前言：吃掉那只青蛙
如果你每天早上做的第一件事就是吃掉一只活青蛙的話，那么你就會欣喜的發現這一天里再沒有什么比這個更糟糕的事情了。
如果你必須吃掉兩只青蛙，那就先吃掉那只長得丑的。
如果你必須吃掉一只活青蛙，那么即使你一直坐在那里盯著它也無濟于事。
個人的工作和生活成就95%取決于做事的習慣，分清輕重緩急，克服克服拖沓，先處理最重要的事情就是一種良好的習慣。
一：準備就緒。
成功的一個重要法則就是：將想法付諸筆端。
第一步：確定你究竟想要什么。
可以嘗試與你的同事、老板坐在一起，為自己設定目標進行討論，直到弄清楚自己應該做些什么，按照什么順序來做這些事情。
史蒂芬柯維說：“在你開始攀登成功的階梯之前，首先要確定你的梯子有沒有搭錯地方?！?/p>
第二步：把你的目標寫下來，也就是將你的想法付諸筆端。
把目標寫在紙上后，目標就會變得更加的清晰具體了！
第三步：為你的目標設定一個完成的最后期限。
一個目標或者決定，如果沒有應該完成的最后期限，就沒有緊迫感，沒有真正的起點和終點。那么做起事情來就會不由自主的拖沓，工作效率自然也會非常的低下。
第四步：把你能想到的、實現目標所需要做的所有事情都列出來。
每當想到新的內容，就立即把它們添加到你的清單上，不斷充實你的清單，直到完整為止。
第五步：對你的清單進行整理，使之成為一份可以實施的計劃。
考慮應該先做什么后做什么，哪件事情在前，哪件事情在后。使用方框和圓圈等特殊符號，使你的清單更一目了然，把目標分解成一個具體的任務時，實現目標會變得更容易。
第六步：立即根據自己制定的計劃采取行動。
動起來！做什么都行！
第七步：每天做一些能接近你目標的事情。
把行動列入你每天的日程安排之內，比如閱讀書籍、健身、看視頻學習等等。
二：精心計劃每一天。
6p原則：事前的適當準備能夠避免不良表現。
從今天開始對每個月每一周每一天的工作都預先進行安排，拿出一個筆記本或者一張白紙，把你明天要做的事情都列出來，隨時添加突然想起來的新項目，尤其要把關系到自己未來的重大項目特別列出來。
把所有的目標和任務都列出來以后，就要根據輕重緩急進行排列整理，從最重要的事情開始入手。
把你的想法付諸筆端，無論做什么事情都先列出一份清單，這只不過是舉手之勞，但是堅持一段時間之后，你會發現自己完成的工作量直線上升，吃掉那只青蛙也變得更加容易。
三：隨時應用80/20法則。
帕雷托法則
處理事情是一定要抵制住先易后難的誘惑。
現在把人生中的主要目標工作和責任列成一張清單，根據80/20法則，確定其中哪些能夠體現你80%的價值中的那20%的任務。
下定決心從今天開始把更多的時間放在那些能讓你不同凡響的少數工作上，盡量不要在沒有價值的工作上花費太多時間。
四：三思而后行。
是否具有長期遠景。
長遠打算有助于你確定自己的短期決策。
長遠的計劃會影響當前的所作所為，甚至對其產生決定性作用。
定期回顧你清單上所列的目標、工作和責任，不斷問自己“哪一項工作——如果我及時而出色的完成它——會對我的生活產生最積極的影響？”
無論做哪一項工作，都要把它當做一個目標，然后制定相應的行動計劃，立即著手實現這個目標，記住歌德說過的話：“一旦開始你就要充滿激情；堅持到底，你就能完成任務?！?/p>
個人工作效率中最重要的法則是10/90定律：工作前花10%的時間用于制定計劃，在工作過程中將就要90%的時間。
五：使用ABCDE法。
現在溫習一下你所列的清單，然后在每一項任務之前標上abcde選擇標有a-1標志的任務或者工作，立即著手去處理，在這項工作完成之前不要做任何其他事情。
在接下來的一個月里，每天都練習使用這種abcde法來處理每一項工作，長期堅持下來，你就會養成優先處理最重要事情的習慣，如此一來你的未來就盡在掌握之中了！
六：專注于最重要的工作。
你工作中最薄弱的那個環節，決定了你發揮自己能力的最大限度。
找出你工作的主要的環節所在，把它們寫下來，找出自己在每個環節內的優勢和劣勢，然后確定一種技能，如果你在這方面能夠首屈一指的話，你的工作能力將會很大的提高。
帶著這張清單去拜訪你的上司，與他就清單上所列的工作進行討論，請對方做出真誠而又中肯的評價，只有虛心聽取他人提出的建設性意見，才能不斷完善自己，不斷取得進步，此外你還要就此與同事進行探討，與家人進行交流。
在你以后的職業生涯中，應該養成習慣，定期進行工作環節的分析，必須不斷前進，這個決定本身就能改變你的生活。
七：效率是被逼出來的。
你永遠沒有足夠的時間去完成你要做的所有事情。
要想獲得成功最有力的思想武器就是判斷什么事情應該優先處理，每天花上幾分鐘時間找一個不會被人打擾的地方，靜靜的坐一會兒，在此期間完全放松，除了工作之外不想任何事情，也不要有任何壓力。
幾乎無一例外，在這段明顯的時間里你，人們將獲得奇妙的洞察力和靈感，一旦將它們用于工作中，就能節約大量的時間，在這種情況下通常會有所突破，從而使自己的生活和工作向好的方向轉變。
八：做好準備工作。
看一看你的辦公室或者辦公桌，無論在家里還是公司的，然后問自己：“什么樣的人在這樣的環境中工作？”
工作環境越干凈越整齊，你就感覺越積極、越自信、越高傲，下定決心，今天就把辦公桌和辦公室收拾得干干凈凈、整整齊齊，這樣你就會感覺自己很能干、效率很高，只要一坐下來就愿意投入工作。
九：認真完成家庭作業。
在任何一個領域要想獲得成功，不斷學習就是最起碼的要求。
下定決心今天就制定一個“自學”計劃。在工作方面做一個勤奮不懈、孜孜不倦的“學生”。對于職業而言，學習永遠沒有結束的時候。
哪些技能對你提高業績幫助最大你？你最需要具備什么素質，才能使自己成為領域內的佼佼者？無論需要哪方面的技能與本領，你都要確定一個目標，制定學習計劃，然后在這方面培養并提高自己的能力，下定決心成為業內的頂尖人物。
十：發揮你的特殊才能。
經常詢問自己這些問題：“我到底擅長做什么？我最喜歡自己工作的哪些方面？過去我為什么能獲得成功？如果可以任意選擇一份工作，我會干什么？”
如果你買彩票中了大獎，或者意外地獲得一大筆財富，那你會選擇什么樣的生活方式？同樣地，如果你可以隨心所欲地選擇一份工作，就是選擇一份工作中的某一個環節，那么你又會選擇什么樣的工作和環節？為了把這份工作做的盡善盡美，你需要提前做哪些準備工作？無論答案是什么，今天就開始采取行動！
十一：找出你的弱項所在。
現在你確定你最重要的目標。這個目標是什么？什么樣的目標實現以后，對你的生活產生最積極的影響？你的那些成就會為今后的職業生涯產生最關鍵的作用？
一旦你明確了人生的主要目標，就可以這樣問自己：“是什么原因制約著我實現這個目標？我為什么還沒有達到自己的目的地？是什么在妨礙我前進？”無論答案是什么，立即采取行動，消除不利因素。做點什么事情，只要他對你的人生有幫助，但是必須馬上動手。
十二：一次一個汽油桶
“一下子前進一大截很困難，但要是一小步一小步地走，多遠的路都容易走完?！?/p>
選擇完成一個曾經被你耽擱的目標、任務或者項目，現在就開始邁出第一步。有時候要開始一件事情并不難，你只需坐下來把所有必要的步驟都列出來就足夠了。然后，從第一步開始，一步一個腳印循序漸進地去做這件事情。最終你會為自己取得的成就感到驕傲和自豪。
十三：給自己施加壓力。
獲得成功的首要條件就是：孜孜不倦的投入一件事情，不讓懈怠有可乘之機。
為每一項任務和工作都設定最后期限和各個階段的期限。制定明確的“施加壓力計劃”。不斷提醒自己這個最后期限，不讓自己有任何松懈。一旦設定最后期限，就要堅持按照這個時間計劃去工作，并且力爭提前完成任務。
在開始工作之前，把所要完成的重大任務的每一步驟都寫下來，然后確定完成每一個步驟需要多長時間，在你完成工作的過程中，按照計劃一絲不茍地安排每天、每周的日程。
十四：挖掘你的最大潛能。
對自己的精力和健康狀況做一個分析。下定決心，今天就改善健康狀況，使自己的精力更旺盛。首先問自己下列問題：
1、我應該在哪方面加強體育鍛煉？
2、我應該減少哪方面的活動？
3、如果我想保持最佳狀態，從今天開始應該做些什么？
4、什么事情影響了我的健康，從此以后不應該再做？
對這些問題，無論你的答案是什么，今天就開始采取行動。
十五：行動起來。
控制自己的思維方式，保持積極樂觀的態度。記住，大多數時候，你把自己想象成什么樣的人，你就會變成什么樣的人，確定你想所想所說的事情都是自己希望發生的，而不是恰恰相反。
勇于面對現實、承擔責任責任，從而使自己長久保持積極樂觀的心態。無論遇上什么事情都不要去批判批評或者指責他人。下定決心要不斷取得進步，而不是不斷的給自己找借口逃避。把你的思想和精力集中在那些能夠改變人生的事情上，不斷向前看，其余的事情一概不去管。
十六：創造性拖延。
只有不再去做那些毫無價值的事情，我們的時間和生活才會盡在掌握之中。
生活中的各個方面都應該用零基思維方式進行思考。經常這樣問自己：“如果還沒有開始做這件事，而且已經知道這么做的后果，我還會再去做嗎？”
根據自己目前的狀況，重新審視、評價你的工作和生活中的所作所為，如果你知道某件事情的后果，而且現在不會再那樣做，就意味著這件事情應該放棄，或者可以進行“創造性拖延”。
十七：先難后易。
反復練習，使自己成為一個高效率的人，直到養成習慣，輕而易舉就能做到。
你能學以致用的最有力的一句話是：從今天開始！不要為如何改變自己的一生而擔憂。如果你覺得什么主意不錯，就去實現它，“從今天開始”！
對自己說：“從今天開始我要先為最艱巨的任務制定計劃、提前準備，并且最先處理他！”這將使你的生活煥然一新，讓自己都為之驚嘆不已。
十八：分步驟完成工作。
意大利香腸片法：把工作任務分解成很多部分，而且一次只處理其中一個環節。
瑞士干奶酪法：將龐大的任務打開一個缺口，就像在一塊瑞士干奶酪上打開一個洞一樣，繼而開始你的工作。
立即將這些技巧付諸實踐，選擇一項你本來打算推遲的復雜而艱巨的任務，無論是用“意大利香腸片法”也好，還是“瑞士干奶酪法”也好，立即著手處理這項任務。
成功而快樂的人都有一個相似之處：說做就做，他們只要聽說一個好主意，馬上就會把它付諸實施，以證明該主意對他們是否有幫助。不要遲疑，今天就試試這個方法。
十九：創造大塊時間。
經常動腦筋，嘗試用各種不同的辦法來節約時間，從而安排、創造大塊時間，用這些時間去處理重要的對你的人生產生長遠影響的事情。
讓每一分鐘的時間都發揮作用。提前計劃并準備好各項事宜，以便能夠持續不斷、不受干擾地進行工作。最重要的是，把精力集中在那些對你來說最重要的工作上。
二十：培養緊迫感。
下定決心，從現在開始，無論做什么事情都要有一種緊迫感。選擇一個自己最能拖延的領域，并在這個領域內培養成說做就做、絕不拖泥帶水的習慣。
如果你發現一個機會，或者發現一個問題，立即對他采取行動。如果你接受了一項任務，或者承擔了一個責任，迅速完成并及時向上司作出匯報。在你生活的各個方面，都養成行動迅速的習慣。這樣做了以后，你的自我感覺會更加良好，完成的工作也更多，你會為之驚喜不已。
二十一：每項工作都全力以赴。
成功的一個訣竅是：節約使用你的資源，然后在特定的時刻把它集中使用在特定的事情上。這一訣竅要通過反復實踐才能學會。
行動起來！現在就確定對你來說最重要的工作或者任務，然后立即全身心投入這項工作中。
一旦開始工作，就要約束自己在工作過程中心無旁騖。絕不受外界干擾，絕不分散注意力，直到工作百分之百地完成。把這個當成一個測試，看看你是否屬言必行，行必果之人。一旦開始工作，就要堅持到底，工作沒有完成絕不停止。
