倉庫產品管理,圖紙,BOM,縮略圖,庫存量監控

進入《倉庫》頁面

進入倉庫頁面

導入新產品

本系統的倉庫頁面包含企業內的任何需要托管的物品,無論是成品,半成品,原料,配件,工具,辦公用品等等,通通可以通過“導入新產品”的方式,加入到頁面的大表格之中。

本文所述的“產品”,不單單是成品,也包括物料等等所有企業物品的總稱。

點擊頁面左上角的“添加新產品”的按鈕,即出現如下頁面。


添加新產品的對話框

添加新產品,也支持從EXCEL表導入,只需在上述對話框中,點擊如下,按照步驟做即可。


使用Excel的方式導入新產品

點擊“提交”,新產品就會進入《倉庫》頁面的大表格內。當然,添加產品只是第一步,我們后面還會對新添加的產品做更多的設置。

產品命名,料號,規格

如果您接觸過ERP,應該了解過一串數字的料號編寫。對于公司,料號編寫實在是一個痛苦的過程,雖然它代表著嚴謹。
本系統不建議您使用一串數字編碼,因為它實在不能一目了然的代表什么。命名一個產品,最直白的方式當然是用它原來的名字,原來叫什么就命名什么。

產品重名的問題

系統絕對不允許有重名的存在。那么在命名產品時必須要有一套約定的規則。我們建議您用“品牌+名字+規格”的方式來命名產品,比如“YT國產鉆頭15.6”,或者“A3板材1m×2m×14”等等。

產品命名和規格分開寫

很多人不喜歡名字和規格在一起寫,其實是個習慣問題。我們還是建議您習慣把名字和規格寫在一起。合在一起,名字才代表唯一。

產品的分類

剛剛新添加的產品,必須要做一些分類,比如成品,原料之類。企業有繁多的分類需要,本系統跟其它進銷存系統不同的一點是:分類可以交叉,分類相當靈活。

舉例,某成品件的分類,即屬于“成品”分類,也屬于“K系列”分類(特種產品)

本系統使用“標簽”技術實現多重分類。

分類

快速批量分類

使用表格左上角的“快速分類產品”

  1. 在表格中多選要分類的項目
  2. 點擊“快速分類產品”按鈕
  3. 在下拉列表內選擇某個分類
  4. 表格中多選的項目就會加入這個分類。

根據分類搜索

在搜索欄通過多選分類來過濾表格

多選分類,搜索產品

表格列的顯示

有些產品的屬性默認是隱藏的,可點擊表格左上方的“顯示列”,選擇您需要顯示的列并保存。注意:本章下面要講的內容,有些是需要通過此方法顯示出來才看到。

顯示價格的列,必須有相應權限才可以看到,詳情參看《權限》。

上傳圖紙

生產企業一般有產品圖紙,規格書,工程圖,源文件,掃描件等等文件需要上傳到系統,跟產品綁定,以便以后重復使用。

點擊這里
上傳,預覽,下載等文件管理對話框

注意,系統對文件上傳有一些限制

  • 文件格式沒有限制,但只有圖片和pdf可支持在線預覽,dwg文件需要通過付費服務才能在線預覽,3D類文件暫時不支持預覽。
  • 單個文件最大上限2M。
  • 一次可上傳多個文件。
  • 根據您購買的帳套數據庫,上傳文件的總大小有限制,超出空間后不可再上傳。具體可聯系我們咨詢。

示意圖,縮略圖,標簽頭 whatever

有時候,光看一個產品名字,還不能知道具體是什么東西,從真正的倉庫里查找比較困難。本系統支持在產品表格中顯示縮略圖(有人稱作示意圖,標簽,老鼠頭之類都是差不多的意思)。
咱們先來看一個縮略圖的效果:

一個縮略圖的效果

默認情況下,表格沒有縮略圖,必須點擊表格左上角的“顯示列”,激活“縮略圖”列功能??s略圖就是最新的一個上傳文件(必須是圖片格式)的縮小圖片,默認300×300大小。

BOM

設備企業,工程項目企業會需要BOM的概念。

BOM:就是組成一個產品需要哪些子部件。工程類產品,BOM可以理解為需要的部件,組件,原料,以及人工。

人工,也可以作為產品。

Title: Here is a title
A->B: Normal line
B-->C: Dashed line
C->>D: Open arrow
D-->>A: Dashed open arrow

編輯BOM

《倉庫》頁,《訂單》頁,《報價》頁都可以編輯BOM。這里我們舉例《倉庫》頁。

點擊左側的按鈕B,進入BOM編輯

具體的操作方法,請看下面的視頻。

http://v.youku.com/v_show/id_XODY0MDU5NTI0.html

預覽BOM和BOM試展開

點擊表格BOM列的勾,即可BOM預覽

點擊預覽BOM
典型的BOM預覽表

BOM預覽表分左右兩部分。

  • 左部分是BOM結構圖,包括每一層的部件名稱,數量和備注。
  • 右部分是試算表。根據當前的庫存量【可選擇忽略】將BOM展開,自動計算每個部件的需求量。

價格

倉庫表內可顯示價格。價格分兩種,銷售價格和采購價格。它們還有兩個附屬信息:稅率和幣種。

價格信息只有相應權限的用戶才能看到。

兩種價格

價格可以直接修改。而且,如果訂單和采購的價格有變化,這里也會更新到最新的采購價格。

如果需要查看價格的變化,可使用《查看報價》報表。

最小庫存量,最大庫存量和呆滯料

本系統支持設置最大庫存量和最小庫存量,以及搜索超出上限下限的產品。

  1. 必須為產品設置最大庫存量或最小庫存量【兩個都設置,或只設置一個】


    最大庫存量和最小庫存量
  2. 如上圖,在搜索框內搜索超出最大或最小的產品。
  3. 呆滯料:顧名思義就是長時間沒用過的產品。呆滯料的查詢需要使用報表。詳見《報表》相關介紹。
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