讀書記 No.5 《為什么精英都是時間控》:管理時間是為了更快樂地生活

?《為什么精英都是時間控》,作者:樺澤紫苑。微信讀書412頁,讀書時長:2小時。如見評分:7.5分。

01 作者其人及文章大概

作者樺澤紫苑是一位日本的精神病學家,電影評論家,和作家。

他每年出版三本書,每天更新各種社交網站,每月6次去醫院坐診,每月讀書20冊以上,并發表書評,每月舉辦2到3次研討會、演講活動。

同時他每周要去體育館鍛煉4到5次,每周還能去電影院看兩場電影,每月至少15個晚上參加聚餐或者活動,每年去海外旅行的時間都在30天以上。

當我看到上面這段的時候,我的內心是震驚的:哪里來的這么多時間?壓縮睡眠時間嗎?

帶著這些疑問和好奇,我打開了《為什么精英都是時間控》這本微信評分7.7分的書,來窺探一下作者是怎么在有限的時間內做到這些事情的。

全書共分為七章,序章介紹時間管理四原則,接著是如何提高專注力。第二章到第四章分別介紹如何充分利用早上,白天和夜晚時間。第五章和第六章介紹了如何將工作時間和自由時間利用到極致。

時間管理四原則:1. 以”專注力“為中心對時間進行分配;2. 如何”重啟“專注力,創造時間;3.掌握美國式的工作效率;4. 要花時間進行”自我投資“。作者認為,使用時間的最終目標是”為了快樂“。

02 以“專注力”為中心

人類注意力的持續時間可以分為15分鐘、45分鐘和90分鐘三個時間單位,也就是作者所稱“15·45·90法則”。我們要找到適合自己的專注時間,把握好節奏,才能更好地工作和休息。

要想提高專注力,我們還需要排除雜念。作者認為雜念主要原因為外物造成,思考引起,人造成,和通信造成的。

我們可以通過整理物品,比如干凈整潔的辦公桌和房間,排除由外物造成的雜念。對于思考引起的雜念,可以通過“To Do List”的方式,寫下來,就可以排除。尋找相對隔離的環境,最大限度減少外界的干擾,排除由他人打斷造成的雜念。工作的時候將手機調成靜音模式。

作者同時還建議,在工作開始之前,就在工作的截止時間之后約定下一項任務,所謂“后有約定工作術”,這樣我們會在當前的時間段里,全身心投入,保證按時完成工作。

03 如何充分利用早上,白天和晚上,重啟“專注力”

早上起床后的2到3個小時,是大腦的黃金時間。上班之后的30分鐘最為重要,作者從精神醫生的角度告訴讀者,早上的30分鐘可以匹敵晚上的2個小時,專注性工作一定要放在中午之前做。

很多人早上根本起不來,那么怎么樣才能獲得清醒的早晨呢?作者提供了5個超級輕松起床術,分別是:早上沖個澡,開著窗簾睡覺,醒來后睜開眼睛5分鐘,有節奏的運動如散步,細嚼慢咽吃早餐。

我嘗試了覺得開著窗簾睡覺不錯,不過我是等醒來后拉開窗簾,陽光照到床上,就會覺得這么美好的天氣,不應該浪費在睡懶覺上了。

經過一上午的高效工作,大腦和身體都累了。那么應該怎樣在午后恢復精力呢?作者建議,應當外出吃午餐,之后再午睡20到30分鐘,就可以得到充分的恢復,用以應對下午的工作。

下午的時間,尤其是2點到4點,是人們最容易困倦的時候。這個時候可以通過短暫運動,如深蹲;或更換場所,去上個廁所或倒杯咖啡;穿插其他工作;小憩一會等來休息一下。

但是無論做什么,最不好的休息方法是玩智能手機。讓腦力得到恢復的終極休息法很簡單,那就是,閉目養神。只要閉上眼睛,就可以阻斷視覺信息的輸入,進入大腦的休息模式。

下午的工作,可以首先確定需要離開公司的時間。試想,如果晚上和別人有約定,我們是不是會高效工作,爭取準時下班?所以,一定要確定幾點就需要離開,這樣也會提高工作的效率。

結束一天的工作后,夜晚到來了。如何能擁有除早晨之外的第二個大腦黃金時間呢?答案就是運動。運動之后就是第二個黃金時間,因為運動可以幫助我們恢復專注力,尤其是對重腦力勞動者來說。

除了運動之外,還需注意,不要讓壓力和疲憊過夜,讓一天24個小時的“收支”保持平衡。晚上需要做一些放松的活動,釋放和舒緩一下當天積累的壓力。我們必須像重視白天的工作一樣,重視晚上的休息和放松。

周末的時候,有的人可能會選擇使勁補覺,但是作者指出,不用刻意補充睡眠,每天按計劃有規律地做同樣的事情,是能將大腦機能發揮到最大的生活方式。

04 怎樣對待工作時間和自由時間

在工作中可以使用“For You”工作術,不僅珍惜自己的時間,也應該同樣尊重和珍惜別人的時間。我們可以提前30分鐘行動,并且嚴格守時。為別人省下的時間都會返還到我們的身上,而且還能贏得別人的信任。

工作的時候,有些工作可以在2分鐘內做完的,就立刻做掉它,而30秒內能夠決斷的,就立刻做決定,如果決定不了,就定下一個做決定的時間。

同時,可以采用并行工作術來提高效率。并行工作并不是指同時做兩件需要專注的工作,而是在乘地鐵,散步等非常簡單、機械的動作的同時,可以進行學習、工作或者思考,只要是讀書,“耳學”和思考。

上面說到作者每個月要讀20到30冊書,我很好奇是怎么做到的。看到這里我才明白,其實是作者在上下班共2個小時的地鐵上讀的。

我現在也是每天在上下班的地鐵上讀書,并且讀書效率非常高。作者同時提到,讀書的同時還需要輸出,這樣才是有效地學習,這也就是我現在在寫的這篇讀書筆記。

自從10月29日開始在地鐵上讀書后,不到2個星期的時間里,我已經讀完了5本書,并且輸出5篇讀書筆記,比以前幾個月讀的都多,更別說以前讀書從來沒有輸出過。

除了讀書,還可以“耳學”,比如聽一些音頻的教材和資料。或者在做機械動作的時候進行思考,也是非常好的利用時間的方法。

除了工作時間以外,其余的就是我們的自由時間了。作者建議三個使用自由時間的方法:投資自己,主動性娛樂和享受生活。

自由時間不要用于工作,否則我們的工作時間就會無限增加。自由時間可以投資自己的主要專長。

比如我是主要做數據分析的,那我應該主動學習一些數據分析知識和技能,這樣能夠提高工作效率,然后增加自由時間,形成良性循環。

除了提升專長以外,還可以進行一些主動性的娛樂。不需要專注力也不需要技巧的娛樂是被動性娛樂,比如看電視,而需要專注力、設定目標,并需要不斷提高技巧的,就是主動性娛樂,比如讀書,運動,演奏樂器,棋類游戲等。

享受生活也是非常重要的一點,學習時間管理也是為了快樂的生活。我們要了解自己最快樂的瞬間是什么時候,然后不斷增加這樣的瞬間,人生就會越來越幸福。

05 結語

這本書給我印象很深刻的幾個點主要是在上午做最需要專注力的事,適當休息以恢復專注力,主動性娛樂,和并行工作術。

所謂聽過很多道理,依然過不好這一生。可是道理聽多了,也會被慢慢影響和有相應的意識。繼續努力,為了更快樂的生活!

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