前兩天在找資料，找到了之后，從百度網盤里下載到電腦上，發現網盤好久沒有整理。東西有點多，比較雜。百度網盤的資料，只是大概的做了下整理，沒有去很細的劃分，分類。發現想要找一些百度網盤里的資料時，就有點亂了，打開了好幾個網盤文件夾，都不是。
“一份日常的資料或郵件，如果不是每月都能用上的話，它的維護成本通常都會大于它的實際價值。”
1、正確保存和命名
一開始從外面保存資料到網盤里，就要選好位置，不能隨便保存，隨便命名。如果第一次不做，后面基本上就不會再去重新移動和命名了。所以第一次保存在正確的位置，第一次就正確命好名非常重要。
2、做好歸類
后來我就把比較常用的幾個做了分類，重新命好名，這樣下次找的時候，就能快速根據關鍵詞去看，或者搜索關鍵詞，節約查找的時間。
如：【運動類視頻】【電影資源】【pdf 電子書】等等
我一般在一級文件里，再放一個文件夾。比如第一個里面，如果你有好幾個不同老師的運動視頻，那么就可以按照不同主體，再去分別建立一個子文件夾。或者按照不同種類的運動類型去分類，是拉伸、放松還是其他別的等。不要建立太多的子文件夾，因為人的短時記憶容量是有限的，平均為7個單位。一旦多了，就更加記不清楚。
3、大文件夾怎么命名
最開始的大文件夾，一定是包含范圍最廣的，概括性最強，然后依次細化下來。下位學習要比上位學習簡單，畢竟具體的東西好學一些，所以我們要訓練自己的上位學習能力。而這個概括分類，就是在上位學習和并列結合學習。
做好分類之后，下次遇到同一類的，就直接放進去對應的文件夾，不要任由它放放在外面，一旦數量多了，找他花的的時間可能比你真正要用它的時間還多。因為所有的文件都是雜亂無章的在那里，大家都不知道要和誰走，所以你得幫他們找個領頭人，讓領頭人帶著他們走。
“信息化時代，是否擁有某信息并不重要，你能占有的其實只是儲存信息的介質，所以重要的是——最快能找到它的途徑。” 東西越多，管理它需要耗費的精力也越多。
4. 定期整理
平時還是要定期整理，不要都集中在一起。大量整理很多，也是一件很耗精力的事情，平分到每個階段去，那么最后的整理只要小范圍就可以。因為當你在找資料的時候，這也需要占用你的注意力的。這也是為什么做事情的時候，前期的準備工作也很重要。東西都在身邊，直接開干就可以，而不是找找這，找找那。
尤其是找了很久沒有找到的時候，也會帶來一些負面情緒。對于一些不常用的文件，要做好維護。當你需要的時候，能夠立刻調出來，找到，這才是高效的儲存。
其實在整理的過程，也是你的大腦在不斷概括，分類。不斷把東西做好分類放進去，需要的時候，可以精確的調取出來。這個時候，大腦就像計算機一樣。
同樣，我們可以把這樣的整理遷移到日常工作中，實物的辦公桌整理，虛擬的數字化電子數據等的整理，可見的生活中的家居整理等。
5、資源管理
簡潔的環境，適量的空間也會有很大的幫助，因為你身邊沒有東西可以吸取你的注意，尤其是需要高度專注的時候，桌子上就放你要用的那幾樣東西，收拾好來。比如要看書，那就放書、筆、筆記本，最多再放一杯水。
從某種程度上，我們的外在也從某種程度上反映一個人的內在。干凈整潔有序的空間也會帶給你更好的對外形象和人際關系。
