是不是感覺一天忙到晚，但回顧一下今天都干了些什么事情時，會有種忙了一天卻什么也沒做的感覺？

又或者一件很重要的需要盡快完成的工作卻因為自己不合理的安排和各種原因的拖延而沒有及時完成？

其實，這就是做事沒有條理的體現。很多人在工作和解決問題中，沒有任何的規劃，一會忙這，一會忙那，結果一天下來什么也沒做好。

所以，我們得學會如何規劃時間和高效做事！

本篇所要介紹的就是管理時間和處理事物的艾森豪威爾法則

德懷特·戴維·艾森豪威爾（Dwight David Eisenhower，1890年10月14日—1969年3月28日）美國第34任總統，陸軍五星上將。他是格蘭特總統之后第二位職業軍人出身的總統。為了應付紛繁的事務，并且爭取迅速處理而不貽誤，他發明了著名的‘’十字法則‘’，也被稱之為‘’十字時間計劃‘’。

艾森豪威爾將軍

艾森豪威爾將處理事物分為5個類別：

A：必須做的事情；

B：應該做的事情；

C：量力而為的事情；

D：可以委托別人去做的事情；

E：應該刪除的工作；

每天，把要做的事情寫在紙上，按以上五類歸類：

A：需要做；

B：表示應該做；

C：表示做了也不會錯；

D：可以授權別人去做；

E：可以省略不做的工作；

根據歸類，在大部分的時間里，最好是在做A類和B類的事情，即使一天不能完成所有的事情，只要將最值得做的事情做完就好！

圖片來自網絡

同樣的道理，把自己1到5年內想要做的事情列出來，然后分為ABC三類：

A：最想做的事情；

B：愿意做的事情；

C：無所謂的事情；

接著從A類目標中挑出A1 A2 A3：

A1：最重要；

A2：次重要；

A3：第三重要的事情；

然后針對A類工作，抄在另外一張紙上，列出你想要達成這些目標所要做的工作，接著再將這份清單分成ABC三類，分別代表你最想要做的事情、愿意做的事情以及做了也不會錯的事情。

把這些目標放回原來的目標底下，重新調整結構、規劃步驟，接著就是去執行。

這些又被稱為六步走的方法：

(1)挑選目標；

(2)設定優先次序；

(3)挑選工作；

(4)設定優先次序；

(5)安排行程；

(6)執行。

如果有的人還是不太明白或者說理解的不夠透徹，可以繼續往下看。

其實很簡單，艾森豪威爾法則主要是為了解決兩個問題：

1.如何高效處理事物、如何合理安排時間

2.未來規劃

未來規劃其實就是每日規劃的升級版本，但世界每天都在改變，由于未來因素的不確定性，這里不過多介紹。

本篇著重讓大家了解一下如何處理事物和合理安排時間。

其實，處理事物和時間的安排是相互聯系和相互作用的。安排什么時間來處理什么事物，在處理事物的過程中運用何種方法來縮短時間，將這兩者之間的相互作用利用好，才能在處理事物時游刃有余，才有更多的時間處理其他的事物。

根據艾森豪威爾“十字時間計劃”，處理事物可以分為四類：

圖片來自網絡

1.重要且緊急：必須做的事，很緊急，必須自己處理。（突發事件，如公司召集緊急會議）

2.重要不緊急：應該做的事，但不著急，也要自己處理。（如每日學習、運動）

3.緊急不重要：可以委托他人，可以不需要自己處理。（如曬了被子在樓下，下大雨，但自己不在家）

4.不重要且不緊急：不重要，且也不需要盡快處理（瑣碎事物如打掃衛生）

那么，我們先根據假設的情景列出重要和不重要的具體事物：

如上圖所示，我們可以設置這樣一個生活場景：

今天是星期天，XX今天不用上班。起床以后，發現今天有太陽，于是把棉被拿到樓下去曬。剛準備去跑步時，公司突然打來電話，要召開臨時緊急會議。

突發情況會打亂我們原有的計劃。遇到突發情況時，可以根據突發事件的重要程度來合理安排時間。

突發情況又分為兩種：

第一種就是重要且緊急，第二種就是緊急不重要。

場景里的臨時緊急會議就是第一種重要且緊急的事物，需要立刻、親自去處理。下雨了要收棉被就是第二種緊急不重要的事物，可以委托他人代辦。

在遇到重要且緊急的事物時，其它所有事物都要延后，重要而緊急的事物要優先處理。重要不緊急和緊急不重要的事物可以根據實際情況來靈活安排。

那么，根據場景的內容，我們可以這樣安排和處理:

1.停止跑步的打算，立刻去參加緊急會議，根據會議時間的長短再安排其他事物的處理時間。

2.開會以后，突然下雨了 ，可棉被還沒收，這時可以發信息或者打電話叫鄰居代勞。

3.會議結束以后，開始每天的學習計劃，跑步向后推遲。

4.學習計劃結束以后，如果時間較晚，不適合跑步，可改為室內運動。

5.運動結束以后，根據作息時間，時間允許，再打掃衛生，時間不寬裕則可以直接放棄。

處理事物就像洗衣服一樣，我們得學會抓住重點。比如洗一件襯衫，襯衫通常只有兩個地方最容易臟：領口和袖口。把領口和袖口洗干凈之后你會發現，這件襯衫看上去已經很干凈了 。

想要每天有更多的時間來處理其他事物，那么就要求我們在處理重要且緊急的事物時，抓住事物的重點及合理的安排步驟。同樣的，想要其他的事物不影響到重要事物的進行，就得靈活的調整時間。

合理的處理事物和靈活的安排時間既可以提高工作的效率也不會讓時間在渾渾噩噩中流失。

三好尹先生原創