Excel154 | 如何給相同姓名添加相同編號

如下兩個表格:

第一種情況是按姓名排序的,第二種情況姓名未加排序。

兩種情況下,怎樣給相同姓名添加相同編號?

今天韓老師給出函數法與VBA法。

函數方法

相同姓名有序排列:

1、在A2單元格輸入編號1;

2、在A3單元格輸入公式:

=IF(B3=B2,A2,A2+1)

該公式的含義是:

如果B3和B2姓名相同,則填寫B2對應的編號A2,否則A2+1;

相同姓名凌亂無序排列:

其實在真正工作中,有序排列的姓名不多,更多的是無序排列。

1、在F2中輸入公式:

=IFERROR(VLOOKUP(G2,IF({1,0},G$1:G1,F$1:F1),2,0),N(F1)+1)

向下填充,即得結果:

其中:

IF({1,0},G$1:G1,F$1:F1):

是由IF函數重新構建一動態區域,該區域有兩列:

第一列是姓名,起始單元格是G1,結束單元格隨公式向下填充而擴展;

第二列是編號,起始單元格是F1,結束單元格隨公式向下填充而擴展;

公式不管填充到哪一行,該動態區域的結束行都是當前公式所在行的上一行。

VLOOKUP(G2,IF({1,0},G$1:G1,F$1:F1),2,0):

在上述動態區域中精確查找姓名對應的編號。

IFERROR(VLOOKUP(G2,IF({1,0},G$1:G1,F$1:F1),2,0),N(F1)+1):

如果查找姓名G2對應的編號出錯,則返回N(F1)+1;

公式向下填充,如果到第12行,則:查找姓名G12對應的編號出錯,則返回N(F11)+1。

N函數:

語法:N(VALUE);

功能:將不是數值的值轉換為數值形式;

不同參數VALUE,對應的返回值:

本示例中,N(F1)的返回值是0。

注:無序排列的公式同樣適合有序排列!

VBA法

代碼為:

Sub 編號()

Dim a As Object, i As Long'創建字典/

Set a = CreateObject("scripting.dictionary")

For i = 2 To Range("b1").CurrentRegion.Rows.Count

If Not a.exists(Cells(i, 2).Value) Then'添加編號到字典,第一個編號不存在),則

k = k + 1'計數

a(Cells(i, 2).Value) = k'給字典key編號,第一個編號是1,第二個編號是2......

Cells(i, 1) = k'返回給第一列,分組

Else'如果字典(編號)存在

Cells(i, 1) = a(Cells(i, 2).Value)'直接在字典里查詢編號

End If

Next

End Sub

用法:

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