2015年年末，我在知乎上瀏覽“怎么總結你的 2015 年？”時，很想說些什么，卻又無從談起。2016年4月，讀《小強升職記》和《把時間當作朋友》兩本書，心中困惑愈濃：時間都去哪兒了？去年的今天我做著什么事？有什么得失？幾個問題就讓我啞口無言，這讓我感到絕望。
我告訴自己，不能這樣惶惶度日。全世界所有人，不論貧窮富有，地位高低，只有時間最公平。一天24小時，不偏不倚。作為普通人，在相同的時間內做更多有價值的事情，是我唯一的機會。所以，我開始管理目標，想和世界爭一次。
我將按照以下五點講述我是如何進行目標管理（不講純理論，實操展示，數據經過處理）：
目標管理：目標的分解與展示
數據實操：事件記錄及數據化
社交激勵：請把目標公之于眾
學習推薦：時間管理學習渠道
一些忠告：踩過的坑學到的事
▍一. ?目標管理：目標的分解與展示
最直觀簡便的目標管理參考系就是“時間軸”，在預定的時間內完成某個固定目標，如“十月份去深圳看海”、“2017年年薪達到20W”等等。所以我按照年/月/周/日來分別展示我是如何按照這四個節點制定不同目標的。
年——回顧
年回顧的目的就在于讓我回想起這一年時，不會覺得無所事事。至少能說清楚“時間都去哪兒了？去年的今天我做著什么事？有什么得失？”。
人生百事清單
列出你覺得自己這一輩子要做的事情，不一定真要100件。如果目前沒有頭緒，可以參考這篇文章“一生必做的100件事”，還有簡書網友的文章《我的人生要做的100件事》，而我的“人生計劃清單”如圖。
[圖1]
普魯斯特問卷
每年做一次“普魯斯特問卷”，了解自己的價值觀、興趣愛好及特質。記錄自己不同年齡段的喜好和年歲漸長對自己帶來的改變。不同的問卷調查都有著不同的效果，我還收藏了一份“36個問題”，號稱是答完可以迅速了解一個陌生人，有興趣的話可以嘗試一下，看看自己的回答是什么？我近年的“普魯斯特問卷”如圖。
[圖2]
每年定時郵件
某個周末，我在面館吃面，QQ提示我收到一封郵件，主題是“致一年后的你”。我恍惚，這是我去年今天寫給自己的定時郵件。打開閱讀后，突然覺得陽光明媚。從前你覺得困難重重的問題，一年后再問自己，應該會有不一樣的答案。信件如圖。
[圖3]
分月記事+年終感悟
通過每月的事件記錄，按照1-12月排序，回顧自己這一年都干了些什么。隨便寫幾段話，聊聊感悟，不必長篇大論，也不用在意文筆。目的就是多年后回想起這一年，發現自己存在過。
月——明細
月明細是年度總結的數據基礎，所以每月抽時間認真填寫一次很有必要。在這之前，一定要把月總結表的項目羅列清楚，哪些是直接填數據就行，哪些是需要思考的個人感悟部分。如圖示（以“——”標注大項，以“#”標注小項，紅線處為感悟填寫部分，含“XX”為數據填寫部分）。
[圖4]
可以發現，我的月總結表項目劃分模板為：
本文用時（記錄我寫這篇總結耗費的時長）
月大事件（從日記和周報中抽取我覺得重要的事件記錄）
月度感悟（不要深思馬上寫，只寫對當月印象最深的事）
職場生活（每月初指定的工作目標有沒有完成，為什么）
生活目標（可把“人生百事清單”分配到每月，看看是否完成）
消費賬單（收入/支出/儲蓄，哪項未達標，是否產生沖動消費）
人際關系（當月和哪些人聊得多，通過什么認識了哪些新朋友）
人生的大類歸根結底要么在工作，要么在生活，所以我著重講一下4和5兩項需要注意的地方。對于初學者，十分不建議大項下列很多小項。因為初學者需要的是持續的成就感，項目超過自己的把控能力，往往會讓人喪失信心導致放棄。因此，初學者需要列出小項時只有一個原則：能快速給你帶來成就感。想想你本月完成哪些目標，會有成就感；想想你本月生活中辦妥哪些事情時，會有成就感。
以我為例，我在“職場”大項下列出了“#玄甲”和“#培訓”兩個小項目，“#玄甲”包含我所在項目組最重要的兩項數據指標，代表我這個月在工作中主要抓這兩項即可；“#培訓”是我本月在工作之余能為部門成員提供的一些經驗分享，利于提高整個團隊的素養。這兩小項的完成都能給我帶來極大的成就感（哪些事情能帶來成就感？看看你的小組目標，嘗試超越它）。
另外在“生活”大項下我列出了“#日常”、“#健身”、“#讀書”、“#寫作”、“#下廚”、“#室外”、“#月計劃”7個小項。你可以認真想想自己每月固定做的事情有哪些？自己喜歡下廚？運動？還是讀書等？對于初學者，同樣建議不要貪多，列3個基本小項即可：“#日常+#‘某個興趣’+#月計劃”。特別解釋一下“#月計劃”，意思是當月你給自己定好的生活目標，來源可以是“人生百事清單”，也可以是突發奇想。比如我10月的月計劃就是去蹦極，哈哈。
周——感想
周感想的側重點是感悟，組成就是簡單的周事件+周感想。如圖示（標題自定，我直接以成稿時間為標題）。內容輕松隨意，嗯，可以看出來，作者是個吃貨。
[圖5]
日——流水
日流水就像我們所說的日記。不注重辭藻甚至標點斷句，完全隨意，全憑喜好。記錄的內容直接是事件本身就行。我也曾聽過一個日記原則：“日記應該只記錄兩件事，一件今天學了什么，一件受了什么委屈。”并不絕對，寫出來供大家參考。我目前的做法是什么都記，重在全面。記錄工具也不必麻煩，直接上Excel，方便篩選，如圖示。
[圖6]
目標管理的首要原則就是把大目標切分為小目標，于是我把一年切分成了年/月/周/日。沒有列“季”，是因為我覺得我暫時還沒有區分季月的必要。每一個切分單元必須有不同的側重。如年注重回顧、月注重數據記錄、周注重感想、日注重事件收集。不僅如此，每一個層級必須有由上至下的對應關系。比如年回顧中的“分月記事”來源于月明細的“月大事件”；月明細中的“月度感悟”大多來自于周感想；周感想中的“事件記錄”則來自于日流水中的日記部分。
[圖29]
如果沒有側重，那么切分出的年/月/周/日內容就會有重合，浪費記錄時間；如果沒有對應關系，那么事件記錄和感悟就有可能“失真”（記憶不是據實記錄而是重新建立的）。
▍二. ?數據實操：事件記錄及數據化
一年12個月、365天、8760小時。我們只要記錄下每天的24個小時，日積月累就構成了我們的一年，甚至一生。我將從時間記錄、事件記錄和生活記錄三個方面來講解我如何對待我的一天。
時間記錄
先把自己每天的24小時按照不同時段進行分類，比如06:50-07:15是早餐時間，如果到時間你沒有吃早餐，長期堅持形成的生理心理習慣會帶給你強烈的“負罪感”。它有助于你改掉許多壞毛病。
工作時間表
05:30-05:40 起床
05:40-06:00 健身
06:05-06:25 跑步
06:35-06:50 洗澡
06:50-07:15 早餐
07:20-08:15 去公司
08:30-18:20 工作
18:25-19:20 回住處
19:30-22:00 娛樂
22:20-05:25 睡覺
周末時間表
05:30-05:40 起床
05:40-06:00 健身
06:30-07:00 跑步
07:30-07:50 洗澡
08:00-21:30 學習OR娛樂
22:30-05:25 睡覺
每天的大類時間清單列出了，但是日常生活中更多的是“碎片時間”，比如去公司的路上、工作煩躁的間隙等等，想要掌握自己每分每秒的動向可以使用“atimelogger2”APP，只用你在做某事前在APP上打點，那么它能完整記錄你的一天。有興趣可以閱讀豆瓣網友的文章：《如何有效地記錄時間開銷——aTimeLogger2 使用心得》，圖片取自網絡。
[圖7]
由于我覺得做每件事前都要先打點太麻煩，而我目前也沒有精確到分鐘的需求，所以我選擇了取巧的方法。使用“21Pi”（安卓版，iOS可使用Moment）APP進行APP使用時長統計。原理是我的日常行為最多的就是工作（PC）+手機（APP），所以只需要記錄我使用APP的耗時，就能大概知道我一天的時間組成。
[圖8]
想要記錄使用電腦的耗時，可以使用ManicTime。
事件記錄
不知道大家發現沒有，在職場中晉升的一個標志就是“分清事件的優先級”。我們每天固定24小時，事情太多只會壓得你喘不過氣，別說什么時間管理、精力管理，焦慮感就夠你喝一壺。所以，不僅要知道自己每分每秒在干什么，還應該清楚每分每秒該先干什么。
紙筆
正常工作日，大部分時間都在公司。在正式開始工作前，請先在筆記本上寫出今天你要做的事情，并畫上方框。然后區分這些事情的優先級，一般情況下是：領導需要＞團隊/部門需要＞個人需要。然后，完成一件就把方框用筆劃掉。看著事情一件件被完成，心里會很爽的。我的個人草稿本如圖示。
[圖9]
工具
當然有像我這樣習慣紙筆手記的人，也有習慣用在線工具記錄的人。在線事件記錄的軟件有很多，比如為知筆記就有“待辦清單”（快捷鍵CTRL+ALT+D）功能。軟媒時間有事件提醒功能。我只介紹我使用的軟件“Doit”，使用付費版本100元/年有PC+移動多平臺同步功能，不管是在工作環境（PC）還是休閑環境（手機）都能快速添加想到的事情。
結合上文說的年/月/周/日事件管理，在使用Doit時可以為“人生百事清單”和“#月計劃”建立項目單元，把路上想到的事情丟進“收集箱”，把每天早晨梳理好的工作丟進“今日待辦”。相信你的生活會越來越有秩序和規律（軟件詳細使用方法可參考：Doit常見問題）。
[圖10]
生活記錄
我在《如何使用為知構建自己的筆記系統？| 長文慎點》一文的結尾貼了一張Excel記錄表格。這張表格是為給前文提到的“月明細”做數據支撐（下文破折號后為對應關系），如圖示。
[圖11]
下面我詳細解釋一下整張表格各部分的數據來源：
[圖12]2016-09-26（更新前）
[圖12-1]2016-10-25（更新后）
①日期+星期+天氣（紅底）——“#日常”
這部分不用解釋，按照實際情況填寫即可。（目前更新部分「天氣」已刪除。刪除的原因是如果中途地區有變動，天氣填當地還是常駐地？是按照天氣預報填寫還是按照自我感知填寫？由于各種不確定性，且用途不大，就刪掉了。）
②評級（粉紅）——“#日常”
評級是個很私人的指標，目前分為1-3，3個等級，可以理解為心情的好、中、差。但不同的人對于心情的評判標準是不一樣的，我說一下我的標準供參考吧。1-完成某事，有成就感；2-普通的一天；3-憤怒/委屈等負面情緒。（目前評級系統已經更新，不再按照自己的感覺來，而是根據每日的目標，如讀書30分鐘得0.5分、健身45分鐘得0.5分等，構成一個理性、可量化的評級體系）
③睡眠+健身（橙底）——“#健身”
[圖13]
小米運動APP
④讀書（黃底）——“#讀書”
[圖14]
讀書這一欄，上圖記錄的是“頁數”，但是頁數不屬于公用單位，會隨著閱讀器的變化而變化，所以我同時記錄讀書的時間，今后會統一用時間單位量化。（多看閱讀APP）
⑤寫作（綠底）——“#寫作”
[圖15]
寫作平臺我直接用為知筆記，而且我一般是當天寫了幾篇就在Excel中填數字。（目前寫作部分已經更新，同時記錄當天寫作篇數和字數，徹底舍棄除Excel外的其他統計工具）
⑥理財（青底）——“——消費”
[圖16]
我目前使用的“口袋記賬”APP，每晚整理當日開銷后，填在Excel中即可。
⑦電話（藍底）——“——人際”
這部分不用解釋，按照手機通話記錄填寫即可。（這部分我做了更新，參考運營工作中的“RFM模型”自建了一張人際關系頻率表，不具體展開，今后再聊。如上圖則只需要按照手機通話記錄填寫即可）
記錄這張表格的時候，別看數據多，其實大部分數據每天都是固定的，直接復制即可。比如“健身”，每天跑多少公里，做幾個俯臥撐等等。比較麻煩的就是“讀書”和“理財”兩個環節。我在讀書一欄記錄的是我當天使用多看APP閱讀書籍的頁數，不同的人使用的閱讀工具不同，這個數字自然不同。這里有一個原則就是：做數據記錄時盡量使用公用單位。什么叫公用單位？我最早跑步記錄的并不是“跑步公里數”而是“跑步圈數”，為什么不記錄圈數改為公里數呢？因為公里是公用單位，而圈數不是。1公里，大家都知道是多遠，但1圈誰知道是多少遠呢？至于理財一欄，其實難就難在每天的消費如果你沒有及時在APP標記，那么事后容易忘。幸運的是現在大部分商店都能用支付寶/微信支付，忘了也沒關系，回來看支付記錄就好。
▍三. 社交激勵：請把目標公之于眾
微信社交
除了“#日常”、“#健身”、“#讀書”、“#寫作”、“#下廚”、“#室外”、“#月計劃”這些常規事件外，我有時會自行開展一些特殊事件。比如我在2016年8月29號開展了“#21天早起#”計劃。計劃的目標是：連續21天5:40前起床。這個計劃對于上學都沒這么早起來的我來說，無疑是個天大的難題。好在我堅持完成了，還寫了一篇《21天（8.29-9.18）早起日記》。
我是怎樣堅持完成的？秘訣就是使用社交激勵，把目標公之于眾。利用羞恥心，對抗自己的懶惰。因為我深知自己的弱點，堅持2，3天沒問題，但要連續21天如果沒有其他人的監督，我肯定跪！所以我一開始就斷了自己的后路。28號晚發朋友圈公開我的“#21天早起#”計劃，并留言說，只要我當天沒起床，那么就給前一天所有點贊的朋友發紅包。
[圖17]
我深信，朋友圈里一定有等著看我笑話的人。所以每天早晨起床不管有多難受、抓狂，我都狠心堅持，憑的就是一顆不想被嘲笑的羞恥心。這個計劃雖然現在已經結束了，但是我打算繼續堅持下去，雖然不知道自己能堅持多久，但是這21天對我來說，已經是超越。
回想這次特殊計劃的社交激勵法，我用了3個步驟：
1. 每日簽到——形成習慣
每天醒來的第一件事就是截圖手機界面的時間，然后發朋友圈，當做簽到。（不用懷疑我截圖后又睡，沒有）
2. 設定獎懲——鼓勵監督
獎他人
如果我當天起床時間超過5:40，那么就給所有前一天為“#21天早起#”計劃朋友圈點贊的朋友發紅包。不僅刺激朋友們參與監督，也暗示自己：小鱉崽子，你要是敢食言，發紅包就能爽死你。
[圖18]
獎自己
每天堅持做一件事，雖說功不唐捐。但如果能給自己設定一個目標獎勵，也有些許激勵作用。比如我現在就打算，只要我堅持連續早起90天，就換電腦。呵呵。是的，我就是打定主意自己堅持不到90天，哈哈哈。
3. 定期總結——數據匯報
在9月18號結束“#21天早起#”的當晚，我整理了這21天來所有為我這條朋友圈點贊朋友的數據，并制作了匯報進行公開。大家的反響還不錯，并且在公開匯報后，有更多人參與到點贊監督的環境中來。
[圖19]
覺得有趣的朋友可以試試，也歡迎加入我“#21天早起#”計劃的隊伍，嘿嘿。
圈子社交
發朋友圈讓朋友監督的方法雖然好，可是有一個弊端，那就是事件本身的參與感低。朋友們大多為你加油打氣，但真正能和你一起參與到計劃中的人基本沒有。那么如果你能找到一群都對“#21天早起”計劃有興趣的朋友呢？
圈子社交多指豆瓣小組、同好培訓班、QQ/微信社群等等，一群互不相識的人因為一個目標而共同努力，見證彼此的成長不是很有趣嗎？
▍四. 學習推薦：時間管理學習渠道
網站
微信公眾號
朝夕日歷（ID：zxrili）
時間管理實踐者小強（ID：shijianguanli2015）
大頭說時間管理（ID：ILOVEGTD）
發憤的草莓（ID：neverstop201508）
書籍
《小強升職記》讀書筆記
[圖20]
《把時間當作朋友》讀書筆記
[圖22]
工具（Win 7＆Android 6.01）
除了文中提到過的自用時間管理軟件應用外，再介紹一些好用的軟件。
ManicTime（PC）
[圖23]
（評測請看：https://xbeta.info/manictime.htm）
為知筆記（PC+Mobile）
[圖24]
（全局呼出快捷鍵：CTRL+ALT+D）
軟媒時間（PC）
[圖25]
番茄土豆（PC+Mobile）
（介紹請看：http://www.appinn.com/pomotodo/）
[圖26]
奇妙清單（PC+Mobile）
（不喜歡Doit可以用它替代，免費同步各大平臺）
[圖27]
記事本：你沒看錯就是它！新手我不推薦使用任何需要高學習成本的軟件，只要你有心學習，任何阻礙你行動的軟件都是異端。所以不管是電腦還是手機，自帶的記事本就是最容易上手的事件記錄軟件，想到什么就寫在記事本里，不怕忘。
[圖28]
▍五. 一些忠告：踩過的坑學到的事
我按照你的文章做時間管理能成功嗎？
不能。
別掉進工具的“效率黑洞”
在生活過程中，各位要始終牢記一件事，那就是：我們使用工具是為了提高我們的效率，不是為了使用而使用它。任何工具都是為人服務，如果你過于吹毛求疵，把時間浪費在相同軟件的評測對比上，不僅會讓你犯“糾結病”，還會違背時間管理的初衷，得不償失。我個人的經驗就是選擇一款你順手、順眼的，然后開始用就好。
抑制“不可自制時間”
什么叫“不可自制時間”，比如晚上，我發誓下班回家后20:00-22:00要看公開課，上在線培訓班，結果一回來就胡吃海喝刷新聞，看綜藝。事后又后悔自責，不該浪費時間。這種帶有“下定決心——拋之腦后——悔恨自責”路徑的目標時間，就叫做“不可自制時間”。我的解決辦法很粗暴，既然這段時間我不可自制，那么我就壓縮、轉移掉這部分時間。比如我的“#21天早起#”計劃，有一個原因就是因為我下班回來不做事，玩兒到24:00才睡。后來一狠心，把22:30-24:00的時間轉移到5:30-7:00，接著發朋友圈。呵呵，折磨自己就對了。
偉大的兩分鐘
小強老師在《小強升職記》中的一句話讓我獲益匪淺，那就是：“將那些可以在兩分鐘之內完成的任務立即完成。”這個小技巧不僅可以極大的減少你的待辦數量，還可以讓你有意識的評估完成事件的時間長短。試試吧，貫徹這偉大的兩分鐘。
感受時間的流動
你有沒有聽過或見過不看表就能知道現在時間的人？李笑來老師在《把時間當作朋友》提到這項技能是可以學習的。被動學習方法是在你想看時間的時候先猜，猜的多了慢慢就有感覺了；主動學習方法是牢記你的某些日常行為耗時，比如從家里走到地鐵需要多久，圍繞操場跑一圈需要多久，用熟悉的時間刻度去慢慢衡量陌生的時間刻度。
對初學者說：別想一口吃掉一個胖子
本文是我經過長期理論知識消化和實踐后的結果，嚴格來說對其他人并不具備任何實際指導作用。事實上，任何一件事在持續開展中都會出現不同的階段，比如初學者的小白階段，進階者的高手階段。不同階段當事人的把控能力一定是在逐步提升的，看待問題的角度也開始改變。所以不同的人、不同的階段都有不同的記錄方法，我更希望讀者從我的實操過程中提取可借鑒的思路。初學者千萬別想一口吃掉一個胖子。
全文我認為信息量還是比較大的，我的思路和技巧寫的比較詳細。但正因為如此，我很擔心初學者會完全照搬。讓初學者做年/月/周/日的詳細計劃，按照常規小項、特殊計劃事無巨細，我認為是不負責任的表現。
所以我只推薦初學者做這四項記錄：
人生百事清單（耗時2h）
每年定時郵件（耗時30min）
工作時間表（耗時10min）
日流水（耗時10min）
對，只有這四項，我甚至不推薦新手做任何數據記錄或使用輔助軟件（記事本可用）。嘗試在記錄日流水一周后，回頭看看自己這一周每天做的流水賬，如果有感悟就寫下來，沒有的話就再堅持一周。若是始終不來感覺，那么不必強求。沒有任何人說過做好時間管理、事件管理就能走上人生巔峰。等到你什么時候慢慢提起興趣了，我們再做更詳細的分解和記錄。
最后，用一句話和大家共勉：“當你覺得為時已晚的時候，恰恰是最早的時候。”
