時間管理 | 媽媽如何與孩子一起制定暑期計劃(附詳細步驟、暑期計劃表格和美國孩子暑期活動100項清單)

(2016年6月)

前言:

時間的魔力在于:你用它做什么,它就是什么。時間是什么?時間是金錢,時間是愛情,時間是工作,時間是休閑,時間是享受,時間是陪孩子,……你用來做什么,時間就是什么;你用來做什么,生活就是什么。你的昨天構成了你的今天,你的今天就是你的明天。

? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?——津巴多《時間心理學》

眼看著孩子們放暑假了,有人歡喜有人愁。估計孩子們琢磨著怎么玩,大人琢磨著去上什么學習班呢?去哪里旅游呢?

橙子組織的幾個時間管理交流群里大家也拋出這個題兒,暑期怎么安排呢?

我反復思考和梳理,將我的思考記錄下來,拓展大家的思路。


一、幾個概念

我一直認為做計劃是一個系統工程,并不簡簡單單是羅列一下暑期那兩個月做些什么事情。尤其是媽媽在和孩子一起做計劃的時候,自己心里要有分寸,拿捏那個度。幾組概念我覺得是非常有必要搞清楚的:

--1--

心理時間和物理時間

這兩個概念有興趣可以自己去找找相關的書看一看,一個是個人憑借主觀經驗對時間的估計,對時間的感覺和記憶;一個是用計時工具測量出來的時間。兩者經常是不一致的。

我們每個人憑借主觀經驗對客觀時間的估計往往是不準確的,這也是我們為什么需要對自己做時間管理的原因,認識到這一點可以幫助我們更好的做計劃。

我們往往習慣于自己的心理時間,而這個心理時間的感覺會影響我們的情緒,所以,大家可以再思考思考,怎么去重塑自己的心理時鐘。也就是我經常和大家強調的時間管理技巧是次要的,什么樣的表格和形式也是次要的,重要的意識。

一個小故事能很深刻的感受心理時間。愛因斯坦解釋相對論:

“你和一個漂亮姑娘在公園長椅上坐一小時,覺得只過了一分鐘;你緊挨著一個火爐坐一分鐘,卻覺得過了一小時。”

--2--

計劃時間和實際時間

在做計劃之前要讓孩子明白計劃時間和實際完成時間是不一樣的。比如:

計劃每天作業的量是5頁,時間1小時,實際可能是做完5頁作業是30分鐘,或者1個半小時。媽媽們需要逐步培養孩子對自己完成作業時間的估算,對時間的概念。

對完成事項的時間估算是受益一生的能力。不斷改善和調整,不僅是對暑期計劃,平時晚上時間的管理能力也會增強。

--3--

時間浪費和時間銀行

我記得我媽媽總是說我小時候寫作業的時候,一拿筆就要喝水呀、上廁所呀,汗,小時候的我赤裸裸的拖延,估計應該有不少像我這種情況吧。。。

媽媽要明確地、心平氣和地提醒孩子哪些行為是浪費時間,比如拖延、精力不集中、磨蹭、討價還價等,告訴他時間浪費以后永遠不可能再回來了。

也可以和他一起分析浪費時間原因,是自己造成的,還是外部環境造成的,找出浪費行為自身的規律和特點,有助于認識和理解時間

清楚理解和明確以后去逐步改善。可用我們學過的慣性定律來思考,物體在沒有外力的作用下,動者恒動,靜者恒靜。對于時間的浪費是,在沒有外力作用下,浪費行為保持原有的浪費狀態不變,要改變原有浪費狀態,就要施加外力。這就像掃地一樣,掃把不到,灰塵不會自己跑掉。改變浪費習慣或浪費慣性,也需要施加一定的外力作用。每一個深愛孩子媽媽們就是這個外力。

時間銀行現在用的多的是一種社區服務里,指閑時服務別人儲存時間,需要幫助時提取時間享受服務。我借用過來給孩子做時間管理,怎么用,舉個例子:

一天的屏幕時間是30分鐘,孩子是可以選擇不看這么長時間的,他如果只看了20分鐘,剩下10分鐘可以存在銀行里,以后支取,或者商量存夠多少時間以后可以換取什么獎勵。

時間浪費和時間銀行可以結合在一起用。

--4--

想做的事情和必須做的事情

現在的孩子,衣食無憂,全家人圍著他轉,想做什么做什么,但是也需要讓孩子明白除了想做的事,還有必須做的事情,比如:

為家庭做貢獻(家務、洗車……)

學校的作業

……

不是他不想做就不做的,這是一個男子漢應該承擔的責任。

在做暑期計劃的時候就可以跟孩子討論這個話題,不是一次兩次就能讓他理解和做到的。可以告訴他,做好了“必須做的事情”可以為“想做的事情”爭取時間。比如:

計劃一天4小時作業時間,最后3小時完成,那這1小時他就可以自己去做自己喜歡的事情,這叫以終為始,媽媽們一定要控制好自己,兌現自己的諾言。

--5--

重要事情和緊急事情

這個我不多說了,每個人都明白。重要的事情先做。未雨綢繆,不要然個生活中充滿緊急事件。

二、幾個原則

--1--

具體、合理

都明白。不論做暑期計劃,還是平時的時間安排,一定要具體、合理。

--2--

靈活、固化

時間管理留白的藝術,就像繪畫一樣。計劃不能太死,要有靈活性,要“量力而行,留有余地”,用來應對各種打擾和無法預期的事情。

靈活還可以這樣理解,計劃制定出來后,媽媽和孩子不能被計劃所“管理”,不能被計劃框住。未來誰都無法預料,制定出來的計劃不可能一成不變。就算我們預見了未來可能發生的情況,但計劃往往趕不上變化,因而在必要時就要調整計劃或重新制定計劃。

但是每天必須做的事情,比如閱讀,安排了每天早上起床30分鐘閱讀,建議固化,固定的時間做固定的事情,養成習慣,最好雷打不動,計劃的執行,要“盡力而為,不留余地”。

--3--

時間分長短

整個暑期時間還是比較長的,一年的1/6,建議把暑期計劃分成幾個主題,也可以理解為幾個階段。比如:

主題一:快樂作業(7.1-7.20)

主題二:開心夏令營(7.21-8.5)

主題三:興奮出游(8.6-8.15)

主題四:……

不同的主題下,安排肯定是不一樣。這樣做的好處是,大人和小孩都不再糾結,好不容易做個計劃,哎呀,總是各種打亂。

--4--

時間分先后

所有的事情設定優先級,重要的事情先做。

關于這一點,每一個關注時間管理的人都有深刻的認識,可以寫出一本書來,最經常被用到的就是重要緊急四象限,大家可以自己再去補充相關知識。一張圖展示一下:


--5--

張弛有度

一句話,給他玩兒的時間,甚至“玩兒”這也可以作為計劃的一項。睡懶覺、看電視、玩游戲、發呆……,給他們適度的讓他們覺得松弛的時間。

--6--

有約束,有監督,有獎勵

約束:設定邊界,讓孩子自己去做選擇。比如:

一天30分鐘屏幕時間,這就是邊界,至于怎么去用這30分鐘,早上還是晚上用,一次用完還是分幾次用等等,都不管,只要不越界都行。

監督:暑期計劃制定以后一定要監督執行,否則都是紙上談兵,沒有任何意義。進度安排可以參考項目管理,有兩種方式,一種是以工作量形式,一種是關鍵事件或者里程碑形式,都可以試試。進度做完以后都可以采用checking list的方法,去監督。

獎勵:讓他自己去承擔后果,以獎勵為主。比如:

一天,一周,一月的安排,按時完成,1顆星星;提前完成,3顆星星;沒完成,要求孩子必須補上,不能拖,今日事今日畢。獎勵自己設定。

--7--

遵循孩子和自己的生物鐘

很多媽媽們糾結孩子:不睡午覺、晚睡晚起、不按時吃飯……

可以試著給他講講生物鐘,自己畫一個自己的生物鐘。


三、必備工具

看完上面的,應該知道計時的重要性。那必備的工具就是計時器了。最好不要用手機的計時器,容易讓孩子分心,市面上最簡單的計時器,沒有任何冗余的功能,三歲孩子都可以自己操作的那種。

我單獨作為一部分說,足夠說明重要性了。


同時,如果有條件可以適當教一點番茄時鐘的概念。個人理解番茄時鐘的運用是轉換思維能力的鍛煉,集中精力處理一件事情,然后去做一些毫不相關的事情,減輕大腦的壓力。

四、制定計劃的步驟

說了這么多,言歸正傳,到底怎么制定暑期計劃?

--1--

第一步:給暑期計劃起個名字

把制定暑期計劃當作一件很重要的事情和孩子討論,個人覺得甚至花一兩天時間都可以。磨刀不誤砍柴工!

給暑期計劃起個名字,別笑話,這是給孩子增加一種儀式感,有助于提升計劃的執行質量。儀式感是一種強烈的自我暗示,能夠改變自己。試著想一下圍棋下棋之前的“請多多指教”和音樂,劍道的姿勢,射飛鏢之前的閉眼和深呼吸,其實實際沒有什么變化,但是在這些小小的儀式中,自我暗示,讓自己的注意力更集中,五感對周圍環境的變化更加敏銳。儀式感,暗示你必須要認真地去對待這件事,所以人需要儀式感。

--2--

第二步:明確暑期的時間長度

拿出日歷,暑期有多少天,多少個星期,很重要的一點,告訴他暑期是有限的,很多想做的事情,也有很多必須要做的事情,卻不一定能全部做完,做好。可以下載我做好的表格,打印都設置好了,文末有下載放方式。


--3--

第三步:頭腦風暴想做啥

和孩子一起頭腦風暴,把想做的事情全部列出來,鼓勵孩子嘗試一些新鮮事物,或者平時沒有時間做的事情,盡可能多的列出來。

除了平時的學習、旅游、玩兒、新技能,還有幾個我覺得媽媽們也該思考一下:

創作(畫畫、寫詩、寫書、讀書、寫日記…)

運動(籃球、輪滑、羽毛球、滑板、戶外活動、觀察大自然…)

社交(同學、親戚、朋友,計劃一個sleepover…)

品格(做家務,為家庭做貢獻,情商…)

睡覺(充足的睡眠,睡覺習慣…)

附上美國學生暑假要做的100件事情,已經翻譯好,并設置好打印,和完成打勾的地方,直接下載打印高清版本即可,文末有下載方式。

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第四步:設定主題,制定總計劃

頭腦風暴出來的事項,反復討論,留下最想做的事情,畢竟時間有限呀,實質就是一個to do list,怎么把這些事情都安排到2個月的時間里。

我的建議是大家設定主題,在日歷表上畫出來,可以不同的顏色來代表不同的主題。大的事情先安排了,然后零碎時間做不同的事。

還有一種就是比較隨意,按照事件的里程碑,不同的顏色來代表不同的事件完成的重要節點或者里程碑。

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第五步:制定分計劃

總計劃訂好了,相當于房子的框架都搭好了,就剩裝修了。怎么裝修看個人喜好,hold住的人可以將時間精確到點,hold不住的人到天,當天任務完成即可。

也可以加上劃勾的地方,每項任務完成打勾。

--6--

第六步:按計劃執行

萬事俱備,只欠東風!

打印出來,貼在家里,開始執行吧!

在執行過程中,可以根據情況調整自己的計劃。

最后兩點:

一是形式可以多樣,不論是圖片、文字、表格,不論是手帳還是電子,形式不是重點,重點是去做這個事情;

二是媽媽們也可以自己同樣做一個計劃,和孩子一起監督執行,增加互動,我相信也會收到意外的效果!


祝大家暑期愉快!

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