你們在生活中有沒有遇到過以下情況?
一、每天都忙的要死,仿佛做了很多事情,其實什么都沒有忙出來,陷入一種假努力的狀態。
二、計劃做的很好,結果因為玩手機完成不了任務;自暴自棄,開始緊張的玩手機。
三、事情來一件做一件,結果回頭發現真正想做的事情還沒有開始。
如果上面三種情況在你的生活中經常出現,那證明你在時間管理上出了問題;
之前我看到過一句話,是這樣說的:正是因為我們是自制力最差的那群人,所以我們更要努力的學習。
怎么管理時間?怎么規劃生活?
下面大叔就和大家分享一下自己在時間管理方面的4個小方法;
【1】一天只給自己安排三件事
時間管理的本質,不是為了讓你更忙更累,而是為了讓你在有限的能力范圍內,更舒服、更從容的完成事情。
人類的本質就是喜歡拖延,這是由我們的基因決定的東西,后天是無法改正的,所以我們才需要做計劃。
但千萬不要對自己產生高估,一天計劃下十幾件事情,事情一旦多了,真的是一件都不想做。反正也做不完,還不如自己玩手機呢;
就算你逼迫自己強行要完成計劃中的事情,你也會陷入一種低效勤奮狀態,結果就是每件事情都做不好。
所以大叔在這里建議你把事情劃分優先級,一天只給自己安排三件最重要最要緊的事情,另外比計劃更重要的是堅持,細水長流,找到一個舒服的節奏。不然你只會永遠都是三分鐘熱度。
【2】做一件事情就要專心去做
不要想著一心二用,誰也不是一生下來就特別有效率,但專注力是可以訓練的。
有的那些時間管理的教程,十分不靠譜會讓你去一心二用;同時做好幾件事情,多線程工作。
在我看來一心二用的結果就是,這也做不好,那也做不好。之前大叔有一個特別不好的習慣,當自己專心做一件事情的時候,手機總會收到這樣那樣的消息,這個時候就會忍不住去看,結果看著看著就會看到別的地方去,比如刷一會朋友圈、逛一下微博。
這樣其實挺特別容易分心,等你回過頭來想要專心學習的時候,早就沒有學習的積極性了。人的思路其實是有連貫性的,一旦被打岔放松下來,想要再找回原來的狀態,其實是很難的。
所以大叔在這里建議你們如果當你專心工作的時候,一定要摒除雜念,把手機這種電子產品放在很遠的地方,集中注意力一個小時。如果有需要去上網去查閱的資料可以寫在本子上,然后最后結束之后統一去查閱。人自帶懶惰,當你把手機放的遠遠的時候,就不想再去拿了,然后就會專心致志的在學習工作。
【3】限制每件事情的時間
很多人都有這樣一個癥狀,就是對自己要求太高,太過于追求完美。
總會覺得再給自己多一點時間,就能把這件事情做得更好。其實你就永遠處于一種不斷修改的狀態。很多時候你回頭看一下,改完之后其實還不如原來的好,還要再重新改回去。
大叔給大家提個建議,在安排每一個任務的時候,給他設置上一個上限時間。例如你要找一個PPT模板,需要40分鐘,時間到了就不要再去找了,就在已經找到的模板里面選一個最好的就可以了。
如果你一直找下去,會始終找不到自己滿意的模板。很多時候完成比完美更重要,每件事情如果都超時的話,就相當于占用了下一件事情的時間,就像多米諾骨牌一樣,一件堆著一件,最后什么都完不成。
【4】學會拒絕,不要被別人的打亂節奏
很多時候我們都感覺自己的事情好多,其實里面很多事情不是自己的事。
很多人不習慣說NO,經常會把自己的時間浪費在別人的事情上。這里分兩種情況,一種是線上一種是線下。
例如在微信上經常會有人問你:在嗎?然后問完之后你還要去回答他,過了幾分鐘之后他才來回答你。其實很多時候我認為,能在微信QQ上找你的人,事情都不是很緊急。如果真的是有急事,他們肯定會直接打電話發短信。
線下的情況,有的時候別人會讓你幫忙跑個腿兒,他們都會感覺自己的事情都非常要緊,而且還在不停的催你。
樂于助人是一件好的習慣,但是如果什么忙你都答應,對方就會對你變本加厲,以后只要是有事情就會找到你幫忙。
自己要開始學著拒絕,剛開始其實是非常難的,但到最后疲憊不堪的還是自己。
結語:時間管理其實就是人生管理,時間管理是為了讓你更舒服,而不是讓你為了更焦慮。學的時候專心學,玩的時候專心玩,朝著好的方向進步就可以了。