管理者有效性的基礎
1. 記錄時間;
2. 管理時間;
3. 統一安排時間。
每一位知識工作者,尤其是每一位管理者,要想有效就必須能將時間做整塊的運用。
讀后感:這樣效率會很高,在項目中如何能做到,還需要思考。
如果真想影響別人,那至少需要1個小時以上。
讀后感:有效的溝通,還是需要一定的時間的。需要充分的溝通,避免不必要的麻煩。
知識工作者只能自己制定工作方向,必須了解別人期望他做出的貢獻是什么,原因是什么,對必須使用其知識成果的人的工作狀況,他也要有足夠的了解。
讀后感:比較重要,尤其是對于自己的上級領導需要充分的溝通。以便能夠達到領導的期望。
知識工作者要想取得成果和績效,就必須著眼于整個組織的成果和績效。
讀后感:意思是要每一位團隊成員能夠關注整個組織的績效輸出,從而體現自己的價值。
只要是遇到人事問題,他們總是決定得很慢,而且常常需要經過多次考慮,才能最后定案。
讀后感:非常重要。之前發生過,組長替換的安排,安排的沒有問題,但是并沒有和替下的充分溝通,導致人員的離職,很可惜。后續要注意。
管理時間:
1. 首先要找出什么事根本不必做,這些事做了也是浪費時間,無助于成果。
2. 時間記錄上的哪些活動可以由別人代為參加而又不影響效果?
3. 管理者自己可以控制并且可以消除的,這項因素是管理者在浪費別人的時間。
消除浪費時間的活動
1. 首先要做的是,找出由于缺乏制度或遠見而產生時間浪費的因素。
讀后感:重復出現的事情,需要特別注意。在流程或者組織安排上去規避重復出現。
2. 人員過多,也會造成時間浪費。
? ? ?判斷人數過多的標準,將時間的十分之一花在處理糾紛和摩擦上,花在處理爭執和合作等問題上,人數就過多了。
讀后感:此類事件,是否有可能是職責不清導致的,也許在職責再清楚,也有交叉的地方。是否是人員主動意識的問題?
3. 另一個常見的浪費時間的原因,是組織不健全。其表現就是會議太多。
4. 最后一項浪費時間的因素,就是信息功能不健全或者是信息的表達方式不當。
統一安排可以自由支配的時間。