提高工作效率的方法

? ? ? ?如何提高工作效率,在有限的時間里高效的完成工作,這應該是很多人需要掌握的技能。相信大家都不陌生的是《高效能人士的七個習慣》,里面提到的七個習慣分別為:積極主動、以終為始、要事第一、雙贏思維、知彼解己、統合綜效、不斷更新。其中,與個人每天的工作密切相關的有積極主動、要事第一、以終為始、不斷更新。具體到我們的工作里,如何做到呢?我有一些小小的竅門與大家分享。

1. 羅列工作計劃

每天晚上睡覺前或早上剛一到單位,首先列出自己當天期望完成的任務,涉及到任務比較大且耗時較多時,可以將任務分解,然后意一一攻破。然后在每項任務后面記下期望完成的時間,這樣每完成一個任務,則劃掉一項,心里的成就感只有自己知道。??

建議不僅僅要列出工作任務,工作之外的任務或計劃也要列出來,相信我,你的時間概念回更加深刻。

2. 記錄每天的注意力開銷

注意力是我們最寶貴的財富,我總是認為,人與人的差別,日積月累體現在每時每刻的注意力上。因此我們需要記錄自己的注意力開銷,每天回顧一下,有哪些地方需要改進,比如,手機現在成了我們一心一意做做一件事情的最大絆腳石,那么你可以記錄下來,每天花在刷朋友圈、微博的時間,然后要求自己回答一個問題:“這些對我來說,有哪些意義呢?我是否可以改進?明天,我要花在手機上的時間更少15min”。每天這樣堅持下去,一定會有所長進的。

3. 集中時間做某些事情

比如,每個人都需要一些生活必需品,尤其是女生,面膜、化妝品、衣服等。建議大家可以每周末在集中的1~2個小時,買下最近所需的東西。以后的時間則盡量不再關注。

4. 馬上開始行動

當你腦海中閃現一個想法時,馬上開始。如取快遞,那就立刻去取;洗衣服,那就馬上開始,這樣對拖延癥超級有效

5. 質問自己

很多時候,當你想做一件打斷工作的事情時,首先在心里默默問自己“我為什么會有這種想法呢?對我來說有什么用呢?”例如,當你想打開手機時,你就摸摸問自己,“我要打開手機干什么?為什么會想要打開手機呢?”相信我,當你問完自己這些小問題后,你就不會再打開手機了。

以上是我對提高工作效率的最新總結,歡迎大家分享自己的小竅門。

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