這是李婷365日寫作計劃第192天的寫作內容
8.8號工作日清:
1.繼續學習出庫訂單操作
早上開始,要先建能較快打印的訂單,如不帶發票,保修單的。打印完大波次的訂單后,對于剩下的零散訂單,可以把昨天18:10到今天8:00的先打印,這樣可以保證先下單的顧客可以盡早收到貨物,不是和今天下午買的一起發貨。
2.從訂單狀態學習出庫操作
訂單的狀態有100、200、300、700、800、850、900。
上游將訂單推到OMS系統,訂單狀態為100,然后OMS進行分析,并推單到WMS系統,狀態變為200。
然后,OMS為每個訂單匹配承運商和運單號(紙質單只匹配承運商)。訂單組建立波次后,運行波次,狀態變為300,正常情況是匹配了庫位,錯誤情況是出現999狀態,需要取消波次。
打印出運單和總揀單后,外場人員根據總揀單揀貨,二次包裝,然后用RF進行包裝復核,掃貨物描運單號和69碼。全部掃描后,波次的首狀態和尾狀態都變為700。若是未狀態小于700,則有貨物漏掃了。
包裝復核后的貨物要移動到交接區,并進行出庫掃描,統計貨物總量,波次狀態變為850。過一會后,狀態變為900,訂單發貨完成的信息傳回OMS系統。
外場人員打印出裝載單,然后承運商與外場人員進行交接,確認發貨數量,型號準確。
3.學習訂單取消的發票操作
對于本月的訂單取消,就在發票系統中進行取消相關發票。對于本月之前的訂單取消,要在訂單系統中進行紅字沖銷,打印一張紅字沖銷發票。然后記錄在EXCEL表格中,便于備查。將本月沖銷的發票一二三聯訂在一起,將紅字沖銷的發票一二三聯和沖銷發票一二三聯訂在一起。