果是添加一個(gè)字符的話，使用函數(shù)效率還行，但是添加兩個(gè)以上的字符，使用函數(shù)與快速填充相比，簡直是龜速。
例如需要將所有的零部件編號“113685”修改為“11-36-85”的效果。
手工輸入“60-36-65”，隨后再在下一行輸入類似的數(shù)據(jù)，按Ctrl+E即可快速填充所有的結(jié)果。
注：有時(shí)根據(jù)數(shù)據(jù)的特點(diǎn)，需要輸入兩個(gè)甚至三個(gè)，快速填充才能正確理解你的意圖。
2.3、快速填充功能組合（提取合并一步到位）
“快速填充”功能不僅可以實(shí)現(xiàn)批量提取的效果，而且在提取的同時(shí)還可以將兩列單元格的不同內(nèi)容合并起來。
例如提取省市中的市，提取街道中的號碼，將兩者合并為新的地址，同樣可以利用“快速填充”一步到位解決這一問題。
可以說，快速填充功能的組合，可以讓你的效率飛起來，大家可以多測試一些案例。
三、牛逼到逆天的功能
3.1、調(diào)整字符串的順序
有些時(shí)候，需要調(diào)整字符串的前后順序。
例如將姓名“安偉星 AN WEIXING”調(diào)整為“AN WEIXING 安偉星”，這往往需要使用復(fù)雜的公式才能實(shí)現(xiàn)。借助“快速填充”功能可以快速調(diào)整字符串的順序。
3.2、不規(guī)范的日期轉(zhuǎn)化為標(biāo)準(zhǔn)格式
比如輸入了16.01.28這樣的日期格式，注意這樣的格式，在Excel中不被認(rèn)為是日期，而是文本。所以，是不能參與日期計(jì)算的，也不同通過格式轉(zhuǎn)化成日期。
如果是傳統(tǒng)的方式，你輸入了上百個(gè)式樣的日期，一定早就懵逼了。
但是快速填充就是任性，看她如何意見拯救不規(guī)范日期。
3.3、整理數(shù)據(jù)（將不規(guī)范的數(shù)字轉(zhuǎn)換為標(biāo)準(zhǔn)格式）
如下金額一列的數(shù)據(jù)從其他系統(tǒng)中導(dǎo)出，數(shù)字中間含有逗號，末尾含有不可見字符，對這種不規(guī)范數(shù)字，傳統(tǒng)的處理方式是使用查找替換或者復(fù)制到word再復(fù)制粘貼回表格的方法來轉(zhuǎn)換。
使用快速填充，可以在D5單元格輸入規(guī)范的數(shù)字“25000000”，教會Excel如何轉(zhuǎn)化不規(guī)則數(shù)據(jù)，所有數(shù)據(jù)立馬變規(guī)整。
注：本圖片來自網(wǎng)絡(luò)
3.4、大小寫的轉(zhuǎn)換和重組
設(shè)想一個(gè)更復(fù)雜的場景，如果需要將姓名拼音的首字母轉(zhuǎn)換為大寫，例如將“安偉星”和“an weixing”轉(zhuǎn)換為“安An 偉星Weixing”的效果。
分析：這里不僅涉及到大小寫轉(zhuǎn)換的問題，而且還涉及姓、名拆分與拼音的組合，手工轉(zhuǎn)換顯然是相當(dāng)麻煩，而且也容易出錯(cuò)。
利用“快速填充”可以完成大小寫的轉(zhuǎn)換和重組。
以上僅僅是最常見的快速填充案例。實(shí)際上，在表格制作過程中，可以用到快速填充的地方遠(yuǎn)遠(yuǎn)不止這些。
只要能給出前3個(gè)案例的共同填充規(guī)律，軟件便會智能地“猜出”后續(xù)的填充結(jié)果。
沒有什么功能比軟件“懂你”更讓人內(nèi)心一震了！
四、總結(jié)：
4.1、“快速填充”的使用方法
在應(yīng)用“快速填充”時(shí)除了上面示例中介紹的方法，還可先選中示例單元格下的任一或全部單元格，然后按以下操作：
①直接輸入兩組或三組數(shù)據(jù)，讓Excel自動識別你的意圖，從而出現(xiàn)快速填充向?qū)В?br>
②單擊“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡 > 在“數(shù)據(jù)工具”組中 > 單擊“快速填充”；
③快捷鍵Ctrl+E；
④選中示例單元格，拖動填充柄往下填充，然后在“自動填充”選項(xiàng)中選擇“快速填充”；
4.2、注意事項(xiàng)
①當(dāng)“快速填充”的結(jié)果不準(zhǔn)確時(shí)，你可以多給出兩個(gè)示例，這樣她就能更準(zhǔn)確知道你要做什么。
②不只是數(shù)據(jù)區(qū)域右邊的列才能使用，左邊的列也可以。
③當(dāng)源數(shù)據(jù)變化時(shí)，快速填充的結(jié)果不會隨之自動更新。
④所有的功能是可以自由組合的，也就是說你可以先提取字符、再插入字符、再合并字符……
最后，還沒有升級Office的同學(xué)，快速填充功能是你用低版本Excel永遠(yuǎn)無法體會到的快感。
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