歸類分組
人類的大腦對于那些零碎的東西是無感的，所以必須將其組織起來才便于被人理解。歸類分組的目的是將那些零碎的知識按照一定的方法組織起來，而最便于人們理解的組織方式便是金字塔的組織方式。同一組中的思想最好只有3~5個思想，最多不要超過7個思想，因為太多的思想在一組內就相當于沒有分組，這種情況下就應該考慮將其思想提升一個層次。
自上而下表達，結論先行
寫文章的目的是讓讀者理解你想要表達的意思，假設一同出現的思想在邏輯上存在某種關系。如果你不預先告訴他們這種邏輯關系，而只是一句一句的表達你的思想，那么讀者就要不斷的推理。因為每個的思考能力不同，你不能指望每個人都能推理出你想要表達的想法，更何況這個思考過程增加了讀者的思維負擔，效果心定不佳。最好的做法是事先告訴讀者你將要表達的結構，這種讀者就會按照你的思考一步步思考，最終得到你想表達的結論。
自下而上思考，總結概括
你的文章是由一個主題構成，一個主題是由不同的段落構成，一個段落是由不同的句子構成。為什么是這些句子而不是另外的句子組成了一個段落，這說明它們之間必定有另外的句子之間沒有的邏輯關系。我們幾個句子組織成一個段落是為了表達同一個思想，所以這些段落必定要處于同一層次上。將底層的思想再提升一個層次來支撐同一個思想，這也就是金字塔原理的基本思想。總結下來主要有三條：一、文章中任一層次的思想必須是對其下一層思想的總結概括；二、每組中的思想必須屬于同一邏輯范疇；三、每組中的思想必須按照邏輯順序組織。
