在這個提倡內(nèi)容付費的時代,寫作越來越受人關(guān)注,寫作變現(xiàn)成了紅利。但是普通人如何開始寫作呢?
布蘭登·羅伊爾告訴我們,那些具備出眾寫作技巧的學(xué)生和青年作家,大多是掌握了一些最為重要的寫作原則,并反復(fù)不斷的使用。什么?快來圍觀——只要掌握了這些規(guī)則,普通人也可以寫作?那么,說出這句話的人布蘭登·羅伊爾又是何方人物呢?
布蘭登·羅伊爾是加拿大籍人士,就讀于哈佛大學(xué),在考試培訓(xùn)機構(gòu)Kaplan 擔(dān)任主管,在職期間,他潛心研究英文寫作、語法和邏輯推理教學(xué),結(jié)合自己多年的實踐經(jīng)驗,出版了《一本小小的藍(lán)色邏輯書》、《一本小小的紅色寫作書》、《一本小小的金色語法書》等,成為了全球英文寫作、語法、邏輯推理領(lǐng)域的經(jīng)典著作。更是先后五次獲得“國際圖書獎”,五次獲得“總統(tǒng)圖書獎”金獎,在2011年又榮獲“年度教育圖書獎”。
榮獲了那么多獎項的這本《一本小小的紅色寫作書》寫的是什么呢?它從寫作的結(jié)構(gòu)、風(fēng)格、可讀性三個方面,告訴了我們20條放之四海而皆準(zhǔn)的寫作原則。
寫作包含四大支柱:結(jié)構(gòu)、風(fēng)格、可讀性和語法。語法部分布蘭登·羅伊爾單獨寫作了《一本小小的金色語法書》,這里暫且不表,現(xiàn)在我們從結(jié)構(gòu)、風(fēng)格和可讀性三個方面來討論寫作的原則。
一、結(jié)構(gòu)關(guān)乎文章的組織及表述觀點的順序。
一篇文章的結(jié)構(gòu)就是整篇文章的骨架,它把一個文章的多個主題撐起來。那么怎么去把握好的結(jié)構(gòu)呢?
首先,開門見山。
總結(jié)先行,是我們?nèi)粘懽髦匾脑瓌t之一。去和領(lǐng)導(dǎo)匯報,先說出結(jié)論,領(lǐng)導(dǎo)需要具體了解時再拋出具體的實例論證。記得用自上而下的方法,先寫最重要的,然后是次重要的,最后是最不重要的。我們關(guān)心的一般是最終的結(jié)果,然后才是其中具體的細(xì)節(jié)。
比如,一家按摩椅公司各個門店的店長依次被叫到了銷售總監(jiān)辦公室。其中,一家門店當(dāng)月業(yè)績不好,店長進門說:“這個月商場有專柜進駐,就在我們隔壁,正在裝修,氣味好大,客人不愿意來我們的區(qū)域,人流量下降。又趕上夏季,商場不在居民區(qū),天氣太熱,大家都不愿意來逛商場。柜臺樓頂?shù)奶齑按蜷_了,太陽射進來,按摩椅表皮溫度升高,客人不愿意試坐……”
相信如果你是銷售總監(jiān),看著銷售報表上下滑嚴(yán)重的業(yè)績,再聽著店長羅里吧嗦沒有重點的話,肯定也會火大的。這位店長犯的錯誤就是沒有結(jié)論。如果他一進門就說,我們這個月業(yè)績較以往下滑了15%,原因是什么什么,一定可以緩解總監(jiān)的不滿,而不是火上澆油。
其次就是主題,一個文章可能只有一個結(jié)論,但是或許會有多個主題,因此主題句的作用非常大,運用引導(dǎo)句把文章或者報告的內(nèi)容總結(jié)出來,然后運用主題句引出文章每一個討論事項。比如
基于最近的調(diào)查所得信息,本報告概述了我們公司面臨的三大問題:員工流失、店鋪盜竊和低水平客戶服務(wù)。
這就是引導(dǎo)句,然后小面可以設(shè)立三個主題句來說這三大問題。
還有一點需要注意的是,相似或者相同主題,要整合在一起,說完這個主題,才進入下一個,一定先說完員工流失,才是店鋪盜竊,最后是低水平客戶服務(wù),不能正說著員工流失,一下子蹭到了低水平客戶服務(wù),再說員工流失,這樣就會雜亂無章。
再次就是行文過程中轉(zhuǎn)折詞的運用。轉(zhuǎn)折詞有四大作用:對比、舉例、接續(xù)和總結(jié)。代表了文章接下來的走向。比如此外、而且就是接續(xù)詞,表示接下來的內(nèi)容延續(xù)之前的方向繼續(xù)。例如、比如等就是舉例詞,示意減速,表示接下來所舉的例子是來說明前面的話的。然而、但是等就是對比詞,表示接下來會轉(zhuǎn)彎。所以、最后、總之等就是總結(jié)詞,意思為結(jié)論到了。運用這四類轉(zhuǎn)折詞,不僅使文章閱讀趣味增添,而且結(jié)構(gòu)更加嚴(yán)謹(jǐn)。
一篇文章有了嚴(yán)謹(jǐn)?shù)慕Y(jié)構(gòu)就成功了一部分,接下來更需要有一定的風(fēng)格來支撐起這個結(jié)構(gòu)。風(fēng)格就像一篇文章的經(jīng)脈一樣,負(fù)責(zé)串聯(lián)起整篇文字。
二、風(fēng)格是寫作的方式,包括使用恰當(dāng)?shù)睦C支撐所寫內(nèi)容、使用簡潔有效的詞語、句子表述內(nèi)容,使用恰當(dāng)?shù)恼Z氣說明論點等。
布蘭登·羅伊爾在《一本小小的紅色寫作書》中,用了大量的篇幅來說明風(fēng)格在文章中的重要性。
好作品和普通作品最大的區(qū)別,在于你是否使用了準(zhǔn)確、具體的例證。
就像前面我們所舉的按摩椅公司的例子,店長可以說,這個月我們的業(yè)績下降了。
但是他可以表達(dá)的更好一點,這個月我們的業(yè)績下降了,因為人流量減少了。
那么有沒有更好一點的表述方式呢?有的,他還可以說,我們這個月業(yè)績較上個月下降了15%,因為柜臺旁邊有專柜裝修,氣味較大,天氣也熱了,導(dǎo)致商場整體人流量下降。
這就是準(zhǔn)確、具體例證的威力,它避免了文章的空泛,使表達(dá)更有力,人們讀過一篇文章,記住的都是其中的事例和細(xì)節(jié)。比如你說明自己的優(yōu)點時,可以說我是個有愛心,有同情心的人。這樣表達(dá)別人就記不住,下面你可以舉一些例子來說明自己怎么有愛心和同情心。可以說在下班回家的路上,經(jīng)常會碰到一些流浪貓狗,你每次都會帶些吃的給它們。這樣別人印象就會加深,也不會認(rèn)為你的同情心和愛心只是空泛的兩個詞語。
這樣的例證可以用講故事,引用名人名言,做類比,運用明喻和暗喻等方式表現(xiàn),總之,會加深人們的印象,使論證更有力。
有了具體的例證,句子和文章肯定會變長,這個“長”是必須的,接下來說一些不必須的“長”。
首先,用簡潔的詞語表達(dá),刪除不必要的詞。比如,“沒有經(jīng)驗的新手”,這里,新手就代表沒有經(jīng)驗,所以可以直接用新手代替。還有那種沒有必要的限定詞,“相當(dāng)優(yōu)秀”可以直接寫成“優(yōu)秀”。
其次,砍斷長句,把長句拆分成短句,使文章更加清晰。布蘭登·羅伊爾在《一本小小的紅色寫作書》中舉了這樣一個例子。
領(lǐng)導(dǎo)力——不論是在戰(zhàn)場還是其他領(lǐng)域,如政治或商業(yè)——能夠通過榜樣或指揮產(chǎn)生。亞歷山大大帝不論在歷史還是傳說中都赫赫有名,他就是通過指揮和個人榜樣進行領(lǐng)導(dǎo)的軍事領(lǐng)袖的極佳典范。而甘地和特蕾莎修女二人都因為獻身偉大事業(yè)而聞名,是主要通過通過個人榜樣的激勵力量進行領(lǐng)導(dǎo)的典范。
這就是一個超長的句子,讀起來頗覺費力。下面是改寫成短句之后的。
領(lǐng)導(dǎo)力能夠通過榜樣或指揮產(chǎn)生。亞歷山大大帝就是一個在這兩方面都做到的軍事領(lǐng)袖典范。相反,甘地和特蕾莎修女則主要通過個人榜樣的激勵力量進行領(lǐng)導(dǎo)。
相比之下,短句的表達(dá)更加簡潔清晰。當(dāng)然,一篇文章最好的布局是長短句交替使用,所以多多實踐,掌握恰當(dāng)?shù)亩染秃谩?br>
另外,使用恰當(dāng)?shù)恼Z氣、主動的語態(tài)來寫作。比如“商店晚上7點關(guān)門”和“商店一直到晚上7點都開著”,表達(dá)的是同樣的意思,但是前者是消極的語氣,后者是積極的語氣,在閱讀的愉悅性來說肯定是積極的語氣讓人覺得更舒服一些。
恰當(dāng)使用平行句式,也會讓閱讀的體驗更好。《圣經(jīng)》中的著名章節(jié)你可以體驗一下:
虛心的人有福,因為天國是他們的。哀慟的人有福了,因為他們必得安慰。溫柔的人有福了,因為他們必承受地土。饑渴慕義的人有福了,因為他們必得飽足。
寫作
三、可讀性與表達(dá)方式、寫作材料的視覺愉悅感和易讀性等相關(guān)。
在這個人人都是自媒體的時代,可能許多人經(jīng)營著公眾號、簡書、豆瓣等社交媒體賬號。文章的排版成了一大主要任務(wù)。我們讀書時傳統(tǒng)的文章段首空兩格已經(jīng)不再合適,越多的排版要求段首頂格,很顯然,排版布局隨著新媒體時代的到臨,越發(fā)顯得重要。在這里《一本小小的紅色寫作書》中,指出提高文章可讀性最簡單的方法就是文檔的頁邊留白,用空白行把段落之間隔開。相信做自媒體的朋友都有相同的感受。
其次要注意突出關(guān)鍵語和短語。方法有粗體、斜體、破折號、項目編號、列舉和陰影。這些都是排版過程當(dāng)中我們經(jīng)常用到的方法。
再次就是標(biāo)題和提要。標(biāo)題是吸引讀者注意最重要的一環(huán),標(biāo)題的好壞決定了讀者是否打開文章閱讀下去。而提要也是概述每個章節(jié)的內(nèi)容,幫助讀者快速獲取文章的大概內(nèi)容和結(jié)構(gòu)。
最后最重要的一點就是修改。好文章都是修改出來的。具體改到什么程度呢?運用《一本小小的紅色寫作書》書所列的20條寫作原則,改到你覺得文章沒有可修改的地方為止。
寫作是一個從無到有的過程,一篇好的文章千變?nèi)f化,沒有人能夠定義。但是,好的作品又都有跡可循,它們大多遵循了一定的寫作原則。因此,好好運用這20條寫作原則,讓你的寫作之路更加順?biāo)彀伞?/p>