儲君老師E戰到底特訓營之5.1.GPS定位和選擇性粘貼 曉璇筆記

越是碎片化時代,越需要系統性學習

——儲君老師

GPS定位和選擇性粘貼,你真的會用嗎?

目錄

1. 基本用法

001 快速跳轉單元格

法1:基礎理論課中,名稱框快速跳轉到指定單元格

快速跳轉到C5

法2:Ctrl+G 或 F5 (若為筆記本電腦,F5+Fn),通過“定位 - 引用位置”,快速跳轉

快速跳轉到C5

拓展:快速跳轉到目標區域 --> 命名 --> 通過名稱快速跳轉到目標區域

命名A1:C10區域為“明細”


通過“明細”快速跳轉

可跨工作表/工作簿快速定位 ??

????????Tip:先引用,然后復制編輯欄中的地址

????????e.g.? '2.進階用法'!C6 (跨工作表);

? ? ? ? e.g.? '[4.查找和替換的不同玩法.xlsx]4.模糊查找與替換'!$C$3 (跨工作簿)

近期跳轉過的單元格會留存在定位器上方的“定位”欄中


002 定位批注

定位條件 --> 批注,即可選中所有有批注的單元格

定位條件
定位批注

P.S. 用圖片作為批注:在批注框上右鍵 --> 設置批注格式 --> 顏色與線條 --> 顏色 --> 填充效果 --> 圖片;效果如下圖

參見C2單元格的圖片批注

003 定位常量

定位常量數字

004 定位文本型數字

E14和E15為文本型數字

目標:將文本型數字調為常量,方便計算

法1:單處調整

點擊!標志,轉換為數字

法2:多處統一調整:復制空白單元格,再選中分散的多處文本型數值單元格,兩者相加

右鍵“選擇性粘貼”
運算 --> 加

005 定位公式

目標:發現未統一按公式計算的單元格,進行修改

G6-G11需要添加公式

006 定位錯誤值

目標:發現導致無法計算的錯誤值,進行修改

標黃單元格為錯誤值

2. 進階用法

001 定位當前區域

選擇“當前區域”

002 定位最后一個單元格

注意為有文本或數值的最大行及最后列所對應的最后一個單元格

003 定位條件格式

選擇“條件格式”

P.S. 在數值區域設置數據條,更加直觀

開始 - 條件格式 - 數據條

004 定位數據驗證

選擇“數據驗證”


P.S. 設置數據有效性(數據驗證),提高錄入數據的正確性

數據 - 數據驗證
設置驗證條件

3. 快速求和

先求每組小計值,再求累計值

選中小計部分的空白的求和行
利用快捷鍵Alt+=快速求和
得出小計數
選擇累計部分的空白的求和行
得出累積值

4. 快速更新報表

快速刪除舊的數值
選中空值,進行數據錄入

Tip:錄入數據時

Enter鍵 --> 向下移動;Tab鍵 --> 向右移動;

Shift+Enter --> 向上移動;Shift+Tab --> 向左移動


5. 快速找不同

法1:Ctrl+G

選擇“行內容差異單元格”

法2:Ctrl+\

選中標準值和待查值后按快捷鍵

法3:公式找不同

利用等式
結果為False的行,對應的數值有差異

6. 不復制隱藏行

僅復制篩選結果

定位 or Alt+;

建議使用快捷鍵

7. 空行的插入與刪除

001 空行的插入(以制作工資條為例)

Step 1 利用輔助列,輸入1,并選中圖中單元格
Step 2 線下拖動進行同格式地填充
Step 3 定位數字
Step 4 右鍵插入整行

002 空行的刪除

Step 1 選擇第一列 定位空值
Step 2 右鍵刪除整行

8. 智能填充合并單元格

即,填充取消合并后的單個單元格

Step 1 取消單元格合并
Step 2 定位空值

Step 3 直接輸入公式 =A4,Ctrl+Enter 全部填充
Step 4 復制粘貼為數值 方便篩選和排序

9. 快速找對象

適用于Excel中有多個圖片時

定位對象 or 選中一個對象后Ctrl+A

定位對象

若文件過大,可以壓縮圖片對象

建議選擇分辨率為“電子郵件”

壓縮圖片

E戰到底訓練營已經進行到第5天了,今天是第一次正式用簡書記錄課程筆記~

希望接下來的每一天都能做出高效率和好結果的筆記~

我會用這種方式,記錄22天和伙伴們一同的成長~

我是4隊的曉璇~

正八方戰隊

正氣昂揚 威震八方

2018.08.05 21:41

于重慶渝中

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