煽動情緒的4個文字技巧
5、精簡文字
?何謂“精簡文字”?
文字表達抓住關鍵信息,說清楚問題就行,化繁為簡,或是由簡入難。
在這個青蛙式跳躍閱讀的主流時代,縮短人們的認知成本和時間成本,對文字的簡練性作出了更高的要求。舉個例子:
? 錯誤示例
PPT文字(語言)表達遵循4個原則:精簡、精髓、精辟。
何謂精簡?就是簡單、簡單,再簡單……
何謂精髓?就是表達事物內容的關鍵性……
何謂精辟?就是一句中的,深度解析……
? 正確示例
PPT文字(語言)表達遵循3個精原則:
精簡,就是刪繁就簡;
精髓,就是關鍵信息;
精辟,就是深度本質;
如何制作精簡文字?
少一個不少,多一個不多。
1、抓住核心:寫完文字內容后,針對每個段落讀一遍(這個是重點,能發現文字是否啰嗦,語句毛病),然后圍繞內容的中心思想,抓住關鍵內容、關鍵詞,對文字進行精簡。
2、行數控制:每個段落排版的文字最好不要超過3行,字數太多會讓人煩躁,沒有耐心看完。
3、字數優化:大標題通常不超過12個字。通常6-8個字為最佳。
6、提煉標題
何謂“提煉標題”?
?文字段落需要設計小標題,作為段落的概要提示,讓人看到摘要標題就是知道下面的段落會講什么內容。摘要標題最好采用2-6個字的短語。舉個例子:
? 錯誤示例
排版風格簡潔,不要太滿,適當留白……
藝術表現手段多樣,可以穿插視頻……
文字內容篇幅較大,按色譜色系……
??正確示例
1、留大白:排版風格簡潔……
2、動態化:藝術表現手段多樣……
3、過渡色:文字內容篇幅較大……
如何制作提煉標題?
一個小標題,信息一目了然。
1、內容優化:寫完文字內容后,字數控制在60個字以內,段落不超過三行,通常以三行排版為最美。
2、抓住重點:每個段落圍繞內容的中心思想或是抓住關鍵詞,提煉出信息摘要作為小標題或是段落的開頭。
3、字數控制:信息摘要通常2-6個字為最佳。
7、價值優先
?何謂“價值優先”?
文字自帶價值屬性,價值次序很大程度上決定了信息能否在第一時間抓住受眾的眼球。舉個例子:一段產品賣點介紹
? 錯誤示例
避免原材料被大量浪費……
降低員工的勞動強度……
節約50%的生產成本……
??正確示例
節約50%的生產成本……
避免原材料被大量浪費……
降低員工的勞動強度……
如何制作價值優先?
1、信息按層級秩序,進行羅列。
2、價值定位:分析依據主目標人群的利益點,哪個是他們最為關注的問題,然后依次列出價值優先的次序。
3、價值排序:通常采用價值遞增上揚的方式來表達信息,通過第一個信息的高價值引起他人注意,從而激發他人的欲望,接著往下看!
8、動詞開頭
何謂“動詞開頭”?
?文字中動詞具有號召性、鼓動性;用一組動詞開頭句子,有節奏性和力量感!舉個例子:一段產品賣點的介紹
??錯誤示例
生產成本節約50%……
原材料避免被大量浪費……
員工的勞動強度降低……
? ?正確示例
節約50%的生產成本……
避免原材料被大量浪費……
降低員工的勞動強度……
如何制作動詞開頭?動起來有帶入感、參與感。
1、抓住核心:嘗試用動詞作為文字信息起始的描述。
2、適用特點:段文字信息或是標題的描述,常用語產品賣點和功能的描述
結束語
文字是人類心靈走過的經歷,留下的痕跡,利用好文字的8項技巧,能讓PPT的充滿生命的氣息,激發受眾的閱讀的興趣或是傾聽的熱情,提高視聽的效率!