52條建議,幫你節省時間

不知不覺,2016年已到9月份了,年初的計劃都實現了嗎?你是否和半年前的自己別無二致?時間不等人,你怎么對待它,它就以怎樣的結果回報你。別在把時間浪費在游戲和社交網絡里,幫你節省時間的52條建議,每一天,都不虛度!


請看我,漂亮的堅持



計劃


1.每天下班前,把明天需要做的事情,依照緩急程度排列寫下,并且定下每項需要的預算時間,作為明天的工作計劃。

2.每周,每個月的最后一天,檢查下一階段要做的事。

3.旅行或度假的十天前,把要做的事寫出一份清單,逐件處理。

4.督促自己按照每天的工作計劃做事,盡量不要脫離計劃。

5.每隔兩周,檢查一次哪些事情進展太緩慢,甚至停頓下來。檢討一下是有未知情況出現還是自身的問題。

整理


1.把想到要做的事都馬上寫下,隨時查看。

2.不要凡事都用電腦,若用手做比電腦更快,用手吧!

3.積存的文件、書信、記錄、雜志甚至雜物,只會增加收拾、整理、尋找、堆積的時間,問題的起因是購買或存起時沒有好好地想清楚是否需要。

4.每一件東西都應該有安放的地方,比如,特定的柜和箱。常用的桌子是使用它們的地方而不是安置它們的地方。

5.做一個有44格的文件袋,其中31格代表未來一個月的每一天,12格代表未來12個月,1格代表明年。所有需要在將來處理的事,都可以用紙寫下來,存放在這個文件袋里。

6.把自己重要的證件的號碼及相關資料記錄在一張紙上,連同復印件,放在一個信封里存好備用。

交往


1.把命運放在自己的手里,不要讓別人支配你的時間而覺得無可奈何。

2.浪費20分鐘也比浪費200分鐘好。處于對自己對別人都沒有貢獻的場合中,想方設法早點告退。

3.把校友會或沒有收獲又沒有貢獻的吃喝聚會的次數減半。

4.多年關系但又沒有急需聯絡的人,可以用明信片維持關系,言簡意賅。

5.學會對不夠重要的事和人說“不”以把握自己運用時間的主動權。

6.利用午飯或者喝咖啡的時間去促進人際關系或者進行輕松討論。

談話


1.與人見面或者開會,先表明大家對時限的看法在開始。

2.避免做出“多少時間都可以”之類的大方表現。

3.一些瑣事,不用太多時間做出決定,先簡單討論,若還未有結果,可跟隨他人意思或者接受第一個出現的合理選擇。

4.可以用電郵或短信的,不要用電話;可以用電話的,不要見面。

5.每次說話前,先考慮如何只用兩句話說出你的意思。聯系一段時間,你會發覺自己說話的能力大大進步,不在冗長松散。

6.說話時先說出你的結論,若大家同意,便可繼續;若有人不明白或者不同意,你才需要作出解釋或說明。

7.永遠不要在還未清楚了解任務時便接受和離開。

控制


1.預先控制每件事所花的時間,便能在一段時間內完成比別人多的事情。

2.如果所計劃的時間不夠完成一件事,先處理其中最重要的那個部分。

3.同一時間只做一件事,在做的時候把整個人的精神、能力、意念全部放在這件事上。

4.把每一件重大的事分割為幾件小事。小事較易控制和完成,因而整件事也會更快完成。

5.對于新聞無須花太多時間去了解或吸收,因為數小時后它便不新了。

6.每天預留1~2小時空白時間去處理突然要出現的事情。如果沒有,把預留時間用在學習或者進修上。

情緒


1.在情緒時喝水及做運動,例如:走路或散步,平靜時才回來。

2.每天最少進行20分鐘的運動,保持身體健康和頭腦清醒敏捷。

3.當體力、精神或情緒不好時不要做重要的思考和決定。把決定的時間推到明天早上,給自己多一點時間去推敲、思量。

4.在晚上睡覺前的一個小時不想、不做與工作有關的事,能使睡眠質量更好。

5.瑜伽或靜坐能幫助一個人保持更平靜的心境,更清晰的頭腦。

反省


1.分析每天花多少時間接電話和閱讀。前者是否太多?后者是否太少?

2.常常問自己“這是否是我此刻可以做的最重要的事?”

3.找出自己的生理節律:什么時候最適宜思考、做決定,把重要的工作安排在那段時間。

4.每天都給自己做少半個小時做自我思考工作:整理、凈化自己的思想;檢討對人、對事的看法;處理雜亂的、不應該有的意念。

5.每天問自己一次:“今天我忙的事情中,有多少是對這份工作有真正而直接的貢獻呢?”

6.弄不清一件事應否去做,先問問自己“不做會有什么效果?”

態度


1.找出第一步往往是解決事情的開始。

2.凡是在要與不要之間難以取舍的東西,都是可以不要的。

3.時間是無從補充的資源,因此,用在每一件事上的時間都應視作為一種投資,因而應該要求有合理的回報率。比較兩件事之間的取舍,也可憑此決定。

4.對不懂的事說“我不懂”,對不明白的事說“我不明白”,并且請求解釋。

5.不要回避必要的工作。主動去找尋它面對它,是最省力的方法。

6.拖延會產生壓力和焦慮,不要等到了“最恰當的一刻”才去做某件事。

閱讀


1.不要只用一種方式去閱讀,應該至少有速讀、細讀、精讀和欣賞四周??梢钥焖賿呙?,再決定是否詳細閱讀。

2.找出自己吸收文章內容最快的方式。有些人需要寧靜的環境,有些人需要音樂,還有些人需要讀出聲。

3.凡事“等待”的時間都可以利用,可以想一下自己的行程或者是一本書。一般人每天可以有2-3小時之多的“等待時間”。

4.如果在車上、船上看書會頭暈,可利用聽錄音的方式學習。

5.在電話旁一些你想牢記的字句,每當撥或談電話等待對方時看看。

摘自:人民日報

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