《PPT,要你好看》

退無止步著

目的:寫點看完《PPT,要你好看》的體會和收獲,幫助梳理和溫習下書中的知識。

背景:大一才開始接觸PPT,當時完全把PPT做成了word,滿屏全是字啊,真是難為下面的小伙伴們了,感覺PPT嘛,只要把要講的內容全部搬上來就行了,大家自己看就行了,做個PPT簡直so easy,真是年少輕狂加無知啊。慢慢的,畫風突變,一頁PPT就幾個藝術字,再配張炫酷的背景圖,加上各種進入,強調,退出動畫,各種效果換著來,還不帶重樣的,perfect,大一的PPT水平就是這樣了,現在想想,簡直不忍直視,要是誰敢拿這種PPT給我看,心中萬馬奔騰。大二,看了些PPT視頻,愛上了扁平簡約風,棄藝術字,棄動畫,棄低俗,也基本了解PPT的一些基本常識,做PPT的目的,PPT字體,色彩搭配,排版,圖片如何選用,背景的處理等,但不系統(tǒng),而且做出來的效果還是感覺普通了點。看了《PPT,要你好看》后,系統(tǒng)的將PPT的知識整理了一遍,原來做好PPT是如此花費時間和精力的一件事,從構思,如何將內容簡潔有邏輯的表現在PPT上,到PPT的字體風格大小,圖片的選用,背景處理,動畫的制作,圖表圖標的運用,最后到色彩的搭配和排版,從而吸引觀眾,引導觀眾的思維,讓觀眾有良好的體驗。


大二水平

做PPT容易,做好PPT難。


正文

為什么要用PPT來進行演說,而不是word,excel?因為那些擠滿文字的東東讓我們看著心力交瘁,所以我們需要PPT,將文字縮減,突出重點即可,配上合適且美的圖,清晰準確可讀性高的數據圖表,設計統(tǒng)一簡約的整體風格,讓觀眾產生美的體驗,吸引觀眾目光,加深觀眾的印象和認知。

圖片 ?圖片在PPT中的重要性不言而喻。主要有三個作用:視覺化,趣味性,情感化。視覺化是指將文字信息轉換為圖片,幫助觀眾更直觀,快速,深刻的理解PPT的內容;趣味性起裝飾頁面的作用;情感化是指通過圖片的情感與精神潛移默化的感染觀眾,塑造PPT的整體體驗,增強號召力。那圖片如何使用?主要可以用于插圖,圖標,背景。插圖指插入與內容相關的圖片,用來解釋說明,搭建場景或塑造體驗,保證觀眾的注意力集中,也可以起到吸引注意力作用;圖標可以高度濃縮并快捷傳達信息,便于觀眾記憶;背景置于頁面最底層以襯托頁面主題內容,美化頁面,圖片最好經過處理,不要分散觀眾的注意力。選用圖片也要避免陷入無關,低質,無趣,沖突的雷區(qū)。搜索圖片時要避免陷入懶惰和思維定勢,比如要表現“女人”這個意象時,很多人會傾向于使用“美女”的照片,而使用紅唇(女性特有的性感符號),就更能超越觀眾預期和引發(fā)聯想。(如何突破思維定勢?聯想法,比喻法,切換視角法)。

文字 ?文字是抽象的符號,沒有圖畫那么直接生動,但文字確是人類最通用的交流工具,文字傳達的信息時具有唯一性,文字也是PPT內容最核心最基礎的載體。文字有三要素:字體,字號,格式。字體(宋體經典,黑體現代,楷書傳統(tǒng)守舊)指文字的風格樣式,比如楷書,行書,宋體,黑體等,不同字體的風格差別很大,有的俏皮可愛,有的蒼勁揮灑,有的端莊典雅,選用字體就是要選用切合PPT主題和場合,而且正文字體最重要的是易讀。字號就是文字的大小,越重要信息,通常字號是最大的,而且也要限制字號的選擇,保證格式整齊,利于閱讀,字號設置的最基本要求就是要確保觀眾或讀者能看清最小的字,當然,字也不是越大越好,隨著字號的增大,頁面會變得擁擠,排版也更困難,在保證能看清的前提下,選擇較小的字體,起到留白,使整個頁面更清爽。格式是指文字上添加藝術效果,達到吸引觀眾和讀者注意力,且美化字體,這個偏技術和設計,需要一定的功底,不要亂用,不然會顯得PPT很土,最經典的格式是白底黑字或黑體白字。

圖表 ?圖表分為圖表和表格,有四個基本要求:真實,明確,易讀,美觀。真實指不僅數據真實,還要求數據的展現形式不對讀者的判斷造成誤導;明確指要選用切當的圖表和清楚的對圖表進行標注;易讀就是提高信噪比,不要添加過多的裝飾而影響觀眾的聚焦。美觀就是使觀眾心情愉悅,而不是不忍直視。如何選擇正確的圖表?根據數據變化的不同和數據表現側重點選擇不同的圖表,常用圖表有:表餅圖,柱形圖,條形圖,折線圖。餅圖:用于表示整體的構成或某部分占總體的百分比。柱形圖:表示數據隨時間的變化或各項之間的比較情況。條形圖:表示數據的對比,而不表示數據隨時間的變化。折線圖:數據隨時間的變化。

圖示 ?利用排版,幾何圖形等視覺手段,形象化事物之間的邏輯關系的工具。作用:讓事物間的相互關系一目了然,避免過多文字帶來的枯燥感,使PPT更美觀,更具表現力。圖示的利用需要我們思考三個問題:如何提取文字中蘊含的邏輯關系并根據其設計出合理的圖示?如何美化圖示,使其更具魅力?哪些基本關系可以圖示化?(并列,強調,對比,總分,等級,遞進,循環(huán),因果,關聯)。

動畫 ?顧名思義,動畫就是帶有動作的圖畫,PPT上的動畫效果很多,大神級別的可以利用那些動作組合成一個小視頻,那不僅需要有精湛的技術,而且還會花費相當大的精力和時間。我們一般的就不要追求那么炫酷的效果了,差不多就行了,最好的建議就是,動畫不要刻意而為,動畫的設定要有明確的動機,不要想當然,而且動畫也不是PPT的必備元素,很多加了簡單粗糙的動畫后反而讓我們感覺低俗無趣,就像手機發(fā)布會,頁面切換總是直截了當,不花哨,開門見山,確給我的感覺是那么的精致唯美,尤其是現在流行的扁平風,如何沒有特殊要求,一般不要用動畫,用不好只會使PPT降低檔次。

色彩 ?色彩是PPT給人的第一印象,它奠定了PPT的整體基調,承載著所有的視覺信息。色彩的選擇就是配色,主要有兩個問題,一是主色的選擇,選擇哪種顏色作為基調;二是輔色的選擇,選擇哪些顏色與之搭配。根據PPT的內容和主題,需要選擇不同的色彩(暖色系,中性色,冷色系),對于色彩的學習,需要循序漸進,不是一蹴而就的,很多時候需要的是培養(yǎng)一種對色彩的感覺,多借鑒其他模板的色彩搭配能較快的提高自己的配色能力。

排版 ?PPT的最后一步,就是排版,將合適的字體,切題的圖片,清晰的圖表,恰當的圖示和精致動畫合理美觀的放置在每一頁的PPT,就是排版。排版有兩作用:一是組織信息,幫助觀眾完成信息的初步處理,二是控制觀眾視線的移動,防止觀眾走神,不知PPT講到了哪里。排版的最高法則:要事第一,首先要把觀眾的注意力吸引到最重要的信息上,而后引向其他部分。排版的重要目標:讓內容的層次看起來一目了然(對齊,分組,對比)。最后,PPT,還要統(tǒng)一風格,需要滿足兩個要求:一致性和整體性

end


嘗試分析下小米mix的PPT

小米mix

小米MIX,主要就是黑背景加白字體,簡約,成熟風,契合小米MIX的定位(簡約美,那個設計師的理念),還有MIX是邊框是黑色,在黑背景下,看到的幾乎就是一塊點亮多彩繽紛屏幕,視覺觀感也是很震撼的。 還有,我想黑色還體現了一種深邃的感覺吧,和契合探索黑科技,就像品牌視頻里那個小孩不斷尋找的那個黑碑一樣。


提高PPT的三個步驟

多看 ?多看手機發(fā)布會PPT,尤其是蘋果的,簡約扁平風的代表。還有多看其他優(yōu)秀模板PPT,看周圍的廣告,海報,甚至于跟多網頁的設計也值得我們學習。

多想 ?看了是沒用的,還要多想,想想為什么那么排版,色彩是怎么搭配的,字體是否合理,圖片在這里有什么用,如果自己做,會怎么做,與之差別和不同在哪里,總之,就是問題越多,學得越快。

多做 ?最重要的還是多做,很多東西,雖然懂了理論,但當我們做的時候,還是會發(fā)現很多問題,只有在具體問題中具體分析,才能真正的提高我們的能力。

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