別老指望別人為你整理重點(diǎn)了，你也可以又好又快地做筆記

麥子的糧倉(cāng)

7012.5.18

如何鍛煉快速提煉信息的能力，讓我們能在聽(tīng)徽課、開(kāi)會(huì)，聽(tīng)講座，跟別人交談的時(shí)候，能快速抓住重點(diǎn)，記錄下框架清晰的筆記。

PS：本篇文章所講的記筆記的方法適用于線性筆記及思維導(dǎo)圖，但同樣也可以借鑒到視覺(jué)筆記的思考過(guò)程里去。

一、 心態(tài)和準(zhǔn)備

1、 轉(zhuǎn)變心態(tài)和思維

1)心態(tài)

首先我們要轉(zhuǎn)變兩個(gè)心態(tài)：

第一、不要指望把說(shuō)話者 講的全部?jī)?nèi)容記錄下來(lái)。

根據(jù)8/2法則，一個(gè)講座，一節(jié)微課的重點(diǎn)知識(shí)僅占演講內(nèi)容的20%，剩下的80%都是鋪墊，解釋以及過(guò)渡，我們只需要記錄下重點(diǎn)就可 以。

第二、帶著問(wèn)題去聽(tīng)。

帶著問(wèn)題和目的去聽(tīng)的好處就在于，不至于聽(tīng)的過(guò)程中兩眼一抹黑，覺(jué)得到處都是重點(diǎn)。成年人的世界講示的是解決問(wèn)題，而不是學(xué)生時(shí)代的要求面面俱到。所以，以后在類似場(chǎng)合，請(qǐng)你做到以下幾點(diǎn)：

聽(tīng)徽課前，了解一下本節(jié)課要講的大致范圍是什么，自己對(duì)此有什么疑問(wèn)；

聽(tīng)大咖住讀某本書(shū)某章節(jié)前，請(qǐng)?zhí)崆伴喿x本章節(jié)，了解內(nèi)容和框架，找到你的關(guān)注點(diǎn)，再和大咖領(lǐng)讀的相比對(duì)；

開(kāi)會(huì)前，請(qǐng)?zhí)崆八伎急敬螘?huì)議的目的和要解決的問(wèn)題；

2）思維：

思維上的轉(zhuǎn)變則是要學(xué)會(huì)框架思維，用框架解釋問(wèn)題，可以讓思路更清晰。

如果細(xì)心觀察你會(huì)發(fā)現(xiàn)，大多數(shù)的徽課，講座以及會(huì)議，溝通無(wú)非就這么幾個(gè)套路：

1、黃金圈法則；是什么，為什么，怎么做 留白補(bǔ)充

2、問(wèn)題解決式；提出問(wèn)題，分析問(wèn)題，找到解決方案

3、結(jié)論先行；先提出結(jié)論，再列舉論據(jù)證明（個(gè)人感覺(jué)有點(diǎn)類似金字塔理論，先講結(jié)論再跟原因）

帶著這些思考框架去聽(tīng)，你能在聽(tīng)的過(guò)程中摸清說(shuō)話者的思維方式是什么，有利于后面記錄層次清晰的筆記。

2、準(zhǔn)備工作

1）預(yù)習(xí)：在傾聽(tīng)開(kāi)始前，請(qǐng)作好預(yù)習(xí)工作，了解大致內(nèi)容，找到自己的問(wèn)題，明確目的。

2）準(zhǔn)備好記錄的工具：紙、筆，或者電腦軟件，如思維導(dǎo)圖軟件XMIND，或者線性思維工具幕布。

二、聽(tīng) &想& 記

接下來(lái)，你已經(jīng)坐在手機(jī)前或者會(huì)議室里，準(zhǔn)備進(jìn)入正題，聽(tīng)分享了。在這個(gè)過(guò)程里，我們要從聽(tīng)、想、記這三方面入手。

注意，這三部分沒(méi)有前后之分，是需要你同步進(jìn)行的。

一） 聽(tīng)，聽(tīng)什么？

不管是聽(tīng)課還是聽(tīng)分享，首先做的第一步就是豎起耳朵聽(tīng)，來(lái)接受信息。那我們都要聽(tīng)什么呢？

1、 開(kāi)場(chǎng)白

一節(jié)微課、一場(chǎng)會(huì)議在開(kāi)始前，一般主持人或演講者都會(huì)闡明此次分享的目的和大至范圍，有些邏輯很清晰的演講者甚至?xí)嬖V你此次分享分為哪幾個(gè)部分。此時(shí)你需要關(guān)注的就是他所提到的目的，大致范圍以及內(nèi)容分支。

2、 聽(tīng)關(guān)鍵詞

關(guān)鍵詞有兩個(gè)含義，一個(gè)是涉及到分享的關(guān)鍵詞，一個(gè)是一些關(guān)鍵的連詞，轉(zhuǎn)折詞。

1） 涉及分享內(nèi)容的關(guān)鍵詞（同一段落重復(fù)出現(xiàn)2次以上必須要注意）

即分享內(nèi)容的 專業(yè)名詞。如講知識(shí)管理的微課，分享者會(huì)告訴你知識(shí)管理分為 收集，整理，內(nèi)化，輸出四個(gè)部分，則這四個(gè)詞就是此次分享的關(guān)鍵詞，聽(tīng)到這些詞需特別注意并進(jìn)行記錄。

2） 關(guān)鍵連詞、轉(zhuǎn)折詞：

這些詞語(yǔ)可 以看做是在提醒指示牌，它們后面往往跟著涉及分享內(nèi)容的關(guān)鍵詞，比如：“第一……，第二……，第三……，

“……可以分為……“

“首先……其次……然后……最后……“

請(qǐng)把類似的詞語(yǔ)當(dāng)做“地雷“，先埋在你的大腦里，就算你聽(tīng)得昏昏欲睡也不要緊，當(dāng)演講者踩到這些地雷時(shí)，你再打起精神也不遲。

3） 聽(tīng)反復(fù)重復(fù)的詞句

演講者反復(fù)重復(fù)的內(nèi)容一定是他認(rèn)為很重要 的，想要傳達(dá)給你的內(nèi)容，遇到這樣的內(nèi)容也城要我們聽(tīng)進(jìn)去，記下來(lái)。

二） 想，想什么？

想，即思考，這是最關(guān)鍵的部分，如果思考這一步能做好，那么你離記錄下完整而框架清晰的筆記已經(jīng)不遠(yuǎn) 了。

那我們需要思考哪些內(nèi)容呢？

1．復(fù)述

首先，當(dāng)我們聽(tīng)到一個(gè)信息時(shí)，我們要對(duì)它進(jìn)行理解，知道它講的是什么意思，最好的方式是馬上在心里跟著復(fù)述一遍。

這種復(fù)核其實(shí)是一個(gè)心理暗示，你在暗示自己這個(gè)部分特別重要，當(dāng)你在心理跟著默念時(shí)，你的大腦會(huì)將精神集中到你正在復(fù)述的內(nèi)容上，幫助你理解當(dāng)睚在復(fù)核的內(nèi)容的含義。 這個(gè)說(shuō)起來(lái)好像挺浪費(fèi)時(shí)間，但其實(shí)我們大腦動(dòng)作速度非常快，這個(gè)過(guò)程也很多人在不知不覺(jué)中就完成了。

什么時(shí)候要有意識(shí)地進(jìn)行復(fù)述呢？

當(dāng)作者反復(fù)強(qiáng)調(diào)某一句話時(shí)，你要進(jìn)行復(fù)述；

其次是當(dāng)作者在解釋一個(gè)關(guān)鍵詞的時(shí)候，你需要進(jìn)行復(fù)述。

例：“寫(xiě)作的步驟有哪些呢？寫(xiě)作的步驟分為BLAH BLAH ……

聽(tīng)到類似這樣結(jié)構(gòu)的句子，你有意思地提醒自己，重點(diǎn)來(lái)了，我要跟著老師說(shuō)的內(nèi)容 進(jìn)行復(fù)述了。

一般老師講課的時(shí)候，為了方便大家理解概念，會(huì)舉一些案例。當(dāng)你聽(tīng)完這個(gè)案例的時(shí)候，可 以嘗試復(fù)核一下。

這個(gè)復(fù)核不是逐字逐句跟著老師念，那太麻煩了，而且浪費(fèi)精力，你可以在老師講完案例后，腦子里迅速回憶一下聽(tīng)到這個(gè)案例以后你的感受，然后用盡量的語(yǔ)言概括出來(lái)這個(gè)安全的內(nèi)容。如果你能聽(tīng)懂老師的案例，那么其實(shí)用精簡(jiǎn)的語(yǔ)言復(fù)述案例也并不難，因?yàn)檫@個(gè)案例已經(jīng)在你的腦子里了。

注意，此時(shí)的復(fù)述有助于后面進(jìn)行筆記的記錄。

2.進(jìn)度

所謂的進(jìn)度，就是要時(shí)刻提醒自己，當(dāng)前演講進(jìn)行到什么位置了，這樣有利于框架的形成和梳理。

如何做呢？

我們需要把當(dāng)前聽(tīng)到的內(nèi)容與前面講過(guò)的內(nèi)容進(jìn)行對(duì)比，思考 它們之間的關(guān)系（比如是并列關(guān)系還是包含關(guān)系），確定當(dāng)前內(nèi)容處在框架當(dāng)中的什么位置，即當(dāng)前的進(jìn)度在哪里。

比如你現(xiàn)在正在聽(tīng)一場(chǎng)有關(guān)財(cái)商的分享，分享者正講到固定資產(chǎn)，此時(shí)你可以想一想剛剛他講的是什么？

剛才他講的是資產(chǎn)的定義，而現(xiàn)在講的固定資產(chǎn)是資產(chǎn)的一個(gè)表現(xiàn)形式，那我就知道了，當(dāng)前分享進(jìn)度是在財(cái)商的第二大部分財(cái)務(wù)知識(shí)里的資產(chǎn)，整個(gè)分享正進(jìn)行了大概三分之一。

這樣不僅明確了進(jìn)度，連框架也一并慢慢梳理清楚了。

如果對(duì)比不出來(lái)前后內(nèi)容的關(guān)系怎么辦？那就先記下來(lái)，等到后面復(fù)盤(pán)的時(shí)候再說(shuō)。

3、方向

所謂的方向，就是要牢記自己的目的，不要被演講者牽著鼻子走。

很多人在聽(tīng)微課的時(shí)候會(huì)被分享者的風(fēng)采所折服，并且順著分享者的思路走。有時(shí)激情滿滿地聽(tīng)完了分享，覺(jué)得很受用，但讓你講講你學(xué)到了什么，卻又什么都講不出來(lái)。

并不是說(shuō)順著分享者的思路走就不好，這樣可以幫助我們更加深刻地理解內(nèi)容。但我們要學(xué)會(huì)的，是在走的過(guò)程中時(shí)刻提醒自己：

開(kāi)篇我提出的問(wèn)題是什么？我聽(tīng)這場(chǎng)分享的目的是什么？

思考分享者當(dāng)前講的內(nèi)容和你一開(kāi)始提出的目的的關(guān)系。當(dāng)前這部分內(nèi)容是否能夠回答你的問(wèn)題？如果不能回答，那它跟你的問(wèn)題或目標(biāo)有什么關(guān)系？

經(jīng)過(guò)這樣的思考，你會(huì)發(fā)現(xiàn)，你聽(tīng)課更加有針對(duì)性了，你能找到對(duì)你來(lái)說(shuō)的重點(diǎn)，同時(shí)你的理解能力也大大提高了。

4、理解記憶

所謂的理解記憶，就是把你認(rèn)為的重點(diǎn)跟你的自身情況產(chǎn)生鏈接，從而加深理解，便于記憶。

大腦記憶分為短期記憶和長(zhǎng)期記憶。

短期記憶指的是當(dāng)前你所處理的信息，比如你在聽(tīng)的微課內(nèi)容就是你當(dāng)前記在腦子的短期記憶。

長(zhǎng)期記憶指的是你能長(zhǎng)久記住的內(nèi)容，相當(dāng)于一個(gè)倉(cāng)庫(kù)，里面存放的東西永遠(yuǎn)，只要你需要安，你就能馬上拿到手。

短期記憶的存在時(shí)間很短，即使你把這些信息記錄在紙上，如果不轉(zhuǎn)換為長(zhǎng)期記憶，過(guò)一段時(shí)間你也會(huì)遺忘。

那如何 有效地把短期記憶轉(zhuǎn)化為長(zhǎng)期記憶，讓我們快速記住一樣?xùn)|西呢？

這就需要我們把新知識(shí)跟自己過(guò)去的經(jīng)歷產(chǎn)生鏈接，思考我們過(guò)去的經(jīng)歷當(dāng)中有沒(méi)有 跟新知識(shí)相關(guān)的，或者我們有沒(méi)有見(jiàn)過(guò)類似的事情；如果是自己，自己應(yīng)該會(huì)怎么做？

我們過(guò)去的經(jīng)歷是我們熟悉的事物，也算是長(zhǎng)期記憶的一部分。我們讓新知識(shí)跟它產(chǎn)生關(guān)聯(lián)，相當(dāng)于把這一小部分新東西編織到舊有的網(wǎng)絡(luò)中，是不是更容易被接納呢？

如果直接記憶肯定會(huì) 有些困難，那我們可以聯(lián)想一下：自己以前寫(xiě)文章的步驟是什么？

比如你會(huì)發(fā)現(xiàn)自己不愛(ài)寫(xiě)大綱，而且寫(xiě)完就覺(jué)得已經(jīng)完美了，不再修改完善。

這樣你就會(huì)明白，哦，原來(lái)這五個(gè)步驟里我第三步和第五步做得不好，其余三步我都有做到，那么以后我再寫(xiě)文章時(shí)，一定要嘗試寫(xiě)大綱，寫(xiě)完要做修改和完善。

看，這樣寫(xiě)作的五個(gè)步驟你是不是就掌握了？而且更棒的是，你民經(jīng)形成以后的行動(dòng)計(jì)劃，隨著日后不斷實(shí)踐，對(duì)于寫(xiě)作的五個(gè)步驟你會(huì)理解得越來(lái)越深刻，至此，關(guān)于寫(xiě)作步驟的知識(shí)就已經(jīng)完全轉(zhuǎn)化為你的長(zhǎng)期記憶了。

三）記，記什么？怎么記？

經(jīng)過(guò)傾聽(tīng)和思考，我們已經(jīng)知道了應(yīng)該關(guān)注哪些內(nèi)容并且如何 梳理框架，接下來(lái)要做的就是動(dòng)筆記錄了。

那我們應(yīng)該記些什么？怎么記?

1、記什么

1)關(guān)鍵詞&句

首先需要記錄關(guān)鍵詞句的是：

1.開(kāi)場(chǎng)白當(dāng)中涉及到的主題及分支

2.分享過(guò)程當(dāng)中的專有名詞關(guān)鍵詞

3.反復(fù)重復(fù)的句子

4.PPT上的重點(diǎn)內(nèi)容

其次，對(duì)于較長(zhǎng)的句子、案例，記錄的原則是：

1.從其含義上概括出中心思想，如XXX的定義，XXX的意義，XXX的解決方法 等

2.對(duì)于 想要概括的案例，可以“名詞+動(dòng)詞”的形式表達(dá)“時(shí)間+人物+事件”

2）個(gè)人經(jīng)驗(yàn)&行動(dòng)

這是幫助記憶的 關(guān)鍵。

針對(duì)于特別有感觸的知識(shí)點(diǎn)，后面可以記錄自己以往的經(jīng)驗(yàn)，或者結(jié)合自己的不足提出行動(dòng)計(jì)劃，從而讓知識(shí)點(diǎn)跟自己產(chǎn)生關(guān)聯(lián)，方便記憶和實(shí)踐。

2.怎么記

記錄可以分為電子記錄和軟件記錄兩種。

1)電子記錄方式：

1.思維導(dǎo)圖：

思維導(dǎo)圖是常用的發(fā)散性思維工具。

記錄原則：

根據(jù)開(kāi)場(chǎng)白介紹的分享主題和內(nèi)容分支，確定中心標(biāo)題即一級(jí)標(biāo)題；

根據(jù)思考過(guò)程中梳理框架的方式，分別概括和記錄下二級(jí)分支、三級(jí)分支等內(nèi)容。

2.幕布

幕布是很好的線性思維工具，記錄原則和上述相同，只是呈現(xiàn)的方式是線性樹(shù)狀的，而非發(fā)散狀的。

線性思維工具比較符合大多數(shù)人的思考方式，這種記錄方法也是我們?cè)谏蠈W(xué)期間最常用的記筆記的方法。

2）手寫(xiě)記錄方式：

手寫(xiě)記錄可以分為手繪思維導(dǎo)圖、線性文字筆記以及視覺(jué)筆記。在這里我重點(diǎn)介紹一下線性筆記的記錄方法。

1.樣式；

為了便于我們記憶以及形成行動(dòng)計(jì)劃， 我們可以采用全球最大外資管理咨詢公司埃森哲使用POINT SHEET法：

題目、論點(diǎn)

要點(diǎn)記錄 感想&行動(dòng)

這種方式可以很好的地將知識(shí)與我們自身產(chǎn)生連接，從而幫助我們更好地記憶，應(yīng)用知識(shí)。

2）清晰記錄的小訣竅：

手寫(xiě)文字筆記雖然不像視覺(jué)筆記的表現(xiàn)方式更加直觀，但是也可以記錄得清晰又明了。具體的幾個(gè)小訣竅見(jiàn)下圖：

題目、論點(diǎn)

1要點(diǎn)記錄 感想&行動(dòng)

1表達(dá)：盡量使用短句（名詞+數(shù)詞+動(dòng)詞）或者關(guān)鍵詞記錄

2.格式：小標(biāo)題頂格寫(xiě)，小標(biāo)題下分論點(diǎn)空兩格寫(xiě)，正文再空兩格。

3要點(diǎn)記錄和感想行動(dòng)兩欄內(nèi)容要一一對(duì)應(yīng)。

4適當(dāng)圖形化：流程圖、循環(huán)圖；小圖標(biāo)輔助記憶

筆的顏色不要超過(guò)三種：固定顏色代表不同含義。例如黑色表示描述事實(shí)，紅色表示重點(diǎn)警示，藍(lán)色表示想法創(chuàng)意。

三、復(fù)盤(pán)

經(jīng)過(guò)一輪的傾聽(tīng)和記錄，本次的微課，講座或者會(huì)議就結(jié)束了，但是我們記筆記的過(guò)程還沒(méi)有結(jié)束，我們還需要地進(jìn)行一輪復(fù)盤(pán)。

復(fù)盤(pán)目的是什么？如何進(jìn)行復(fù)盤(pán)？

1、完善鞏固

首先我們要進(jìn)行的是完善鞏固，它主要是對(duì)前面的筆記進(jìn)行查漏補(bǔ)缺。

先檢查一下，看看你在聽(tīng)課前提出的問(wèn)題是否民經(jīng)得到解決。

如果得到解決了，是哪個(gè)知識(shí)點(diǎn)解決的，你把這個(gè)知識(shí)點(diǎn)記到位、理解到位了沒(méi)有；如果沒(méi)有解決，想想看你提的問(wèn)題跟老師講的內(nèi)容是否有所關(guān)聯(lián)，如果沒(méi)有關(guān)聯(lián)，就需要另找資料來(lái)解決你的疑問(wèn)了。

2、回顧課程框架：

第二步則在于回顧整個(gè)課程的框架，看看有沒(méi)有不清晰的地方。

這個(gè)不清楚的地方指 的是各個(gè)知識(shí)點(diǎn)的關(guān)系。

前面我們講到有可能會(huì)遇到不知道放在哪里好的知識(shí)點(diǎn)，或者你不知道這個(gè)知識(shí)點(diǎn)跟其他知識(shí)點(diǎn)的關(guān)系。這時(shí)候就重看一下這個(gè)知識(shí)點(diǎn)，結(jié)合前后內(nèi)容再進(jìn)行一遍理解，你就大體知道它和其他部分的關(guān)系了。

3、標(biāo)記重點(diǎn)

在回顧和完善的過(guò)程中，你還可以對(duì)一些你認(rèn)為重點(diǎn)的地方進(jìn)行標(biāo)記，比如在電子版的記錄上把它標(biāo)紅，在手寫(xiě)的筆記上用鮮艷的顏色進(jìn)行標(biāo)注或?qū)懮闲碌乃伎嫉鹊取?/p>

總而言之，快速提煉信息的能力從本質(zhì)上說(shuō)是一種邏輯思維能力。

你需要在傾聽(tīng)的過(guò)程中不斷思考聽(tīng)到的內(nèi)容之間是什么關(guān)系，這樣可以幫助我們梳理出框架；

同時(shí)我們要思考聽(tīng)到的內(nèi)容和你的問(wèn)題，目標(biāo)之間有什么關(guān)系，找到解決問(wèn)題的答案或者方法，這才是我們聽(tīng)課，開(kāi)會(huì)，溝通的目的所在。 想 想這與我有什么聯(lián)系

最后，請(qǐng)不要覺(jué)得這邏輯思維力是天生的，

這種能力是不斷經(jīng)過(guò)刻意練習(xí)訓(xùn)練出來(lái)的。一旦你學(xué)會(huì)了快速提煉信息的方法，鍛煉出思維能力，不僅可以提高你學(xué)習(xí)的效率，更重要的是它為你思考、溝通、處事提供完善而全面的解決方案。

這世界上沒(méi)有容易的事，學(xué)習(xí)也是一樣，只有經(jīng)過(guò)不思考，才能成為你自己的東西。別再指望別人為你整理出課程重點(diǎn)和會(huì)議記錄了，你的腦子不比別人的差，思考起來(lái)吧！