涼瓜干貨|30條建議幫你節省時間、高效工作

1. 很多事并不是一次做得不好,多做幾次便會帶來好的效果。就像做好了而要改的衣服,只會越改越差。

2. 更快更多地做事不會使你成功和快樂,做好應該做的事才會。

3. 找出第一步往往是解決事情的開始。

4. 一件事到了預定時限仍未完成,檢討一下是否曾有未能預知情況出現,或者是否自己剛才放緩了思考,或者是因為做法錯了。

5. 一些瑣事,不應用太多時間做出決定,可以先定下允許花費的時間(利用一分鐘做討論),若到了時間還未有結果,可以跟隨他人意思或者接受第一個出現的合理選擇。

6. 按已決定的時限完成事情能培養出凡事能預知何時完成的能力。如此,別人對你會有很大的信心,并樂意與你交往。

7. 預先控制每件事所花的時間,便能在一段時間內完成比別人多的事情。如果所計劃的時間不夠完成一件事,思考一下其中最重要的部分是什么,先處理那個部分。如此,即使沒有按時完成,事情的結果仍能保存最大的價值。

8. 培養“凡事只做一次”的決心。這能逼使自己做事的時候更用心、更周全,因為知道只有一次機會,如此便鍛煉出高效率的處事能力。

9. 隨身攜帶一本小冊子,每想到要做的事都馬上寫下。無須寫得詳細,能喚起自己記憶便可。

10. 可以用電郵或短信的,不要用電話;可以用電話的,不要見面。

11. 不要凡事都用計算機,若用手做比計算機更快,用手吧!

12. 浪費20分鐘比浪費200分鐘好。處于對自己對別人都沒有貢獻的場合中,想方設法早點告退。

13. 不要回避必要的工作。主動去找尋它面對它,是最省力的方法。

14. 常常問自己:“這是否是我此刻可以做的最重要的事?”

15. 拖延會產生壓力和焦慮,不要等到了“最恰當的一刻”才去做某件事。

16. 每天預留1~2小時空白時間去處理突然出現的事情。若無突然出現的事情,把預留時間用在學習或者進修上。

17. 學會對不夠重要的事和人說“不”以把握自己運用時間的主動權。

18. 每一件東西都應該有安放的地方,自己的空間(例如桌面)是使用它們的地方而不是安置它們的地方。

19. 把每一件重大的事分割為幾件小事。小事較易控制和完成,因而整件事也會更快完成。

20. 找出自己吸收文章內容最快的方式。有些人需要寧靜的環境,有些人需要音樂,還有些人需要讀出聲。

21. 每天最少進行20分鐘的運動,保持身體健康和頭腦清醒敏捷。

22. 當體力、精神或情緒不好時不要做重要的思考和決定。把決定的時間推到明天早上,給自己多一點時間去推敲、思量。

23. 凡是“等待”的時間都可以利用,例如等待乘車、等待別人等。一般人每天可以有2~3小時之多的“等待時間”。

24. 在車上、船上看書會頭暈的朋友,可利用聽錄音的方式學習。

25. 利用午飯或者喝咖啡的時間去促進人際關系或者進行輕松討論。

26. 把一些需要考慮或者策劃的事寫在一張紙上,在“等待時間”里抽出一個題目思考。(例如等車、乘車的時間)

27. 隨身總攜帶著一部你要看的書或一篇文章。

28. 盡量做重要而不急迫的事,例如學習、策劃工作、促進健康等。它們才是使我們成功的事。

29. 所有需要一段時間完成的事,都先定下目標,而且在過程中不斷檢討是否越來越接近目標。

30. 明白每人每天都有同樣的24小時,你不可能有“沒有時間”或者“時間不夠”的問題,你只有如何運用時間的問題。

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