** 01 你專注嗎？**
又是一個周二的早上。
我沒吃早飯，趕在9點前沖進辦公室，插上電腦電源，開機，打開一份拖了很久的PPT文件。“無論如何，今天早上一定要把它完成！”我暗暗給自己表了一下決心。
剛修改了3頁PPT，小慧站在我面前，問：“親，可以把上次學習的錄音發給我嗎？”我拿出手機，找到錄音，轉發給她。
視線拉回到電腦屏幕不到10分鐘，一個029開頭的電話打進來:“王子大廈樓下，申通快遞！”穿上外套，走出辦公室，跑到電梯口，下樓，簽單，拿快遞，上樓，拆快遞，原來是前兩天買的書《故事》。打開書，翻一翻目錄，心里想著:“怎么一起買的那本《你的團隊需要一個會講故事的人》還沒到？”于是打開手機淘寶，查下單號，看看到哪里了。“嗯，估計明天能到。”
繼續做PPT。
“對了，昨晚看的練習幽默的方法是什么來著？怎么給忘了！查一下，復習一下。”打開微信，找到鏈接，點擊打開。“噢，原來是這樣！”
繼續做PPT。
“哎呦，怎么有點餓了！中午吃什么呀！樓下都吃膩了！”
繼續做PPT。
過了一會兒，耳邊響起了王姐的聲音：“娜，咱們中午吃什么呀！十一點半拉！”
人的注意力是一種有限的珍貴資源。在我們的整個工作期間，隨時都有可能被同事、數碼產品、手機APP、電子郵件的提示音打斷。我已經不記得自己集中精力、全神貫注、專心致志地投入一件事情是多久以前了。這種打斷導致我們不能集中精力，嚴重影響工作效率。加利福尼亞大學歐文分校的一位教授葛洛莉亞·馬克研究發現，一個人可能用上23分鐘才能回到被打斷前所要完成的工作上去！難怪我的一早上一眨眼就不見了！
怎樣管理注意力，提高專注力呢？
02 提高專注力三步驟
《工作簡化術》提供了簡單的三個步驟。
第一步:注意力意識訓練
選一個4小時的時段，工作日也好，周末也好，作為你的訓練跟蹤期。然后選一種適合你的注意力跟蹤工具:筆和紙，智能手機上的筆記功能，或者語音轉文字設備。每次你的注意力一渙散， 一失去關注點，或者被他人或自己打斷，就在你的注意力跟蹤工具上做筆記。
《工作簡化術》［美］卡森·泰特
所以，我應該分別在同事小慧打斷我，快遞打斷我，打開手機淘寶，打開幽默練習鏈接，想到中午吃什么，被王姐邀請吃飯的時候，都用筆記錄在紙上。
雖然這個訓練本身也是在分散注意力，但是這個訓練除了讓我們意識到注意力有多渙散以外，還能讓我們分析哪些因素造成了這種渙散。通過記錄，也許你會發現你在午飯前更難以專注或看書的時候專注的時間更長等等。根據你的分析結果去安排日常事務，你的專注力會大大提升。
第二步:優化必要的生理情況
劍橋行為研究中心的心理學家以及創始人羅伯特·愛普斯坦斷言，你在感覺不舒服、饑餓或者疲勞時，更容易分心。
如果昨天爬山了，昨晚熬夜了，剛跟同事結束一場艱難的談話，或者餓了，你一定無法專注一項復雜的任務了。
怎么辦呢？
在心里想著所有這些因素，計劃好你的自我管理活動。在辦公室抽屜里、電子書旁邊、公文包和/或你的汽車雜物箱里備上幾包堅果、格蘭諾拉燕麥棒或 者水果干，以便為了獲得最大的專注適當補充"燃料"。創設一個舒心提神的音樂播放列表，幫你在充滿壓力的互動和談話后能放松或者重新充電。在辦公桌抽屜、汽車或者工作包里存放舒服的鞋子，以便能在辦公建筑的大廳或者外頭來回走動走動。身體運動是讓精神重置最為有效的辦法，會把負能量釋放掉。 你不需要走很遠就能受益——10分鐘就夠了。
《工作簡化術》［美］卡森·泰特
這讓我回想起我最尊重的一位老師，每次見面都要打開我的包包，檢察我是否隨身攜帶了巧克力、小零食。而她是我在專注力上最強大的一個榜樣。
我自己的音樂播放列表里有很多阿爾法波音樂，當然作為一個基督徒，少不了很多好聽的贊美詩，聽完之后就會重新得力。
通常我都會穿一雙鞋子，帶一雙鞋子。舒服的鞋子用來飯后或者工作之余去散步放松。必要的運動，可以為精神充電。
第三步:重啟大腦
重新專注很困難，因為我們一直在訓練大腦同時做很多事。你在電話會議上時，或者為孩子做早餐時， 取出洗碗機里碗碟時，給午餐打包時，查看電子郵件有多頻繁？這個習慣不會提高你的效率；相反，只會損害你的專注能力。
為了重新專注，要在大腦里構想一個重啟按鈕，然后說：“我需要按下重啟，回到正道。”據皮雷博士說，這會把聚焦燈從分心物那里移開，投向原來的方向——也就是重新專注你的任務。通過時常重啟大腦，你就能將它重新連線，發揮最佳的功能。
《工作簡化術》［美］卡森·泰特
大腦重啟
我印象最深的一篇中學課文就是數學家華羅庚先生的《統籌方法》，也時常統籌自己的時間。統籌到一個地步:走路等車要回復幾條微信，等水沸騰時打個電話，開會的空隙刷個微博，每時每刻都是滿的。從來沒有專注等車、專注等水開、專注休息的我，在聽到一個很厲害的前輩一動不動站在水壺前等著水開的時候驚呆了。原來她的厲害不僅在工作成績，還在專注。明天就嘗試專注做一件事！
03 結語
簡單三步，提升專注力，讓生活改變，工作簡化！
