新年計劃從開始定制到順利完成,3個方法、4個工具來給你添助攻

新年伊始,大家都習慣總結一下過去的一年,再展望一下未來的一年,做個新年計劃什么的。

你還記得去年的計劃么?對比下你的年度總結,去年計劃里完成的都有哪些?你計劃減肥20斤,一年都過去了,你真正減了多少斤?你的閱讀計劃里,有多少本書上面仍舊布滿灰塵沒來及看的?

為什么我們喜歡做計劃,卻常常完成不了呢?

什么是計劃?不就是我們對事情進行一個預先安排么。我們喜歡做計劃,一是我們想讓事情有一個合理的規劃,之后可以有條不紊地進行,而不是等事情來了才慌張應對,匆忙且易失??;二是我們向往成功的樣子,而計劃則能讓成功清晰可見。

不能完成計劃的原因有很多,這里可以引用小倉廣在《做事的常識》一書中的觀點,即人們做事不能成功的原因大體分為三類:

①不敢開始。有一句話講”一切恐懼,源于未知“,是的,面對未知,我們往往更加害怕,在沒開始之前,誰都不知道事情會發展成什么樣子。此外我們還習慣把不知道的事情想象成恐怖的,就像第一次吃蕃茄的故事,因為不知道、不了解蕃茄,就說蕃茄有毒,吃了會死人。后來為了驗證是否真的有毒,就讓一個死囚去吃,結果吃完了沒事,才知道蕃茄原來沒有毒。我們總是這樣習慣性地自我施壓,從而讓事情難上加難;

②不能堅持。”三分鐘熱度“”三天打魚,兩天曬網“都是在說我們做事不能持久的。想想看,為什么定下減肥計劃的你輕易就被美食俘虜了;堅持一周的晨跑為什么又被懶覺所打?。挥譃槭裁匆栽谀忝媲笆謾C次次都能把讀書按在地上摩擦,等等,這些問題都有一個直接原因就是不能堅持。有沒有發現我們想要堅持的事情總有一個打斷堅持的對立面,就像正義的對立面是邪惡一樣。為什么做為對立面的“邪惡”總能打敗我們想要堅持的“正義”?因為“邪惡”總會給我們當下就能得到滿足的“糖衣炮彈”,而“正義”則是要我們堅持一定時間才會有結果,也就是說我們計劃里的那些事情的好處不在當下,而在未來。

心理學上有個概念叫”即時滿足偏差“,作為人類,我們趨向于享受即時的快樂,避免即時的代價。如果覺得很好,我們就想立即享受;如果感到痛苦,我們就想延遲它。

③不愿重復。同一件事在第一次做的時候興趣很大,但第二次、第三次。。。重復做的話,就會因”新鮮勁兒“過了,沒了興致,就易懈怠,最終做不下去。而很多事都不是只做一次就行了,而要不斷地重復,不斷地迭代,才能進行下去。


3個實用方法

1.明確計劃和目標,聯系實際用途。

如果一開始你對你的計劃和目標十分清楚,那么很多事做起來就會輕松許多。因為你清晰地知道這件事做成之后的樣子,而不是漫無目的,渾渾噩噩,完全不清楚做到什么時候是個頭,做到什么程度是結束,達成之后自己又能獲得什么。就像我們上學時或工作時,都渴望放假。如果一直不告訴你放假日期,你就會天天想,日日盼,感覺日子過得特別慢。相反如果你一早就知道確切日期,就不會過多注重放假這個事情,而去做其它事,時間也就過得很快。另外,就是把你要堅持的事,串聯上一個實際用途,做起來就會事半功倍。比如看書,你可以選一些能解決你實際問題的書,一邊讀一邊應用,在問題沒解決前,你就會一直讀這些書。

2.正確的方法,及時的反饋。

有時候我們堅持不下去,很大原因是我們做事的方法不得當,花費很多精力卻收獲寥寥,事倍功半,這種情況就很打擊我們做事的積極性。正如《曹劌論戰》中所言“夫戰,勇氣也。一鼓作氣,再而衰,三而竭?!绷硗庖稽c就是做事沒反饋,就是做了事不知道對錯,不知道有沒有效果,更不知道已經做到什么程度,這樣也會無端消耗我們的耐力。因此找到正確的做事方法和獲得及時反饋,對于我們堅持做一件事來說,是至關重要的。比如你說的堅持看書,你可以選擇一個適合的自己閱讀方法,讓讀書輕松起來,而還可以主動去尋求反饋,比如去豆瓣寫篇書評,看看反響。去悟空問答,用書中知識回答問題,看看大家評論等等,有很多方式都可以獲得反饋,來評測一下自己的閱讀效果。

3.進入相應的圈子,與志同道合的朋友一起做事。

不知道你有沒有發現,和志同道合的朋友一起做事,特別的有動力。我還記得以前玩游戲,就是和朋友們一起玩的,大家一起組隊做任務,聊游戲,話家常,真是不亦樂乎??墒侨绻笥讯疾煌媪耍D阕约阂簿蜎]精神繼續玩了??磿⑴懿胶蜏p肥,也一樣,找到相應的圈子參與進去,每天和圈子里朋友一起做同樣一件事,聊心得,談進度,有朋友相伴,堅持下去就不再是難事了。


4個工具

1.SMART目標管理原則,即按照”具體的、可度量的、可實現的、相關性的、有時效性的“原則來制定你的計劃目標;

2.甘特圖,也叫橫道圖,通過活動列表和時間刻度來表示事情的順序和持續時間,也就是進度。你可以用它來實時管理你的計劃進度;

3.打卡類APP,手機上安裝一個打卡類APP,也能幫助你有效堅持下去;

4.微信群,可以參加一些與你計劃內容相關的微信群,與群友一起探討。

小倉廣說:“我相信,每個想把事情做好最后卻失敗的人,并不是不夠努力,而是放棄得太早?!?/p>

是的,很多時候我們都沒能發揮出我們的全部實力,而且遇到的困難也不見得都是”致命的“,我們又不是影視劇主角,哪有那么多”殺手“來刺殺我們,當時的難題過陣子也許什么都不是了,換個角度、換個時間來看待問題,總會有解法的。

說的好不如做的好,計劃好不如完成好。

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