7升職加薪:讓情緒多飛一會的4個技巧,智慧篇上


文字的七情六欲!

煽動情緒的4個文字技巧

5、精簡文字

?何謂“精簡文字”?

文字表達抓住關鍵信息,說清楚問題就行,化繁為簡,或是由簡入難。

在這個青蛙式跳躍閱讀的主流時代,縮短人們的認知成本和時間成本,對文字的簡練性作出了更高的要求。舉個例子:

? 錯誤示例

PPT文字(語言)表達遵循4個原則:精簡、精髓、精辟。

何謂精簡?就是簡單、簡單,再簡單……

何謂精髓?就是表達事物內容的關鍵性……

何謂精辟?就是一句中的,深度解析……

? 正確示例

PPT文字(語言)表達遵循3個精原則:

精簡,就是刪繁就簡;

精髓,就是關鍵信息;

精辟,就是深度本質;

如何制作精簡文字?

少一個不少,多一個不多。

1、抓住核心:寫完文字內容后,針對每個段落讀一遍(這個是重點,能發現文字是否啰嗦,語句毛病),然后圍繞內容的中心思想,抓住關鍵內容、關鍵詞,對文字進行精簡。

2、行數控制:每個段落排版的文字最好不要超過3行,字數太多會讓人煩躁,沒有耐心看完。

3、字數優化:大標題通常不超過12個字。通常6-8個字為最佳。

??案例:標題字數太多,行距太密,太費眼力!


? 案例:小標題一看就知道下文的內容想說什么!

6、提煉標題

何謂“提煉標題”?

?文字段落需要設計小標題,作為段落的概要提示,讓人看到摘要標題就是知道下面的段落會講什么內容。摘要標題最好采用2-6個字的短語。舉個例子:

? 錯誤示例

排版風格簡潔,不要太滿,適當留白……

藝術表現手段多樣,可以穿插視頻……

文字內容篇幅較大,按色譜色系……

??正確示例

1、留大白:排版風格簡潔……

2、動態化:藝術表現手段多樣……

3、過渡色:文字內容篇幅較大……

如何制作提煉標題?

一個小標題,信息一目了然。

1、內容優化:寫完文字內容后,字數控制在60個字以內,段落不超過三行,通常以三行排版為最美。

2、抓住重點:每個段落圍繞內容的中心思想或是抓住關鍵詞,提煉出信息摘要作為小標題或是段落的開頭。

3、字數控制:信息摘要通常2-6個字為最佳。

??案例:文字都占領整個頁面也就罷了,沒有信息摘要提示,讓人看著都累心!


?? 案例:每段文字給出關鍵信息摘要,令人有往下窺探的欲望!

7、價值優先

?何謂“價值優先”?

文字自帶價值屬性,價值次序很大程度上決定了信息能否在第一時間抓住受眾的眼球。舉個例子:一段產品賣點介紹

? 錯誤示例

避免原材料被大量浪費……

降低員工的勞動強度……

節約50%的生產成本……

??正確示例

節約50%的生產成本……

避免原材料被大量浪費……

降低員工的勞動強度……

如何制作價值優先?

1、信息按層級秩序,進行羅列。

2、價值定位:分析依據主目標人群的利益點,哪個是他們最為關注的問題,然后依次列出價值優先的次序。

3、價值排序:通常采用價值遞增上揚的方式來表達信息,通過第一個信息的高價值引起他人注意,從而激發他人的欲望,接著往下看!

??案例:針對領導級的目標客戶,降低運營成本或是提升成單率才是第一位的。大老板偏向降低運營成本,小老板偏向提升成單率。


??? 案例:按價值份量排序,同時降低——提升——提高是一種向上揚起,遞增價值砝碼的表達方式。

8、動詞開頭

何謂“動詞開頭”?

?文字中動詞具有號召性、鼓動性;用一組動詞開頭句子,有節奏性和力量感!舉個例子:一段產品賣點的介紹

??錯誤示例

生產成本節約50%……

原材料避免被大量浪費……

員工的勞動強度降低……

? ?正確示例

節約50%的生產成本……

避免原材料被大量浪費……

降低員工的勞動強度……

如何制作動詞開頭?動起來有帶入感、參與感。

1、抓住核心:嘗試用動詞作為文字信息起始的描述。

2、適用特點:段文字信息或是標題的描述,常用語產品賣點和功能的描述

??案例:聯系人同步……,同步聯系人,同步通話記錄……,后者比前者的文字力量感更強。 ?
? 案例:一組動詞開頭,有節奏,具有行為指向性的代入感、參與感!

結束語

文字是人類心靈走過的經歷,留下的痕跡,利用好文字的8項技巧,能讓PPT的充滿生命的氣息,激發受眾的閱讀的興趣或是傾聽的熱情,提高視聽的效率!

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