前天在寫作群里做了人生第一次的分享,其中獲得大家最認可的部分就是如何制定計劃部分。
很多同學說這部分內容很有用,其實我也認為這種制定計劃的方法對我的幫助非常大。
我最初學時間管理的時候,看的第一本書是《小強升職記》,那時候把里面的所有時間管理的方法都試用了一遍,里面的很多方法都很實用,但個人感覺這個目標拆解做計劃的方法對我的幫助最大:因為這個方法幫我達成了幾個重要的目標,我也很樂于把這部分的知識分享出來給小伙伴們。
那么我們如何制定一個可執行的好的計劃呢?
1.設定目標
首先,我們需要設定一個目標。
很多時候我們迷茫,不是因為我們不努力,也不是因為我們不想上進,往往是因為沒有一個明確的目標。
實際上,只有在我們有明確目標時,才能充分的了解自己接下來要做的每一個計劃的目的,然后隨時可以把從忙亂中抽離出來,投入精力到自己的工作重心上來。
那么怎么才能設定一個好的目標呢?
目標設定需要有具體的項目、衡量標準、實現方法、資源要求及截止達成的日期,這樣才能夠讓自己在每次看到這個目標的時候就知道自己需要做哪些事情,需要達成什么樣的程度。
可以用S.M.A.R.T原則理清自己的目標,S(Specific具體的). M(Measurable可衡量的). A(Attainable可實現的) .R(Realistic可實行的). T(Time-bound 有明確的截止日期),S.M.A.R.T不僅能幫你描述一個清晰的目標,還能夠打消自己不切實際的念頭。
2.分解目標
第二步是根據這個目標轉變成計劃,有研究表明如果只有目標沒有計劃的時候實現這個目標的可能性只有20%,而當你對目標進行了很好的分解和計劃之后,實現這個目標的可能性會增長到50%以上。
那么如何對設定好的目標進行分解呢?我們下面以“成為項目經理”舉例
第一步:寫下你的目標
舉例
成為項目經理
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第二步:為什么要達成這個目標?
舉例:
我要達成這個目標是因為
1. 我需要更高的薪水來提高自己的生活質量
2. 我喜歡更加有挑戰、更有創造力的工作
3. 我希望可以盡快的完成技術到管理的轉變
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可以把實現目標的最重要的理由放到前面,在執行的過程中如果遇到挫折想要放棄的時候,可以回來看一下這一項要實現目標的最重要的理由是否還存在,如果這個理由不存在了,那么這個目標就可以放棄了;如果最重要的理由還存在,那么可以調整一下方法,或者修正一下自己的目標。
第三步:我為什么可以達成這個目標?
舉例
我能達成這個目標是因為:
1. 我實現技術的管理的意愿很強烈
2. 老板和上司對我的工作能力很認可
3. 在公司和同事以及上司的關系都不錯
4. 家人很支持我,可以有更多的時間去學習和成長
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這一項主要是說服自己:我可以達成這個目標,如果自己很容易寫出來能夠說服自己的理由,那么實現目標的過程中就會比較順利;如果寫這一項的時候完全寫不出來,或者是勉強寫出一兩條,那么實現目標的過程中肯定會出現一些阻力
第四步:哪些個人、組織對我達成這個目標有幫助
舉例
對我達成這個目標有幫助的人
1. 老板,老板對我的認可,是達成這項目標的關鍵
2. 上司,上司給的機會和推薦,以及他身上的經驗和工作技巧是值得我爭取和學習的。
3. 我自己,我會堅持為這個目標而努力。
4. 客戶,可以提高我的工作業績,增加我的重要性。
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當寫下來可能對達成這個目標有幫助的人或組織的時候,我們就會主動去關注周圍的人脈資源,而這些,都對達成目標以及人生很有助力。
第五步: 這個目標要在多長時間內達成?
舉例
3年內達成
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只有當目標有時間限制的時候,才能根據目標一個個的分解好之后,然后按照時間區間把目標再次分解到一個個的小目標,然后一一分解和實現。
第三步: 寫下目標實現的步驟和具體的計劃
舉例
1. 提升自己的技術水平
具體計劃
學習并熟悉python
學習并熟悉shell
學習Linux下建立各種服務器方法
學習Linux下的編程
學習數據庫
2. 提升自己的管理能力
具體計劃
學習項目質量管理
學習項目風險管理
學習項目集成管理
學習項目時間管理
3. 處理好和公司同事,上司和老板的關系
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這樣可以根據時間來看自己的這一時間內的具體任務完成程度。然后再根據計劃中的內容細化到每一周。
這樣你就完成了一個計劃的制訂了,不信你來試試,這樣執行起來會很有根據噠……
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