今年以來，我們出版社嚴格質量管理，過去重視程度不是特別高的圖文一致問題，從編輯到復審、終審都開始高度重視。我的編輯工作中，有很多時間用來尋找和修改“圖文不一致”的地方。
有時候，圖文一致的要求似乎看起來很“弱智”，多數情況下并不是讀者挑剔的問題。比如下面圖中這樣的問題。某種意義上來說，讀者看得懂。但是，不一致，就是不完美。
更多的圖文不一致，還體現在圖中窗口文字和正文描述文字不嚴格一致。
例如，在圖片的窗口上，顯示的是[從文件中選取……]，而正文中作者寫到：“單擊[從文件中選擇……]選項。
這種情況，通常讀者是可以理解的。也因此，作者在寫的時候會往往忽略核對圖中的文字，而只是關心意思不錯。
如果寫作時沒有注意這個細節，編輯加工的過程就會“事倍功半”。編輯需要花大量的時間核對圖文，由于編輯對技術內容的熟悉程度遠不及作者，往往會疏漏，而疏漏又會帶來新的不一致和差錯。統一進行查找和替換，也是一件存在巨大風險的事情。
因此，作者在創作過程中注意這個問題，是最好的提升寫作質量、減少后期差錯的途徑。
那么，如何重視呢？寫作中注意下面的原則就對了：
正文中描述與圖（表）有關的內容時要相互對應，能用圖中文字表達的盡量用圖中原文（以照顧不熟悉屏幕的讀者）， 所有提示（包含中文的英文提示），如窗口、菜單、對話框、及其上的控件（選項、按鈕、標簽、說明文字等）名稱，均用【】（或全書統一為〖〗，或“? ”）括起來，要確保引用的內容與屏幕上顯示的名稱或文本完全一致。數字、單個字母、帶標點的外文參考此項。
你在寫作中注意過這個細節嗎？從現在開始注意起來吧！編輯一定會喜歡你的稿件，贊你“好專業！”
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HI,我是簡書出版的合伙人、策劃編輯、知識服務設計者張瑞喜。
簡書小伙伴已經有三本書：
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